ステップ: アワード申請の設定と管理
アワード申請は、アワード ライフサイクルの事前アワード フェーズに設定できます。以下のアワード申請情報を記録します。
- 潜在的な資金配分額と日付。
- 間接経費レートの契約。
- 従業員
- 申請のコミットメント済エフォート。
- 添付の委託研究計画。
- (任意)任意のフィールドを設定します。例: すべての報奨で申請の報奨タイプを含めるようにユーザーに要求するには、"申請の報奨タイプ"を選択します。
- "アワード申請の送信タイプの管理" タスクにアクセスします。新規や更新など、送信した仮発行請求書のタイプを識別する送信タイプの値を定義します。セキュリティ: "Grants Management" 業務分野の"Set Up: Grants Management"ドメイン。
- "アワード申請のライフサイクル ステータスの管理" タスクにアクセスします。報奨申請の状態を指定するライフサイクル ステータスを定義します。セキュリティ: "Grants Management" 業務分野の"Set Up: Grants Management"ドメイン。
- "選定目的コードの管理"タスクにアクセスします。報奨の目的やフォーカスを説明するコードを定義します。セキュリティ: "Grants Management" 業務分野の"Set Up: Grants Management"ドメイン。
- 施設維持管理費レート契約を作成します。
- "アワード担当者の責務の管理" タスクにアクセスします。報奨に関連付けられた個人の責務タイトルを定義します。セキュリティ: "Grants Management" 業務分野の"Manage: Grant Proposals" ドメイン。
- (任意)"報奨の添付情報カテゴリの管理" タスクにアクセスします。ドキュメント カテゴリを作成して、報奨申請の添付情報に割り当てることができます。カテゴリの例としては、"申請"や"生体認証"などがあります。カテゴリを使用すると、報奨申請のレビュー時にドキュメントをタイプ別に識別できます。セキュリティ: "Grants Management" 業務分野の"Set Up: Grants Management"ドメイン。
- 申請のグラントに対して、年度と会計期間を含むスケジュールまたはカレンダーを設定します。
- "グラント申請の作成" タスクにアクセスします。申請に関連付けることができるグラントを作成します。申請予算を記録するためには、申請のグラントが必要です。セキュリティ: "Grants Management" 業務分野の"Manage: Grant Proposals" ドメイン。
- (任意) 予算をアワード申請に関連付けます。アワード申請予算を設定して、資金提供者に申請した予算を記録できます。ステップ: プランまたは予算の設定を参照してください。プラン テンプレートを作成する際に、"プラン構造"プロンプトで"プラン タイプ" が"アワード申請"である値を選択します。
"アワード申請の検索
" レポートにアクセスして、レポート フィルタで指定したステータス、資金提供者、コスト負担額合計、アワード、その他の属性別に申請を表示します。資金提供者から資金を受け取ったら、申請から直接アワードを作成できます。支出アクティビティに対して、関連付けられているグラント ワークタグが有効になります。