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最終更新: 2023-06-23
設定の考慮事項: 間接経費

設定の考慮事項: 間接経費

このトピックの内容を、費用払戻可能行と固定金額アワード行を使用した競争アワードのための施設維持管理費 (F&A) 設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
  • 設定する理由
  • Workday のその他の部分への適合
  • 下流への影響と製品間インタラクション
  • セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
  • 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

F&A コストは、アワードの管理業務に関連付けられる間接費です。

業務上のメリット

  • F&A のコストは、条件とレートに基づいて自動的に計算されるため、手動でコストを計算する必要はありません。
  • アワードの元の支出とともに、間接費の収益を請求して認識できます。
  • 組織の F&A レートを放棄するか、新しいレートで上書きするかを柔軟に設定できます。
  • アワード行の F&A コストの計算に使用できる直接支出の金額に限度を設定できます。

ユース ケース

  • 作業設備を除くすべてのアワード支出について F&A コストを計算するとします。
  • オンキャンパスとオフキャンパスでの研究には、異なる F&A コスト レートを適用したいと考えています。
  • 元の支出取引の予算日付を変更し、異なるコスト レートで F&A コストを再計算する必要がある場合。
  • 資金提供者に F&A コストと当初の支出を別々に記録し請求したいとします。
  • 資金提供者の F&A 費用を放棄し、自分の組織からの資金でコストを支払いたいとします。
  • アワードの下請負人が払戻しをリクエストできる F&A コストを制限する必要があります。

考慮すべき質問事項

質問
考慮事項
どの支出カテゴリのうち、同じ F&A コスト レートを共有しているのですか？
同じ F&A コスト レートを共有する支出カテゴリを、同じオブジェクト クラスにマッピングできます。
同じオブジェクト クラス内のすべての支出に同じ F&A レートが適用されます。
F&A のコスト レートはどのように決定しますか？
アワード行で以下の項を設定して、Workday が F&A コストの計算に使用するレートを決定できます。
  • 基準限度。
  • 基準タイプ。
  • コスト レート タイプ。
  • 例外ルール。
  • 支出の場所。
  • オブジェクト クラス セット。
同じアワードに複数の F&A コスト レートを適用しますか？
同じアワードに異なる期間に異なるコスト レートを適用する場合、F&A 例外を使用して元の主レートを上書きできます。オブジェクト クラスで原価レートを指定することもできます。
資金提供者に新しいレートを適用し、差額を自身の組織に請求することで、元のコスト レートを放棄できます。
F&A 取引をどの勘定科目に計上しますか？
勘定計上ルール セットを作成して、F&A コストおよび収益認識取引を計上するための勘定科目を指定できます。
アワードで F&A コストをどのように制限しますか？
アワード行に基準限度を設定して、F&A コストの計算に使用できる最大直接費を制限できます。
下請負人がアワードに請求できる金額を制限するには、サブアワード行で報酬基礎限度を指定します。
資金提供者がサポートしていない F&A コストを支払う必要があるのは、どの組織ですか？
F&A 放棄付き経費配分プロファイルを設定して、資金提供者が提供していない F&A 費用を、1 つ以上の組織または資金源に配分できます。
F&A コストのレポートと請求はどのように行いますか？
デフォルトでは、すべての F&A コストが元の支出とともに記録され、両方に対して同時に請求します。元の支出とは別に F&A コストをレポートおよび請求するために、会社のアワード コスト処理ルールを設定して F&A の支出カテゴリまたはオブジェクト クラスを上書きできます。
F&A 収益はどの組織に配分しますか？
F&A 収益配分プロファイルを設定することで、F&A 収益を 1 つ以上の組織に配分できます。
収益は資金提供者から、またはコスト負担資金から配分できます。

推奨事項

会社のアワード コストの処理ルールを設定し、以下の処理を行います。
  • 決済時ではなくビジネス プロセスの完了時にアワード コストを生成して、アワードの収益認識を合理化する。
  • 間接経費のオブジェクト クラスと支出カテゴリを上書きして、資金提供者請求書で間接費と直接費を区分できるようにします。
以前に計算したコストに対して F&A コストが計算されるのを回避するには、過去の残高をアワードに計上する際に 0% の F&A レート契約を設定します。

要件

  • 原価基準タイプを作成する前に、内部支出カテゴリを資金提供オブジェクト クラスにマッピングします。支出取引の F&A コストは、コスト基準タイプのオブジェクト クラスにおいてのみ計算されます。
  • F&A コストを生成する支出行にグラント ワークタグを含める。支出取引のグラント ワークタグに基づいて、使用するアワード行と F&A コスト レートが決定されます。

