Concetto: Stati di caricamento dei contributi finanziari

Il sistema utilizza gli stati di caricamento previsti per elaborare i calcoli degli aiuti finanziari per i periodi accademici futuri. Per determinare lo stato del carico previsto, il sistema valuta le unità tipicamente iscritte del tipo di periodo accademico pertinente in base a un modello di frequenza tipico rispetto ai criteri dello stato del carico. Il sistema utilizza il modello di frequenza e il criterio dello stato di caricamento in vigore per il programma di studio di uno studente a partire dalla data di inizio standard del periodo accademico.

Per un periodo accademico meno frequentato come l'estate, il sistema assegna un valore unitario previsto in base alla configurazione dell'attività

Creazione modello di frequenza tipico

. Il sistema aggiorna quindi gli stati di caricamento previsti in base al valore dell'unità. Per gli studenti che non si iscrivono a periodi accademici meno frequentati, lo stato di caricamento previsto è

Non iscritto

.

Dopo l'AEUSD di un periodo accademico, il sistema utilizza gli stati di caricamento effettivi nell'elaborazione del sostegno finanziario. Per calcolare lo stato di caricamento effettivo, il sistema valuta le unità totali per i corsi di uno studente in base ai criteri di stato di caricamento in vigore per il programma di studio principale dello studente alla data di inizio standard del periodo accademico. Quando lo studente ha più record accademici, il sistema utilizza il criterio dello stato di caricamento del programma di studio principale nel record di rendicontazione dello studente.

Gli stati di caricamento effettivi descrivono i diversi insiemi di corsi inclusi nel sistema. Il sistema fornisce i seguenti tipi principali di stato di caricamento effettivo:

Periodo accademico
: include le unità per i corsi a cui lo studente si è registrato per il periodo accademico.
Inizio corso
: include le unità per i corsi avviati al momento del calcolo.
Partecipazione verificata
: include le unità per i corsi per i quali lo studente ha verificato la partecipazione al momento del calcolo.

Il sistema organizza anche gli stati di caricamento effettivi nei seguenti sottotipi:

Tipo stato caricamento	Include	Non include
Tutti	Corsi con stato: Completato Registrato Ritirato	Corsi di controllo
POS	Corsi registrati , completati o ritirati che soddisfano i requisiti accademici per il programma di studio dello studente. Corsi che vengono conteggiati ai fini delle unità di sviluppo massime dello studente. Corsi non superati Iscrizioni ripetute che soddisfano la logica di ripetizione degli aiuti agli studenti federali.	Corsi di controllo
Pell (POS)	Corsi registrati , completati o ritirati che soddisfano i requisiti accademici per il POS dello studente. Corsi aggiunti prima della Data ricalcolo Pell finale che vengono conteggiati ai fini delle unità di sviluppo massime dello studente. Corsi registrati precedenti alla Data ricalcolo Pell o alla Data Pell assegnata per la prima volta per Data iscrizione effettiva , a seconda di quale sia la data successiva. Corsi ritirati da dopo la Data ricalcolo Pell o la Data Pell assegnata per la prima volta per Data iscrizione effettiva , a seconda di quale sia la data successiva. Esempio: il Pell per la prima volta assegnato per la data di iscrizione effettiva è il 15/08/2024 e la Data di ricalcolo del pell è il 01/09/2024. Il sistema utilizza la data successiva per determinare quali corsi vengono conteggiati ai fini dello stato di caricamento Pell (POS) .	Corsi di controllo

Il campo

Pell assegnato per la prima volta per data effettiva iscrizione

viene compilato solo quando uno studente riceve una sovvenzione Pell per la prima volta dopo il suo AEUSD.

Uno stato di caricamento POS include le unità per i corsi che soddisfano i requisiti accademici per i programmi di studio dello studente, inclusi i corsi da cui lo studente si è ritirato o ha completato.

Gli stati di caricamento POS includono anche le unità per i corsi che:

Soddisfano le unità di sviluppo, hanno uno stato
Ritirato
o
Completato
e non superano il numero massimo di unità di sviluppo definito nei criteri del programma federale di assistenza agli studenti per il programma di studio principale dello studente.
Ripetere o equivalere a un tentativo precedente che ha già soddisfatto un requisito accademico.
Quando i criteri del programma di assistenza agli studenti per il programma di studio limitano il numero di tentativi conteggiati per il sostegno finanziario, uno studente che riceve una valutazione soddisfacente può eseguire solo un altro tentativo che conteggia per lo stato di caricamento. Il sistema non conteggia i prelievi da tentativi ripetuti per il limite di caricamento.

Per visualizzare i requisiti accademici utilizzati per calcolare gli stati di caricamento POS, selezionare

Financial Aid

View Programs of Study for Load Status

dal menu delle azioni correlate di un profilo studente.

Quando uno studente annulla la registrazione a un corso dopo la data

di fine abbandono senza record

, il sistema lo considera come un ritiro anziché come un abbandono. Quando uno studente si ritira da un corso che in precedenza era stato conteggiato per uno stato di caricamento, il sistema crea un deficit di abbandono per lo studente. Tutti i corsi aggiunti dallo studente dopo il ritiro devono compensare il deficit di ritiro prima che il sistema conteggi i corsi nello stato di caricamento per il periodo accademico.

Esempio: uno studente si ritira da un corso del valore di 5 unità, creando un deficit di abbandono di -5 unità. Quando lo studente aggiunge un corso del valore di 6 unità, lo studente ottiene un guadagno netto di 1 unità che viene conteggiato ai fini dello stato di caricamento.

Il sistema crea disavanzi per astinenza solo per i corsi che soddisfano i requisiti accademici. Solo i corsi che soddisfano i requisiti accademici per i programmi di studio che vengono conteggiati per lo stato di carica dello studente possono colmare i deficit di astinenza.

Quando uno studente si ritira da un corso di sviluppo, il sistema crea un deficit di ritiro per le unità fino alle unità di sviluppo massime definite per i criteri federali sugli aiuti agli studenti del programma di studio principale dello studente.

Esempio: il programma di studi di Abigail ha un massimo di 10 unità di sviluppo e ha già completato 8 unità di sviluppo. Quando si registra per altre 5 unità di sviluppo, il sistema conteggia solo 2 unità per il suo stato di caricamento POS. Quando si ritira da quel corso, il sistema crea un deficit di prelievo di -2 unità.

Quando uno studente ha deficit di astinenza sia per i corsi di sviluppo che per quelli non di sviluppo, il sistema riempie sempre prima i deficit di astinenza dai corsi di sviluppo. In questo modo si riduce al minimo il numero di unità di sviluppo che vengono conteggiate ai fini del sostegno finanziario.