例: グラントに対する支出制限の実施

この例では、グラントに支出制限を実装する方法を示します。

あなたはアワードのアワード契約担当者であり、アワードの資金提供者によって "接待"
支出カテゴリの経費をグラントに請求することは許可されていません。この支出制限を実装するには、以下を実行する必要があります。

以下の支出制限を作成します。 "接待"
支出カテゴリを許可しません。

グラントに関連付けられた選定行に支出制限を追加します。

支出取引タイプごとに制限されている支出カテゴリをチェックするカスタム検証を作成します。

支出制限の作成 "接待"
支出カテゴリの支出を許可しない場合:

"Create Spend Restriction"

タスクにアクセスします。

セキュリティ:

"Common Financial Management" 業務分野の"Set Up: Fund"
ドメインおよび "Set Up: Fund Accounting"
ドメイン

"Grants Management" 業務分野の "Set Up: Grants Management"
ドメイン。

"Financial Accounting" 業務分野の"Set Up: Spend Restrictions"
ドメイン

次の値を入力します。

"OK"

をクリックします。および

完了

。

グラントに関連付けられたアワード行に支出制限を割り当てます。

報奨を作成または更新するタスクにアクセスします。

"選定行"

タブで、次の操作を行います。

"支出制限

" フィールドで "Un許可 - 接待"
を選択します。支出を制限するグラントに関連付けられたアワード行の。

支出取引タイプの支出制限をチェックするカスタム検証を作成します。たとえば、経費レポートでは次のようになります。

"カスタム検証の管理"

にアクセスします。レポート。

セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野および "System" 業務分野の "Set Up: Custom Validations"
ドメイン

左側のパネルで、"経費レポート"
を選択します。

右側のパネルで、"重大なエラー
の

新検証"

をクリックします。

次の中

説明

フィールドに次のように入力します。制限された支出カテゴリでの許可されていない支出
これらを作成

"ルール条件

" グリッドの行数:

および/または	*ソース外部フィールドまたは条件ルール	*関係演算子	比較タイプ	比較値
および/または	付与	は空ではない	このフィルタで指定
および	グラントに使用可能な支出	次の値に等しい	このフィルタで指定	選択チェックボックス。

支出制限を適用する取引のタイプごとに繰り返します。

経費レポートを作成すると、次のようになります。

" 接待
" 支出カテゴリにグラントワークタグを編集した場合、重大なエラーの検証が表示される。

その他の支出カテゴリグラントワークタグ、Workday有効化経費レポートの提出に使用する。

支出制限の作成