Concetto: Completare lo step del questionario

Utilizzare il tipo di step

Completamento questionario

per distribuire i questionari agli utenti nell'ambito di un processo aziendale di Workday. In questo modo è possibile raccogliere informazioni rilevanti durante il processo aziendale.

Gli utenti ricevono i questionari come elementi Mie attività.

Quando si aggiunge uno step

Completamento questionario

a una definizione di processo aziendale :

È possibile selezionare qualsiasi gruppo di sicurezza da assegnare allo step.
È necessario assegnare almeno un gruppo di sicurezza allo step.

Fare clic sul pulsante

Configurazione questionario

nello step

Completamento questionario

per selezionare un questionario e associarlo allo step del processo aziendale.

Per distribuire un questionario a più team, aggiungere uno step

Completamento questionario

per ogni team e inoltrare ogni step al gruppo di sicurezza appropriato.

Quando la definizione di un processo aziendale contiene uno step

Completamento questionario

non configurato, viene visualizzato un messaggio di errore che richiede di eseguire

Configurazione questionario

.

Quando si abilita il completamento automatico in una definizione di processo aziendale, lo step

Completamento questionario

viene ignorato.

Gli amministratori dei questionari determinano quali questionari possono essere associati a un processo aziendale durante la creazione o la modifica di un questionario. Se si selezionano le opzioni

Tipo questionario

e

Consentito nel processo aziendale

appropriate, un questionario diventa disponibile nei processi aziendali corrispondenti.

Quando si configura lo step
Completamento questionario
, viene richiesto di selezionare una
Decorrenza
. La decorrenza predefinita è la data corrente.
Il sistema richiede anche di selezionare un
fuso orario
se è stata selezionata l'opzione
Fuso orario di configurazione processo aziendale
nell'attività
Modifica configurazione tenant - Sistema
. Il fuso orario predefinito è il fuso orario corrente dell'utente.
Quando si immette la data corrente nel fuso orario specificato, le modifiche hanno effetto immediato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano immediatamente le modifiche.
Quando si immette una data futura nel fuso orario specificato, le modifiche hanno effetto alla mezzanotte della data specificata nel fuso orario specificato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano le modifiche alla data e all'ora corrispondenti nei loro fusi orari.
Quando si immette una data passata nel fuso orario specificato, le modifiche hanno effetto alle 23:59:59 della data specificata nel fuso orario specificato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano le modifiche alla data e all'ora corrispondenti nei loro fusi orari.
I questionari associati a un tipo di processo aziendale diverso non sono disponibili nell'elenco di valori.
Selezionare
Consenti correzione risposte al questionario
per consentire ai partecipanti successivi al processo aziendale di correggere le risposte al questionario. Questa opzione è disponibile solo se la funzionalità è abilitata da Workday per quel tipo di processo aziendale.
È possibile immettere un
Valore sostitutivo etichetta step
da visualizzare in Mie attività di tutti gli utenti che devono completare il questionario nell'ambito del processo aziendale. Il valore sostitutivo etichetta step viene visualizzato anche quando si visualizza lo Storico processi del processo aziendale.

Quando si copia una definizione di processo aziendale che include gli step

Completamento questionario

, il sistema copia gli step

Completamento questionario

, nonché le configurazioni degli step e i questionari associati nella nuova definizione di processo aziendale. Tuttavia, se un questionario è inattivo o non è consentito per quel processo aziendale, il sistema non copia il questionario o la configurazione dello step nella nuova definizione di processo aziendale.

L'utente può modificare le risposte esistenti prima di inoltrare nuovamente il questionario quando:

Prima di completare tutte le risposte in un questionario, fa clic su
Salva come bozza
.
Completa tutte le risposte di un questionario e il processo aziendale viene rinviato.

I questionari completati vengono archiviati in Mie attività di un utente dopo che il questionario è stato inoltrato o ignorato oppure se il processo aziendale viene annullato o revocato.

I questionari modificabili associati a uno step

Completamento questionario

in una definizione di processo aziendale non possono più essere modificati dopo l'avvio di un evento.