例: アワード タスク リストの設定
この例では、アワード タスク リスト テンプレートからアワード タスク リストを作成する方法を説明します。アワード タスク リストは、四半期ごとの計上期間で発生するタスクで構成されます。
あなたのアワード
"AWD-103: Innovation Innovations" は、
"Gates Foundation" によって資金提供されています。アワード契約の一環として、資金提供者は、主任研究員が第 1 四半期 (Q1) の終わりに進捗状況レポートを提出することを要求しています。このレポートの期日は、第 1 四半期の終了から 10 日後です。この第 1 四半期の進捗状況レポートを含むアワード タスク リスト テンプレートを作成し、それを使用して自分のアワードのアワード タスク リストを作成します。- アワード タイプを "グラント" に、目的コードを"資金提供プログラム"としてアワードを作成します。
- 四半期の計上期間を使用して報奨スケジュールを作成します。
- アワードの主任研究員ロールを、進捗状況レポートの記入を担当する従業員に割り当てます。
- セキュリティ: "Grants Management" 業務分野の以下のドメイン。
- Set Up: Grants Management
- Process: Award Task
- "アワード タスク タイプの管理" タスクにアクセスします。
- "アワード タスク タイプ グループ"の行を追加し、「名称」として「Program Planning Reports Interim」と入力します。
- 同じ行の右側に、"アワード タスク タイプ"の行を追加し、"名称"に「進捗状況レポート - 中間値」と入力します。
- "OK"をクリックします。
- "完了"をクリックします。
- "アワード タスク リスト テンプレートの作成" タスクにアクセスします。
- 以下の値を選択します。フィールドオプションテンプレート名ゲート - 非終了タスク資金提供者推奨ガイダンスの財団推奨の報奨タイプグラント推奨目的コード資金提供済プログラム次のアワード計上期間グループに対して有効:四半期タスク タイプ進捗状況レポート - 中間ロール主任研究員実行対象すべてのアワード年計上期間内四半期-1
- グリッドで、以下の値を選択します。日付時間変更前または変更後開始日または終了日基準日期日月数:0日数:10日付 ≧終了日計上期間開始日月数:0日数:0日付 ≦開始日計上期間終了日月数:0日数:0日付 ≧終了日計上期間
- "OK"をクリックします。
- "完了"をクリックします。
- "アワード タスクの管理" タスクにアクセスします。
- 以下の値を選択します。フィールドオプションアワードAWD-103: 開発対象地域におけるインシデントテンプレートゲート - 非終了タスク
- "OK"をクリックします。
- "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
第 1 四半期の進捗状況レポートを構成するアワードのアワード タスク リストを設定している。このレポートの期日は、第 1 四半期の終了から 10 日後です。主任研究員は、"アワード タスク
の完了" タスクにアクセスして、アワード
タスクを完了し、レポートのコピーを添付できるようになります。アワード タスクのステータスは 、"アワード タスク ステータス"
レポートを使用して監視できます。"アワード タスク イベント"
ビジネス プロセスを設定して、完了したアワード タスクをレビューと承認のために適切な従業員に送信します。