設定の考慮事項: オブジェクト クラス マッピング
このトピックの内容は、オブジェクト クラス マッピングの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
機能の概要
オブジェクト クラスは、資金提供者が定義する予算カテゴリと支出カテゴリです。内部支出カテゴリと支給コンポーネント グループをオブジェクト クラスにマッピングできます。費用払戻可能行および固定金額のアワード行の支出については、オブジェクト クラスに基づいて支出が資金提供者からの払戻しの対象になるかどうかが判断されます。
業務上のメリット
オブジェクト クラス マッピングを使用すると、内部支出を追跡し、予算と支出についてレポートを作成できるようになるため、レポート機能と会計処理が向上します。以下が可能です。
- 資金提供者とレート契約によって定義された予算カテゴリと支出カテゴリを作成します。
- オブジェクト クラスを内部支出カテゴリ、支出カテゴリ階層、支給コンポーネント グループにマッピングします。
- F&A 取引のオブジェクト クラスを分類します。
- オブジェクト クラス セットの例外ワークタグを作成します。
- 対象の支出と対象外の支出の制限を定義します。
- 支出取引が資金提供者の制限に対して検証される。
ユース ケース
組織が以下を行う必要がある場合は、オブジェクト クラス マッピングを使用して、内部費用カテゴリを資金提供者の要件に対応付けてください。
- 資金提供者カテゴリに関するレポートを作成する。
- F&A コストを計算する。
- 許可されていないコストの支出制限を定義する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
レポート要件を満たすために、資金提供者予算と支出カテゴリの複数のセットをどのように設定しますか？ | 複数のオブジェクト クラス セットを作成して、資金提供者予算と支出カテゴリのグループを個別に定義できます。 |
支出カテゴリと支給コンポーネント グループを複数のオブジェクト クラスにどのようにマッピングしますか？ | 支出カテゴリまたは支給コンポーネント グループを複数のオブジェクト クラスにマッピングする必要がある場合、例外ワークタグを作成して、二次マッピング ルールを取得できます。 |
施設維持管理費計算の対象となるオブジェクト クラスはどのように決定しますか？ | アワード コスト処理で F&A コスト計算を生成する場合、F&A の基準タイプにオブジェクト クラスを含めることができます。
例: 以下の 3 つの基準タイプを作成します。
|
施設維持管理費取引の支出カテゴリとオブジェクト クラスは、どのように決定されますか？ | F&A 取引では、元の支出取引から支出カテゴリとオブジェクト クラスが継承されます。
F&A 取引に対して一意のオブジェクト クラス マッピング ルールを指定する必要がある場合、上書きする支出カテゴリまたはオブジェクト クラスを選択できます。 |
推奨事項
- 内部コスト カテゴリを定義するオブジェクト クラス セットを 1 つ作成します。コスト カテゴリを、資金提供者レート契約で指定された基準タイプと一致させることができます。
- マッピングされていない支出を取得するオブジェクト クラスを作成し、そのオブジェクト クラスを"デフォルト"に設定します。デフォルトのオブジェクト クラスでは、マッピングされていない支出カテゴリと支給コンポーネント グループを表示できます。
要件
- デフォルトのオブジェクト クラスを 1 つ選択してください。マッピング ルールで適切なオブジェクト クラスを決定できない場合、デフォルトのオブジェクト クラスが使用されます。
- 例外ワークタグを作成する場合は、関連する支出取引にも例外ワークタグを追加する必要があります。
- 基準タイプを指定する F&A レート契約を作成します。アワード行にレート契約を追加すると、基準タイプに基づいて、支出が F&A コストの払戻しの対象になるかどうかが判断されます。
制限事項
以下のグラントで支出が発生する場合、直接支出の仕訳入力にオブジェクト クラスは含まれません。
- 落札が"承認済"ステータスになる前。
- アクティブな選定行に関連付けられていない。
F&A およびアワードの収益認識仕訳のオブジェクト クラスを手動で変更することはできません。
テナント設定
テナントのオブジェクト クラス マッピング ルールを定義するには、
"オブジェクト クラス マッピングの管理
" タスクにアクセスします。このタスクを使用して、オブジェクト クラスを内部支出カテゴリと支給コンポーネント グループにマッピングできます。会社全体の設定を定義するには、会社の関連アクション メニューから を選択します。このタスクを使用して、F&A 取引の支出カテゴリまたはオブジェクト クラス ワークタグを上書きするかどうかを決定できます。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Grants Management" 業務分野の "Set Up: Grants Management" 。 |
|
"Common Financial Management" 業務分野の "Set Up: Object Class"
| 資金会計用のオブジェクト クラスを作成します。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
"オブジェクト クラス マッピングの照合調整
" レポートを実行して、オブジェクト クラス セットにマッピングされている支出カテゴリと支給コンポーネント グループをレビューできます。また、オブジェクト クラス セットにマッピングされていない、または誤ってマッピングされている支出カテゴリと支給コンポーネント グループを特定することもできます。"Facilities and Administration Object Class Mappings"
レポート データ ソースを使用して、F&A のオブジェクト クラス情報を表示するカスタム レポートを作成できます。インテグレーション
"Company
" Web サービスを使用して、F&A 取引の支出カテゴリとオブジェクト クラスのワークタグを上書きできます。関連性のある機能
オブジェクト クラス マッピングは、以下を使用して給与計算と連携します。
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
支出カテゴリ/階層 | 支出カテゴリ階層を使用して、オブジェクト クラス マッピングを管理します。
支出カテゴリ階層に新しい支出カテゴリを追加する場合は、オブジェクト クラス マッピングにも支出カテゴリを含める必要があります。 |
支給コンポーネント グループ | 支給コンポーネント グループを使用して、給与計算取引とフリンジ ベネフィット取引をオブジェクト クラスにマッピングします。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。