Visualizzare le risposte al questionario negli step di approvazione
- Per visualizzare le risposte al questionario in uno stepApprovazioneoCatena di approvazionedi un processo aziendale, i gruppi di sicurezza nello step del processo aziendale devono avere accesso al dominioQuestionnaire Resultso avere accesso a un segmento di sicurezza nel dominio.
- Per visualizzare le risposte al questionario in uno stepCatena di approvazione, ogni responsabile dell'approvazione nella catena deve avere accesso al dominioQuestionnaire Results.
- Per visualizzare le risposte al questionario, è necessario che nella definizione del processo aziendale sia presente uno stepCompletamento questionarioprima dello stepApprovazioneoCatena di approvazione.
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Amministrazione dei processi aziendali
- Manage: Business Process Definitions
Il sistema consente ai responsabili dell'approvazione dei processi aziendali e ai responsabili della valutazione di esaminare i risultati dei questionari completati dagli utenti negli step precedenti del processo aziendale. Ogni utente che compila un questionario ha una risposta univoca. Più utenti non possono condividere la stessa risposta.
Non è possibile rivedere i risultati del questionario in uno step
di approvazione consolidata
. A tal fine è necessario aggiungere uno step di approvazione
separato. - Dal menu delle azioni correlate di uno stepApprovazioneoCatena di approvazionedel processo aziendale, selezionare.È possibile configurare informazioni di supporto su alcuni stepAzionequando è presente un questionario in uno step precedente del processo aziendale. Esempio: step azioneRevisione assunzione dipendente.
- Selezionare unaDecorrenza.La decorrenza predefinita è la data corrente.
- Immettere ilfuso orario.Il fuso orario predefinito è il fuso orario corrente dell'utente. È possibile immettere un fuso orario solo se si seleziona la casella di controlloFuso orario configurazione processo aziendalenell'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema. Quando si immette:
- La data corrente, le modifiche hanno effetto dal giorno di elaborazione nel fuso orario specificato. Gli utenti in altri fusi orari vedono le modifiche alle 00:00 (mezzanotte) del fuso orario specificato.
- Una data futura, le modifiche hanno effetto alla mezzanotte di tale data nel fuso orario specificato e alla data e ora corrispondenti negli altri fusi orari.
- Una data passata, le modifiche hanno effetto alle 23:59:59 di tale data nel fuso orario specificato e alla data e ora corrispondenti in altri fusi orari.
- Nell'elenco di valoriCompletamento step questionario, selezionare un questionario completato in uno stepCompletamento questionarioprecedente del processo aziendale.Quando si copia una definizione di processo aziendale che include uno stepCompletamento questionario, il sistema copia anche tutte le informazioni di supporto configurate negli stepApprovazioneeCatena di approvazionecorrispondenti nella nuova definizione di processo aziendale. Se un questionario è inattivo o non è consentito per quel processo aziendale, il questionario o le informazioni di supporto non vengono copiati nella nuova definizione di processo aziendale.
Quando il processo aziendale viene assegnato al responsabile dell'approvazione o del responsabile della valutazione, il nome del questionario viene visualizzato nella sezione
Ulteriori informazioni
. Fare clic sul numero accanto a Intervistati
per visualizzare le risposte a ciascuna domanda per ogni partecipante al questionario. È anche possibile esportare le risposte al questionario in formato Excel o PDF.