概念: 選定
Workday では、アワードは資金提供者との契約を表します。これは、契約に関するすべての情報と詳細がまとめられた中央リポジトリです。以下を含む報奨全体を Workday で管理できます。
- 発注書
- 売掛金
- NSF コード
- アシスタンス リスティング。
- 予算
- 利用規約
- ライフサイクル ステータス。
- 修正とバージョン管理。
任意フィールド
報奨の任意のフィールドを設定して
、"任意のフィールドの設定"
タスクでそのフィールドが非表示または必須になるように設定できます。このカスタマイズに伴い、以下に説明されているすべての情報が表示されない場合があります。報奨タイプ
委託作業の説明に使用するさまざまな報奨タイプを定義します。共通の報奨タイプには、グラント、労働協約、競争的なグラント、および奨学金などがあります。
"資金提供者報奨タイプの管理"
タスクでは、受け取るさまざまな報奨を分類するための報奨タイプを作成できます。非アクティブな報奨タイプは "報奨タイプ"
プロンプトに表示されませんが、既存の使用先として保持されます。"資金提供者報奨タイプ"
レポートにアクセスして、承認済みのタイプとその使用先を確認できます。支出制限
資金提供者が許可する費用に設定した条件を満たすように、支出制限を定義できます。グラントに支出制限を適用するには、以下を行う必要があります。
- 支出制限を作成して、特定の支出カテゴリまたはオブジェクト クラスでの支出を許可または却下します。
- 支出を請求するグラントに関連付けられているアワード行に支出制限を追加します。
- 各支出取引タイプの制限をチェックするカスタム検証を作成します。
アワードの組織
報奨を管理する組織、または報奨へのレポート アクセス権を持つ組織を指定できます。例: アワードにコスト センター ワークタグを割り当てます。これにより、コスト センターに関連付けられたロールを、ビジネス プロセスのルーティングとレポート アクセスに使用できるようになります。
選定目的コード
選定目的コードは、選定を分類する別の方法です。報奨の目的や焦点を説明する目的コードを定義します。選定目的コードを非アクティブ化して将来使用できないようにし、後で必要に応じて再アクティブ化できます。報奨での既存の使用先が保持されます。
アワード グループ
内部管理の目的で、報奨を細分化する必要がある場合があります。その後、
"アワード グループの作成"
タスクで、レポート用にアワードをグループ化できます。報奨は、資金提供者、目的、タイプ、地域、その他の区分別にグループ化できます。1 つのアワードは複数のアワード グループに属することができます。サブアワード
サブアワードを使用して、"
サブアワードの管理"
タスクで、下請負人関連のコストおよび連絡先を管理および追跡できます。"サブアワード リスク評価の管理
" タスクにアクセスする際に、規制コンプライアンスのリスク評価情報を含めることもできます。サブアワードのリスク レベルを評価して文書化するために必要な以下のような情報を追加します。
- 準拠ドキュメント
- 間接経費レート。