Concetto: Fogli ore
È possibile accedere ai fogli ore selezionando
Fogli ore
> Riepilogo
dall'intestazione. La pagina Riepilogo fogli ore
contiene i fogli ore attivi. I responsabili delle risorse umane possono visualizzare tutti i fogli ore inoltrati dai contractor che fanno capo a loro. Tipi di foglio ore
Esistono tre tipi principali di fogli ore:
- Riepilogo
- Orario di entrata/uscita
- Timbratura e assegnazione
È possibile configurare uno o più di questi tipi di fogli ore all'interno dello stesso tenant. È possibile configurare le impostazioni di gestione delle tempistiche dall'intestazione selezionando
Altro
> Impostazioni azienda
> Gestione delle tempistiche
> Gestione delle tempistiche
. Per i report, il
set di dati Foglio ore
include il tipo di foglio ore
assegnato a un contractor. Il set di dati Riepilogo foglio ore
viene aggiornato alle 00:35, alle 6:35, alle 12:35 e alle 18:35 EST. I tempi di elaborazione possono variare. Fogli ore riepilogativi
I fogli ore
di riepilogo
consentono ai contractor di immettere il numero di ore o giorni di lavoro. VNDLY ripartisce questo tempo in base al codice di spesa appropriato. Le ore esatte di timbratura in entrata e in uscita non sono obbligatorio. Con questo tipo di foglio ore, le ore o i giorni e le ripartizioni rimangono come due set di dati distinti. Questo foglio ore consente di inserire voci per le settimane precedenti. È anche possibile:
- Immettere le ore in formato decimale, ad esempio 8,5 ore.
- Abilitare la funzionalità del turno con un foglio ore assegnato manualmente.
di riepilogo
, vedereConcetto: Immissione di unità di tempo per fogli ore riepilogativi .Fogli ore di entrata/uscita
I fogli ore
di entrata/uscita
consentono ai contractor di immettere le ore specifiche di entrata e uscita per un periodo di lavoro. Possono quindi assegnare le ore acquisite ai codici di spesa in un secondo momento. Analogamente ai fogli ore di riepilogo
, le ore e le ripartizioni rimangono come due set di dati distinti. È possibile utilizzare l' opzione Pausa
per le pause pranzo. In Workday Mobile, l'immissione ore è limitata al giorno corrente. Timbratura e assegnazione fogli ore
I fogli ore
di Timbratura e assegnazione
consentono agli utenti di acquisire le presenze esatte e di associarle alle ripartizioni al momento dell'immissione. Gli utenti possono suddividere il tempo tra le settimane lavorative senza spostarsi tra i fogli ore. Con questo tipo di foglio ore, le ore e le ripartizioni sono associate in un unico set di dati.Timbratura e assegnazione
fogli ore: - Applicare i premi per le festività e altri premi a ore lavorate specifiche, anche quando l'orario non rientra in un giorno di calendario intero .
- Semplificare il processo di rettifica dell'ora di inizio della settimana lavorativa.
- Supportare strategie retribuzione complesse, come le ore di orientamento.
- Supporta gli orari di inizio straordinario basati su ore.
Fogli ore
La pagina
È possibile filtro i fogli ore visualizzati nell'elenco utilizzando le seguenti opzioni:
È possibile selezionare la casella di controllo accanto a uno o più fogli ore per approvarli o rifiutarli in blocco.
Fogli ore
consente ai responsabili delle risorse umane di visualizzare e gestire i fogli ore inoltrati dai contractor. È possibile accedere a questa pagina dall'intestazione selezionando Fogli ore
> Riepilogo
. Nella pagina Fogli ore
è possibile selezionare le seguenti opzioni:
Opzione | Descrizione |
|---|---|
Caricare
| Consente di caricare un foglio ore |
Caricare le note
| Visualizza i file importati ed esportati nella sezione Report trasferimento file per la revisione, inclusi dettagli come:
|
In attesa di approvazioni
| Visualizza le settimane con fogli ore in attesa di approvazione. Visualizza tutti i fogli ore che richiedono l'approvazione per la settimana selezionata. |
Scarica
| Scarica tutti i fogli ore filtrati con qualsiasi stato tranne Non avviato . |
Opzione | Descrizione |
|---|---|
Periodo di lavoro
| Indica il periodo di tempo di 7 giorni per il quale si desidera visualizzare i fogli ore. Esempio: dal lunedì alla domenica. Le opzioni disponibili per la selezione dipendono dalla configurazione. |
Intervallo date
| Consente di selezionare la settimana del foglio ore che si desidera visualizzare. |
Cerca
| Consente di limitare i fogli ore visualizzati in base al nome del contractor, agli ID o al nome del fornitore. |
Per stato
| Consente di limitare la ricerca in base allo stato del foglio ore:
|
Riepilogo foglio ore
La pagina
Riepilogo foglio ore
consente agli utenti di visualizzare, immettere e gestire le ore per commesse specifiche. È possibile accedere a questa pagina dall'intestazione selezionando Fogli ore
> Riepilogo
> Vai a foglio ore
. La parte superiore della pagina contiene icone di azione per gestire il record del foglio ore. Nella pagina Riepilogo foglio ore
è possibile:
Opzione | Descrizione |
|---|---|
Stampare il foglio ore
| Consente di stampare il foglio ore se è necessaria una copia cartacea. |
Scaricare il foglio ore
| Salva una copia del foglio ore sul computer come file .xls. |
Aggiungi allegato
| Consente di allegare eventuali prove basate sul tempo necessarie. Esempio: un foglio ore cartaceo caricato nel sistema. |
Aggiungere/Visualizzare note
| Aggiunge una nota al foglio ore come campo a mano libera. |
Rettifica
| Modifica un foglio ore. |
Rifiuta
| Rifiuta il foglio ore ed è necessario fornire un motivo per il rifiuto. |
Approva
| Approva il foglio ore per passare alla fatturazione. |
Promemoria responsabili approvazione
| Viene visualizzato solo se lo stato è Inoltrato. Consente di ricordare ai responsabili dell'approvazione di rivedere il foglio ore. |
Copia precedente
| Copia le informazioni del foglio ore di una settimana precedente nella settimana selezionata. |
Annulla
| Annulla le modifiche apportate al foglio ore. |
Salva
| Salva le modifiche apportate al foglio ore. |
Inoltra
| Inoltra il foglio ore per l'approvazione. |