アワード タスク リストのテンプレートの作成
- 以下を作成します。
- アワード タスク タイプ
- アワード スケジュール
- セキュリティ:"Grants Management" 業務分野の "Set Up:Grants Management" ドメイン。
アワード タスク リスト テンプレートを使用すると、資金提供者、アワード タイプ、目的コードのレポート要件を満たすアワード タスクのリストを作成できます。以下が可能です。
- 特定の日付と計上期間のタスク マイルストーンをスケジュールします。
- 報奨の有効期間中にタスク マイルストーンを再度実行できるように設定します。
- タスクの作成時にテンプレートを使用して、複数のタスク リストにタスクを生成する。
- "アワード タスク リストのテンプレートの作成"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、"有効期間"セクションを完了させます。
オプション 説明 アワード計上期間グループ特定の計上期間グループを持つ報奨でこのテンプレートを使用するには、その計上期間グループを選択します。計上期間グループが異なる複数の報奨でこのテンプレートを使用する場合は、計上期間グループを選択しないでください。このテンプレートから報奨タスク リストを作成すると、選択した計上期間にわたって繰り返しタスクが生成されます。締め処理テンプレートこのチェックボックスをオンにすると、テンプレートはクローズアウト タスクにのみ指定されます。締め処理タスクと締め処理以外のタスク用に別々のテンプレートを作成し、両方のテンプレートを使用して報奨タスク リストを作成することをお勧めします。 - (任意)"アワード タスク テンプレート"セクションで、資金提供者、選定タイプ、または目的コードに必要なアワード タスクを追加します。次を参考にして、各タスクを完了させます。
オプション 説明 タスク タイプアワード タスクの設定時に作成したアワード タスク タイプのリストから選択します。締め処理タスクアワード タスク タイプでは、タスクを締め処理タスクとして定義できます。ロール報奨のタスクを完了できるロールを選択します。期日、開始日、終了日アンカー期間を基準にしたタスクの日付を選択します。期日より前にレポートを確実に完了させるには、期日が常に終了日より後の日付に設定されているようにします。例:次のようなレポートを生成するには、次のようにします。- アワード スケジュール開始日の 10 日前に開始する。
- アワード スケジュールの最終日に終了します。
- 期日は、報奨スケジュールの終了から 1 か月後である。
- 期日: アワード スケジュール期間の終了から 1 か月後。
- 開始日: 報奨スケジュール期間開始日の 10 日前
- 終了日: 報奨スケジュール期間の終了日。
このテンプレートからアワード タスク リストを作成すると、テンプレートのすべてのタスクがアワード タスク リストにコピーされ、実際の日付が計算されます。不要なタスクを削除したり、レポートのニーズに合わせて別の編集を行ったりすることができます。
相対日付を指定すると、関連するすべての年の実績日付の自動生成が有効になります。5 年間のアワードで年次進捗レポートが必要な場合、テンプレートに入力した最初のタスクから、アワード タスク リストにある 5 つのタスクが生成されます。