制限事項

複数の選定で同じ F&A 例外を使用することはできません。

テナント設定

アワード コストを再処理すると、以前の F&A 仕訳行がキャンセルされ、新しい F&A 仕訳行が作成され、置き換えられます。代わりに、過去の F&A 仕訳行を逆仕訳するには、
"テナント設定の編集 - 財務会計"
 タスクにアクセスし、
"仕訳オプション"
 セクションで会計仕訳の逆仕訳を有効にします。

セキュリティ

"Grants Management" 業務分野で以下のドメインを設定します。
ドメイン
考慮事項
Manage: Grant Proposals
Process: Award - Core
以下を設定および表示できます。
  • F&A 例外
  • 放棄した経費配分プロファイル。
Set Up: Grants Management
以下の F&A 設定を設定および表示できます。
  • コスト基準タイプ。
  • コスト レート タイプ。
  • レートの契約。
  • 収益配分プロファイル
  • 放棄した経費配分プロファイル。

ビジネス プロセス

F&A 設定または支出取引の変更によりアワード コストを再処理すると、以前に計算された F&A コスト行がキャンセルして置き換えられ、このプロセスがレビューと承認のためにレビューアに送信されます。
"Reprocess Award Costs Event"
 ビジネス プロセスを設定して、レビューと承認を誰に送信するかを指定できます。

レポート

レポート
考慮事項
施設維持管理費の表示
このレポートでは、以下を含む、支出に関連する F&A コストの会計情報を確認できます。
  • F&A 仕訳行が計上される勘定科目。
  • 予算日付
  • 金額。
  • ワークタグ
このレポートには、元の支出に対する承認済みサプライヤ請求書の関連アクション メニューからアクセスできます。
間接経費の基準タイプの表示
このレポートでは、オブジェクト クラス セット内の原価基準タイプとオブジェクト クラスを確認することができます。
このレポートとオブジェクト クラス マップを使用して、支出カテゴリの原価レート タイプを決定できます。
間接経費の例外の表示
このレポートでは、F&A レート契約の例外の詳細を確認できます。
間接経費レート契約の表示
このレポートでは、事業地、レート タイプ、予算開始日に対する F&A レートを確認できます。
間接経費 - 収益配分プロファイルの表示
このレポートでは、F&A 収益の配分のほか、自身の組織からのコストの負担があるかどうかを確認できます。
間接経費 - 放棄済の経費配分プロファイルの表示
このレポートでは、資金提供者がサポートしていない放棄済み費用の配分を確認できます。

インテグレーション

Web サービス
考慮事項
間接経費タイプの取得
間接経費の基準タイプの入力
原価基準タイプを取得、更新、または作成します。
施設維持管理費レート タイプの取得
間接経費レート タイプの入力
異なる F&A コスト レート タイプを取得、更新、または作成する。
施設維持管理費の例外の取得
施設維持管理費の例外
F&A レート契約の例外を取得、更新、または作成する。
施設および管理オブジェクトのクラス マッピングの取得
施設維持管理費と管理オブジェクト クラスのマッピングの入力
資金提供オブジェクト クラスに対する内部支出カテゴリのマッピングを取得、更新、または作成します。
施設維持管理費レート契約の取得
施設維持管理費レート契約の入力 (PUT)
F&A レート契約を取得、更新、作成する。
施設維持管理費および管理収益配分プロファイルの取得
施設維持管理費の収益配分プロファイルの入力
資金提供者から収益を配分するプロファイルを取得、更新、または作成します。
施設維持管理費の放棄済経費配分プロファイルの取得
施設維持管理費の放棄した経費配分プロファイルの入力
プロファイルを取得、更新、または作成して、資金提供者から払戻し不能な F&A コストを資金に配分する。

関連性のある機能

機能
考慮事項
顧客アカウント
アワードの直接費と間接費を資金提供者に請求する顧客請求書を作成できます。
経費管理
アワードの経費に対する F&A コストを計算できます。
財務会計
勘定計上ルールを設定して、F&A 仕訳行を計上するための勘定科目を設定できます。
給与計算
報奨に対する社員報酬の F&A コストを計算できます。
サプライヤ アカウント
グラント ワークタグを含むサプライヤ請求書行で F&A コストを計算できます。
元のサプライヤ請求書から、F&A コストの会計処理を表示できます。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。