Passa al contenuto principale
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Riferimenti: Flusso di codici di spesa

Riferimenti: Flusso di codici di spesa

Il flusso dei codici di spesa nelle aree di VNDLY segue il seguente ordine:
Area
Descrizione
Impieghi
Il modulo impiego è il primo modulo in VNDLY in cui un responsabile risorse umane o un PMO immette un nuovo job e associa uno o più codici di spesa job.
Commesse
Un codice di spesa specificato in un job viene riportato automaticamente nella commessa. Quando si crea una commessa da un job, i codici di spesa predefiniti vengono riportati job alla commessa.
Fogli ore
Le configurazioni del foglio ore possono variare rispetto a quelle di un job e di una commessa. A seconda delle esigenze cliente , possono essere specificati codici di spesa aggiuntivi a livello di commessa. I clienti hanno la opzione di non limitare i valori dei codici di spesa che gli utenti possono selezionare in un foglio ore, in base alla commessa.
Spese
La configurazione delle spese è in genere la stessa della configurazione del codice di spesa per job e commessa. I clienti hanno la opzione di non limitare i valori dei codici di spesa che gli utenti possono selezionare per le spese, in base alla commessa.
Rettifiche varie
Il codice di spesa non può essere visualizzato nelle rettifiche varie, in particolare quelle che non hanno una commessa. Consultare Creare rettifiche varie .
capitolato tecnico e Pagamenti capitolato tecnico
La configurazione capitolato tecnico è in genere la stessa della configurazione del codice di spesa per job e commessa. Per i pagamenti capitolato tecnico , vengono assegnati ai codici di spesa a livello capitolato tecnico quando si crea il tipo pagamento specifico : prezzo fisso, milestone o unità. Consultare Assegnare i budget del capitolato tecnico utilizzando i codici di spesa e Approvare la richiesta di pagamento unitario per il capitolato tecnico .
Fatturazione
Quando un foglio ore o una spesa viene approvato, il codice di spesa associato e collegato al foglio ore o alla spesa viene collegato alla riga fattura generata . Ciò significa che i codici di spesa di una job o di una commessa non influiscono né si collegano ai codici di spesa assegnati a una riga fattura .
Quando sono presenti codici di spesa specifici che vengono visualizzati in una commessa ma non in un foglio ore, è possibile riportarli in un report fattura al di fuori della transazione fattura .
È possibile visualizzare i codici di spesa in file fattura PDF ed Excel.