Concetto: Tabelle dei codici di spesa

VNDLY obiettivo supportato tabelle di codici di spesa a colonna singola o a più colonne. È possibile utilizzare un nome per la tabella dei codici di spesa che si adatti alla convenzione di denominazione della struttura contabile.

Un cliente potrebbe avere una combinazione di codici di spesa composto da codice centro di costo e nome centro di costo . Nella tabella dei codici di spesa sono presenti due colonne ed è presente una mappatura 1 a 1 di ciascun codice centro di costo a ciascun nome centro di costo . La tabella contabile contiene un elenco completo di combinazioni di codice centro di costo e nome centro di costo . Questi vengono visualizzati in un elenco valori Codice centro di costo che l'utente può selezionare quando apre un nuovo job.

Un altro esempio di tabella dei codici di spesa può essere strutturato attorno a un progetto e attività non correlati, il che significa che non esiste una mappatura 1 a 1. Sono presenti due tabelle di codici di spesa separate: una per il progetto e una per attività. Un collaboratore può selezionare un progetto e associarlo, ad esempio, a un foglio ore. Quando un manager apre un job, può selezionare i valori dei codici di spesa da due diversi elenchi di valori: 1 per il progetto e 1 per attività.

Durante l' implementazione di VNDLY , i consulenti impostano i codici di spesa nel tenant in base alla struttura contabile specifica e alla modalità di mappatura a tali codici. I consulenti funzionali utilizzano un foglio di calcolo dei requisiti per raccogliere i requisiti. Devono sapere in che modo gli utenti devono interagire con i codici di spesa all'interno di VNDLY, in particolare per quanto riguarda le fatture. Ciò garantisce la configurazione accurata e corretta dei codici di spesa.

I responsabili dell'implementazione decidono il metodo appropriato per caricare i dati nelle tabelle dei codici di spesa:

Caricamenti in corso utilizzando il pulsante Carica.
integrazione continua tramite sFTP.
Manutenzione manuale tramite l' interfaccia utente.

Il team PMO monitora e gestisce i codici di spesa dopo che sono stati creati.

Per comprendere la composizione e lo scopo delle tabelle di origine e delle tabelle contabili, considerare quanto segue:

Tabella di origine	Tabella di combinazione contabile o Workday
La tabella contiene i dati per un singolo segmento di determinazione costi, ad esempio un Centro di costo.	La tabella contiene i dati per tutti gli elementi necessari per descrivere una combinazione univoca, ad esempio Centro di costo e Azienda.
I dati provengono da un'origine esterna. Esempi: organizzazioni Workday , sistemi finanziari o dati immessi manualmente in VNDLY.	I dati provengono dalla selezione di singoli segmenti di origine in VNDLY e dalla loro combinazione per formare una combinazione univoca in Spese, Impiego, Capitolato capitolato tecnico, Foglio ore, Commessa o Profilo collaboratore.
Un valore esistente può essere contrassegnato come inattivo o non idoneo nell'interfaccia interfaccia utente o da un feed di un sistema di origine.	I valori delle combinazioni sono sempre attivi.
Una tabella di origine può contenere dati combinati o correlati. Esempio: Centro di costo e Dati aziendali che facilitano la selezione dall'interfaccia interfaccia utente. La disattivazione di una riga in questo scenario disattiva solo la relazione specifica.	I valori delle combinazioni sono sempre attivi. La disattivazione di un valore di origine non ha effetto sulla combinazione selezionata.
I nomi e le descrizioni delle colonne nella tabella di origine possono essere aggiornati nell'interfaccia interfaccia utente o tramite un feed da un sistema di origine.	I nomi e le descrizioni delle colonne vengono impostati o aggiornati solo quando la combinazione viene creata o modificata in un oggetto come Spesa, Impiego, capitolato tecnico o Commessa.