Procedura: Avviare e rivedere i ricorsi SAP
Configurare il processo aziendale
Evento di ricorso per avanzamento accademico soddisfacente
e i criterio di sicurezza nell'area area funzionale Financial Aid .Gli studenti devono gestire uno stato di avanzamento scolastico minimo soddisfacente (SAP) per ricevere sostegno finanziario in ogni periodo accademico. Il Workday consente di configurare un processo per consentire agli studenti di presentare ricorso per gli stati SAP
Non superato
e di continuare a ricevere sostegno finanziario per il periodo accademico successivo.- Nel processo aziendaleEvento di ricorso Avanzamento accademico soddisfacente, selezionare:
- Configurare il questionarionello stepCompletamento questionarioe selezionare il questionario che gli studenti devono completare nell'ambito del processo di ricorso.
- dal menu delle azioni correlate dello stepAzionedopo lo stepCompletamento questionario. Questa configurazione consente ai responsabili dell'approvazione e della valutazione processo aziendale di visualizzare le risposte questionario .
- Esempio: è possibile creare una notifica da inviare a uno studente dopo l'approvazione del ricorso SAP.
- Accedere all'attivitàAvvio ricorso SAP per studenti con stato non superato.Selezionare gli studenti per i quali ricevere il questionario in modo che possano presentare ricorso contro il loro stato SAP.
- Accedere alla voceRevisione avanzamento accademico soddisfacentein Mie attività .Questa voce Mie attività mostra le risposte degli studenti al questionario configurato nel processo aziendale.
- (Facoltativo) È consigliabile selezionare l' WorkdayInserimento studente nel piano accademico?casella di controllo per impostare misure temporanee che consentano allo studente di soddisfare i requisiti SAP in più di un periodo accademico.La grigliaMisure di ricorso specifiche per studentecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione GPAImmettere il votazione media minimo che lo studente deve soddisfare. Il votazione media non è cumulativo e si applica solo al periodo accademico successivo .RitmoImmettere la percentuale di corsi che lo studente deve superare. Questa percentuale riguarda solo il periodo accademico successivo , non tutti i corsi in totale.Intervallo di tempo massimoImmettere una percentuale di tempo in cui lo studente soddisfa i requisiti SAP.Esempio: immettere200per concedere agli studenti il doppio del tempo necessario per completare i propri compiti.
Quando si approvano i ricorsi SAP, gli studenti continuano a ricevere sostegno finanziario per il periodo accademico successivo e il loro stato SAP cambia in
Periodo di prova
. Se la frequenza di valutazione SAP è Anno assegnazione sostegno finanziario (FAAY), il Workday imposta la frequenza del periodo accademico per il futuro fino a quando non ricevere lo stato Superato
. Al termine del periodo accademico, gli studenti che ottengono uno stato SAP di:
- I superatiricevere sostegno finanziario per il periodo accademico successivo . Se la frequenza di valutazione SAP nei criteri SAP era FAAY, il Workday ripristina la frequenza FAAY.
- Nonè stato possibilericevere il sostegno finanziario per il periodo accademico successivo . È possibile decidere se riavviare o meno il processo di ricorso.
- Operazione non riuscita, ma soddisfa le misure temporanee, ricevere il sostegno finanziario e lo stato SAP Periodo diprova. La frequenza di valutazione SAP continua a rimanere nel periodo accademico, anche se la frequenza era in precedenza FAAY nei criteri SAP.
Uno studente non supera tutti i corsi dell'autunno 2019 e riceve lo stato SAP
Non riuscito
. Si sa che lo studente ha dovuto affrontare circostanze difficili che probabilmente hanno avuto come conseguenza una performance insufficiente. In questo caso, è possibile consentire loro di presentare ricorso contro lo stato SAP.Quando si approva il ricorso dello studente e si impostano misure temporanee aggiuntive, il suo stato viene aggiornato in Workday
di prova
. Quando il suo stato passa da Non riuscito
a Periodo di prova
, lo studente continua a ricevere sostegno finanziario per la primavera 2020. Alla fine della primavera 2020, lo studente non soddisfa i requisiti SAP, ma soddisfa le misure temporanee. Il loro stato SAP rimane
In prova
e possono continuare a ricevere il sostegno finanziario. Inoltre, il Workday continua a valutare SAP in base alla frequenza del periodo accademico.Senza misure temporanee, lo studente non ricevere sostegno finanziario per l'autunno 2020.