概念: アワード、グラント、グラント階層の未補充のロール割当
対象となる研究者によるのではなく、従業員のポジションを通じて、アワード、グラント、またはグラント階層のロールに従業員を割り当てた場合、そのポジションに関連付けられているロールは、従業員がそのポジションの空席になると未補充になります。空きポジションに新しい従業員を配置すると、そのポジションに関連付けられているロールに新しい従業員が自動的に割り当てられます。ポジションが空く場合、前の割当先のレポート構造や職務に基づいて、そのポジションに関連付けられたロールを他の従業員に割り当てることができます。
最後の従業員レポート フィールド
アワード、グラント、またはグラント階層で未補充のポジション ベースのロールに割り当てる正しい従業員を決定するのに役立つ以下のレポート フィールドを使用できます。これらのレポート フィールドを使用すると、カスタム レポートを作成して、最後に でポジションを保持した従業員を特定できます。未補充のロール割当:
ビジネス オブジェクト | レポート フィールド | セキュリティ ドメイン |
|---|---|---|
アワード | 落札時にロール割当が未補充の最後の従業員 |
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グラント | グラント時に未補充のロール割当の最後の従業員 |
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グラント階層 | グラント階層の未補充ロール割当の最後の従業員 |
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未入力のロール プロンプト
"未補充のロール割当の最終従業員"
フィールドの値を返すには、レポート実行者がレポート内の以下のプロンプトを使用して、対応する割当可能なロールを指定する必要があります。
- アワード割当可能なロール
- グラント割当可能なロール
- グラント階層の割当可能なロール
"プロンプト"
タブに追加し、レポートの作成時に "必須"
チェックボックスをオンにすることで必須にすることができます。カスタム レポートのセキュリティ
これらのフィールドを持つ最後の従業員を正常に取得するには、レポート実行者が以下を実行する必要があります。
- カスタム レポートを実行する権限がある。
- 割当可能なロールに対する割当を承認できる。割当可能なロールの設定を参照してください。例: アワードの割当可能なロール "Principal Investigator" に対する最後の従業員を取得するには、レポート実行者が "割当可能なロールの管理" の "Assigned/Reviewed by Security GroupsforPrincipal Investigators" に含まれている必要があります。
- レポートで使用される最後の従業員レポート フィールドをセキュリティ保護するドメインへの "表示" 権限を持つセキュリティ グループに属している。