Riferimenti: Flusso di codici di spesa
Il flusso dei codici di spesa nelle aree di VNDLY segue il seguente ordine:
Area | Descrizione |
|---|---|
Impieghi | Il modulo impiego è il primo modulo in VNDLY in cui un responsabile risorse umane o un PMO immette un nuovo job e associa uno o più codici di spesa job. |
Commesse | Un codice di spesa specificato in un job viene riportato automaticamente nella commessa. Quando si crea una commessa da un job, i codici di spesa predefiniti vengono riportati job alla commessa. |
Fogli ore | Le configurazioni del foglio ore possono variare rispetto a quelle di un job e di una commessa. A seconda delle esigenze cliente , possono essere specificati codici di spesa aggiuntivi a livello di commessa. I clienti hanno la opzione di non limitare i valori dei codici di spesa che gli utenti possono selezionare in un foglio ore, in base alla commessa. |
Spese | La configurazione delle spese è in genere la stessa della configurazione del codice di spesa per job e commessa. I clienti hanno la opzione di non limitare i valori dei codici di spesa che gli utenti possono selezionare per le spese, in base alla commessa. |
Rettifiche varie | Il codice di spesa non può essere visualizzato nelle rettifiche varie, in particolare quelle che non hanno una commessa. Consultare Creare rettifiche varie . |
capitolato tecnico e Pagamenti capitolato tecnico | La configurazione capitolato tecnico è in genere la stessa della configurazione del codice di spesa per job e commessa. Per i pagamenti capitolato tecnico , vengono assegnati ai codici di spesa a livello capitolato tecnico quando si crea il tipo pagamento specifico : prezzo fisso, milestone o unità. Consultare Assegnare i budget del capitolato tecnico utilizzando i codici di spesa e Approvare la richiesta di pagamento unitario per il capitolato tecnico . |
Fatturazione | Quando un foglio ore o una spesa viene approvato, il codice di spesa associato e collegato al foglio ore o alla spesa viene collegato alla riga fattura generata . Ciò significa che i codici di spesa di una job o di una commessa non influiscono né si collegano ai codici di spesa assegnati a una riga fattura . Quando sono presenti codici di spesa specifici che vengono visualizzati in una commessa ma non in un foglio ore, è possibile riportarli in un report fattura al di fuori della transazione fattura . È possibile visualizzare i codici di spesa in file fattura PDF ed Excel. |