概念: アワード タスク
アワード タスクは、アワードを管理するために完了して追跡するタスクです。Workday でアワード タスクを管理すると、アワード契約のオブリゲーションを行い、アワードの資金を取得できます。各アワード タスクへのロールの割当、期日の設定、ステータスの監視、添付ファイルの追加が可能です。割当先へのアラート通知を設定することもできます。
アワード タスク タイプ
独自のアワード タスク タイプを定義し、アワード タスク タイプ グループに編成することができます。クローズ タスクとクローズしないタスクには順序が異なるため、同じ資金提供者、アワード タイプ、目的コードを使用して、それぞれに別個のテンプレートを指定することをお勧めします。
アワード タスク リスト
アワード タスク リストを使用すると、以下が可能になります。
- すべてのアワード タスクを 1 か所で管理する。
- 完了していないアワード タスクを特定します。
- アワードからアワード タスクにアクセスします。
アワード タスク リストは、アワード タスク リスト テンプレートを使用して作成することも、手動で作成することもできます。
アワード タスク リスト テンプレート
アワード タスク リスト テンプレートを使用すると、以下の組み合わせが同じような要件に基づいてアワード タスク リストを作成できます。
- 資金提供者
- 選定タイプ
- 目的コード
アワード タスク リスト テンプレートで日付を設定する際は、アワード契約期間や計上期間などのアワード スケジュールを基準にして指定します。テンプレートをアワードに関連付けると、アワードの実際のスケジュールに基づいて実際の日付が計算されます。
請求マイルストーン
アワード タスクを請求マイルストーンとして設定すると、対応する分割支払請求のステータスが
"マイルストーン待ち"
に設定されます。アワード タスクを完了して承認すると、分割支払請求ステータスが "使用可能"
に更新され、資金提供者に請求できるようになります。締め処理タスク
アワード タスクをクローズ タスクとして設定すると、レポート内でアワード タスクを検索し、アワードをクローズする前に完了することができます。
ビジネス プロセス
タスク割当先が
"アワード
タスクの完了" タスクでアワード タスクを完了すると、"アワード タスク イベント"
ビジネス プロセスを通じてアワード タスクがレビューアに送信されます。"アワード タスクの管理"
タスクからビジネス プロセスのステータスを確認できます。アラート通知
アワード タスクの期日が近づいている場合、または期日を過ぎている場合に、タスク割当者に知らせるアラート通知を設定できます。アラート通知には
"アワード タスクの完了" タスク
へのリンクが含まれており、割当先がこのタスクにアクセスすることで、アクション待ちのすべてのアワード タスクを表示できます。アワード タスクを完了
アワード タスクを完了に設定するには、以下のいずれかを行います。
- タスク割当先は、"アワード タスクの完了"タスクにアクセスして"アワード タスク イベント"ビジネス プロセスを開始し、アワード タスクをレビューと承認に転送できます。
- アワード タスクのマネージャは、"アワード タスクの管理" タスクにアクセスして、アワード タスクのステータスと完了日を更新したり、手動で添付ファイルを追加したりできます。