学術系役職の追加
- "イベントのカテゴリと理由の管理" タスクを使用して、新たな教員役職の追加の理由を定義します。
- "Academic Faculty" 業務分野で、"Add Academic Appointment"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- "Add Academic Appointment" をスタンドアロンのビジネス プロセスとして定義します。
- ビジネス プロセス定義を 以下のいずれかに関連付けます。
- 学術的構造の最上位学術系ユニット。動作が異なる下位単位のビジネス プロセスを変更できます。
- レポート作成専用の階層ではなく、ビジネス プロセス アクションのロールを持つ主要な学術系ユニット階層。
- "Add Academic Appointment" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで "AddAcademic Affiliate Status to Worker"開始アクションを設定します。
学術系の役職を追加することは、自分の教育機関での個人の学術系キャリアを追跡する最初のステップです。以下を含む、学術系の被任命者ごとに 1 つまたは複数の同時学術系役職を作成する。
- アクティブ、退職、またはメリット給の教員
- 大学教員。
- 臨時従業員
- 裁判所または学術機関を訪問
学術系の役職を更新したり終了したりすることもできます。
以下のオプション機能を使用して、
"Add Academic Appointment"
ビジネス プロセスを強化します。
- "学歴の管理"および"所属団体の管理" をサブプロセスとして追加して、学歴情報と所属団体を同じ予約ワークフローで記録します。
- 関連ワークレットを設定して、役職イベントでの意思決定に役立てます。
- "Add Academic Appointment"タスクにアクセスします。
- Workday の既存の個人を選択するか、新しい学術関係者を作成します。既存の被任命者は以下のいずれかになります。
- アクティブな従業員、退職した従業員、または定年退職した従業員。退職した従業員または定年退職した従業員の学術関係者との関係を記録するために、"Add Academic Affiliate Status to Worker"開始アクションを使用することをお勧めします。
- アクティブまたは非アクティブな学術関係者
- 学生
新しい外部受講者グループを作成するオプションは、"Set Up: Academic Affiliate" ドメインのセキュリティ権限を持ち、"Add Academic Appointment" をスタンドアロンのビジネス プロセスとして実行する場合にのみ使用できます。 - 予約の "開始日"を入力してください。"Add Academic Appointment" が人材配置ビジネス プロセスのサブプロセスである場合は、親イベントの有効日が自動的に入力されます。
- 役職の学術系ユニットを選択してください。"Add Academic Appointment" が別のポジション ベースのビジネス プロセスのサブプロセスである場合、学術系ユニットが自動的に入力され、親イベントの監督組織に関連付けられたユニットに転送されます。親イベントの監督組織に関連の学術系ユニットがない場合、関連の学術系ユニットを持つ監督組織が見つかるまで、監督組織の階層を検索します。"検証 - 監督組織と関連学術系ユニット"レポートを使用して、これらの関係を確認します。
- (任意)"雇用ポジション" を学術系従業員の役職に関連付けます。
- ポジションは、役職の開始日の時点で使用可能である必要があります。
- "ポジション" は、学術関係者には適用されません。
- "役職情報"に役職の詳細を入力してください:
オプション 説明 追跡タイプ有効なランクとアクティビティのリストから学術系追跡タイプを選択します。理由プロンプトから赴任/出向の理由を選択します。順位必要に応じて、この役職追跡タイプの使用可能なオプションからランクを選択します。異なる追跡には異なるランクが含まれます。定義は、"Maintain Academic Track Types"タスクで定義されています。例: 管理追跡には、使用可能なランクとして "席"、"学部長"、および"プロスペクト"が含まれる可能性があります。寄付基金教授職必要に応じて、学術系ユニットの寄付基金教授職または現在空き中の教授職を選択します。役職専門分野必要に応じて、被任命者の学術専門分野を選択します。構成されたタイトルこのフィールドは、"Maintain Appointment Title Rules"タスクで設定したルールに基づいて自動的に入力されます。タイトルこのフィールドは、"Maintain Appointment Title Rules"タスクで指定されたルール、または"寄付基金教授職"または"ランク"フィールドで選択した値に基づいて、自動的に入力されます。必要に応じて"タイトル"を変更できます。終了日合意済みの役職の条件を指定します。この日付は参照用のみで、役職トラック全体の終了を開始するものではありません。識別子学術系の役職タイプの種類を選択します。例:主、二重、または結合。主役職 ID は、多くの場合、学術メンバーの雇用ポジション ""に関連する役職で使用されます。名簿パーセントこの役職が占める、学術メンバーの合計時間の割合を示します。調整済タイトルの開始日情報提供とレポート作成のみを目的として調整した開始日を指定します。これは他の機関での勤務開始日を表しており、"開始日"よりも早い日付にすることができます。学術系レビュー日予約追跡タイプに昇進・昇格プログラムがある場合は、予約の学術系レビュー日を指定してください。このフィールドは、"Maintain Academic Track Types" タスクで"昇進・昇格プログラムを含む" を選択した場合に使用できます。開始日の追跡 (上書き)追跡開始日には、従業員の採用日より前の日付を指定してください。これは他の機関での勤務開始日であり、"開始日"よりも早い日付にすることができます。 - 予約追跡タイプにテニュア プログラムが含まれている場合は、"テニュア情報"セクションでテニュア ホーム、テニュア ステータス、および任意の試用期間の終了日を特定します。テニュア ホームは、この役職の学術系ユニットに自動的に入力されますが、テニュア トラックをサポートする別の学術系ユニットに変更できます。
"Add Academic Appointment"
ビジネス プロセスの実行中に新しい外部受講者グループを作成し、サブプロセスとして "学歴の管理"
および "所属団体の管理"
を設定した場合は、関係者の学歴情報と所属団体を入力します。これらのステップは、予約プロセスが完了しており、関連者に学歴または所属団体データがない場合に限り完了します。