手順例：補助金に対する支出制限の実施
この例は、補助金に対する支出制限をどのように実施するかを示しています。
あなたは、ある賞のスポンサーが
交際
費のカテゴリーで発生する費用を助成金から支出することを認めていない賞の、賞契約スペシャリストです。この支出制限を実施するには、以下の手順を実行する必要があります。
- 娯楽費のカテゴリーでの支出を制限する支出制限を作成します。
- 助成金に関連付けられた交付金明細に、支出制限を追加してください。
- 各支出取引タイプについて、制限付き支出カテゴリをチェックするカスタム検証を作成します。
セキュリティ対象:
- 支出制限の作成：
- 共通財務管理機能領域の「設定: 資金」および「設定: 資金会計」ドメイン
- 設定：助成金管理機能領域内の助成金管理ドメイン。
- 設定：財務会計機能領域の「支出制限」ドメイン。
- 賞の作成、修正、または訂正：助成金管理機能領域で、助成金交付イベント、助成金変更イベント、または助成金修正イベントのビジネスプロセスとセキュリティポリシーを設定します。
- カスタム検証の作成:
- 設定：共通財務管理およびシステム機能領域内のカスタム検証ドメイン。
- 「支出制限の作成」タスクにアクセスします。娯楽費のカテゴリーでの支出を禁止する支出制限を作成します。
- 以下の値を入力してください。支出制限名許可されていない - エンターテイメントエントリータイプ不適格な費用制限されている支出カテゴリーと支払い構成要素グループ支出カテゴリーエンターテインメント
- 「OK」をクリックして完了です。
- 「賞の作成」タスクにアクセスしてください。支出制限を、助成金に関連付けられた交付金明細に割り当ててください。
- 既存の賞を更新するには、「賞：[賞番号]」または「[賞名]」で検索し、賞の関連アクションメニューからを選択します。
- 「交付金明細」タブで、支出を制限したい助成金に関連付けられた交付金明細の「支出制限」フィールドで「不許可 - 娯楽費」を選択します。
- カスタム検証の維持レポートにアクセスしてください。助成金に請求したいさまざまな支出取引において、支出制限をチェックするためのカスタム検証を作成します。例：経費精算書に支出制限を適用するには：
- 経費報告書を選択し、「重要項目の新しい検証」をクリックします。
- 「説明」欄に「制限付き支出カテゴリにおける許可されていない支出」と入力します。
- ルール条件グリッドに以下の行を作成します。および/または*ソース外部フィールドまたは条件ルール関係演算子比較タイプ比較値および/または付与空ではありませんこのフィルターで指定された値そして補助金の許容支出額等しいこのフィルターで指定された値チェックボックスを選択してください。
支出制限を適用したい支出取引の種類ごとに、上記の手順を繰り返してください。
経費報告書を作成する場合：
- Workdayでは、助成金ワークタグが付いたエンターテイメント支出カテゴリにおいて、重要な検証結果が表示されます。
- 「助成金」ワークタグが付いたその他の支出カテゴリについても、Workday では経費報告書を提出できます。