概念: 学術系役職
学術系の役職は、学術系の被任命者の時間を追跡します。役職は、特定の学術系追跡において、一定期間における学術系ユニットとの関係を記録します。雇用と直接の関係はありませんが、必要に応じて補充済みポジションに補充依頼を関連付けることができます。
Workday には、有給および無給の学術メンバーについて、学術系の役職を追跡するための 3 つのビジネス プロセスが用意されています。これには、関連する日付、学術系ユニットの所属団体、ランク、肩書き、テニュア ステータスが含まれます。
- Add Academic Appointment
- Update Academic Appointment
- 学術系役職トラックの終了
学校は、管理、退役軍人、裁判所命令などのその他のタイプの役職や、センター、機関、プログラムへの参加を記録できます。
学術系の役職ビジネス プロセスは、関連アクションとして以下で使用できます。
- 学術系ユニット
- 学術系従業員
- 学術関係者
- 学生
アクセスは、学術系ユニットまたは学術系ユニット階層でロールを持つユーザーとユーザー ベースのセキュリティ グループを介して設定されます。
"ドキュメントの生成"
ビジネス プロセスをサブプロセスとして設定することで、これらのビジネス プロセスで契約書や役職通知などのドキュメントが自動的に生成されるように設定できます。"追加データ" は
、予約イベント、カスタム オブジェクトの取得や表示で設定できます。Add Academic Appointment
キャリア 追跡タイプに従って新しい役職を作成する。
以下を含む、学術系の被任命者ごとに 1 つまたは複数の同時学術系役職を作成できます。
- アクティブ、退職、またはメリット給の教員
- 大学教員。
- 臨時従業員
- 裁判所または学術機関を訪問
- 学生
Update Academic Appointment
再任、昇進・昇格、在職期間の付与など、既存の役職のアクティビティを累進的に更新する。
キャリア 追跡タイプは変更できません。
例: 追跡が中断または変更された場合、その役職 (キャリア トラック) を終了し、適切なキャリア トラック タイプで新しい役職を追加します。
学術系役職トラックの終了
学術系の被任命者が以下の場合は予約を終了します。
- 役職の作業を中断する。
- 大学を離れた場合。
- 教育機関で別の追跡タイプに切り替えている。
- 定年退職者