支出のコミットメントとオブリゲーションに関する会計情報の表示
- 支出取引のコミットメント会計を設定します。
- 開始取引のビジネス プロセスを完了させます。
コミットメント会計を伴う支出取引について、仕訳に計上されるコミットメントとオブリゲーションの情報を確認します。
- 取引の関連アクションとして を選択します。取引のビジネス プロセスの完了ステップ後に、会計処理が該当する元帳に計上され、このページが表示可能になります。1 つ以上の会社でコミットメント会計が有効になっている複数会社の発注書の場合、"発注書の会計情報の表示"セクションで一意の行の会社ごとに、オブリゲーション仕訳を確認できます。
- 仕訳の以下のヘッダー情報とタブをレビューします。
オプション 説明 仕訳行調達依頼のコミットメント仕訳入力と、発注書またはサプライヤ契約のオブリゲーション仕訳入力が表示されます。税は、発注書レベルまたはサプライヤ契約行レベルに割り当てた場合に義務づけられます。また、控除不可税額に割り当てる税区分も選択します。会計処理履歴支出取引のすべての勘定科目アクティビティが一覧表示されます。取崩取崩を行う取引 (経費レポート、発注書、発注変更、サプライヤ請求書、請求書調整) について、取崩エントリが表示され、詳細までドリルダウンできます。取崩が発生した後にのみ表示されます。Workday には、過剰取崩を防ぐための保護機能が組み込まれています。取崩仕訳取崩が発生した取引には、コミットメント元帳内またはオブリゲーション元帳内の取崩仕訳に関する詳細が表示されます。- 調達依頼の場合、このタブは調達依頼をソーシングし、発注書を発行した後に使用可能になります。
- 発注書の場合、このタブは発注書からサプライヤ請求書を作成した後に使用可能になります。
- 事前申請の場合、このレポートは事前申請から経費レポートを作成した後に使用可能になります。
- サプライヤ契約の場合、このタブは契約からサプライヤ請求書を作成した後に使用可能になります。
残高コミットメント済みまたはオブリゲーション済みの数量と金額、取崩済みの数量と金額、残りの数量と金額が、行または分割行ごとに表示されます。購入のコミットメントやオブリゲーションが行われた商品やサービスの残額を確認できます。何も調達せずに残額を取崩する場合は、調達依頼、発注書、またはサプライヤ契約の取引をクローズできます。年度末繰越調達ドキュメントからコミットメントとオブリゲーションを繰り越した後に生成された自動生成仕訳が表示されます。前会計年度と新会計年度の仕訳とステータスが表示されます。