概念: 移動ベースのエクスペリエンス
経費管理を利用すると、航空運賃と出発日と出発日が認識され、移動の開始日と終了日が入力されることで、クレジット カード取引データからWorkdayが自動的に作成されます。選択したサードパーティの出張サイトへのリンクが経費ハブに表示されるようにWorkday を設定することもできます。
この機能により、以下が可能になります。
- 出張日に基づいて経費を整理することで、経費レポートを効率化する。
- 会社のポリシーを遵守するのに役立つ。
- 移動の総コストと詳細を簡単に確認できます。
- 出張の支出に関するインサイトを提供します。
- Workdayから優先サードパーティ出張予約ツールへの直接リンクが提供されるため、手作業を削減できる。
自動移動作成
移動を生成するために外部出張予約レコードをWorkdayに送信する必要はありません。移動の作成にレベル 3 クレジットカードデータは必須ありません。クレジット カード取引に以下が含まれている場合、自動的にWorkdayが作成されます。
- 出発日と到着日。
- 航空運賃の利用利用先コード。
- 0 より大きい金額。
クレジットカードが"経費カード" ではなく "購買カード" として設定されている場合、Workdayは作成されません。
移動によって、ワークタグや目的地など、関連するドラフトの経費データが変更されます。これにより、"経費ハブ" の "概要" セクションの "最近の移動" にWorkdayカードが表示されます。
このカードは、出張とそれに関連する経費を要約したもので、以下が表示されます。
- 移動名。例: ロンドン
- 移動日の範囲。例: 2024 年 10 月 26 日～ 2024 年 10 月 29 日。
- 合計金額
- 取引数。例: 取引数: 6。
- 移動先。例: サンフランシスコ
- 主ワークタグ例: 社内プロジェクト。
- 出張経費レポートを表示するためのリンク。
- 移動の詳細を更新できる関連アクション。
この機能を使用すると、ステータスに関係なく、特定の出張に対するすべての経費を表示し、出張経費を一括更新できます。Workday には主ワークタグが表示され、出張経費レポートへのリンクが含まれます。移動カードの関連アクション メニューを使用して、移動の詳細を表示および更新できます。
"経費ハブ" の "概要" ページを設定して、組織が使用している外部出張ツールへのリンクがあるセクションを表示できます。セクション名はカスタマイズできます。