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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Creare candidati studenti

Creare candidati studenti

  • Creare un raggruppamento di candidature per l'unità universitaria, il livello e la data di inizio del candidato.
  • Creare i requisiti e le valutazioni delle candidature che si desidera assegnare alle nuove candidature.
  • Configurare il processo aziendale
    Creazione evento candidatura studente
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Admissions.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Student Application Personal Data
     nell'area funzionale Admissions.
È possibile creare manualmente uno studente potenziale con una fase Candidato quando è necessario creare una candidatura per un candidato potenziale senza un record esistente nel sistema. È possibile immettere le informazioni personali del candidato e i dettagli della candidatura.
È anche possibile aggiungere una candidatura per uno studente o un candidato esistente accedendo all'attività
Aggiunta candidatura studente
 . Questa attività consente di aggiungere i dati delle candidature senza immettere informazioni personali.
  1. Accedere all'attività
    Creazione candidato studente
     .
  2. Selezionare il
    Paese
     del richiedente se non gli Stati Uniti. Il paese controlla la visualizzazione dei campi nome e contatto.
  3. Le informazioni
    sulla candidatura
     contengono i seguenti elementi:
    Il sistema crea un'applicazione. Se il candidato potenziale si candida a più di un'unità o livello accademico, è possibile aggiungere candidature in un secondo momento.
    Campo
    Descrizione
    Fase
    Viene compilato automaticamente in
    Candidato
    , che non è possibile modificare.
    Stato dei requisiti dell'applicazione
    Viene compilato automaticamente in
    Incomplete
    . Lo stato viene modificato in
    Completato
     quando tutti i requisiti che influiscono sulla decisione di ammissione vengono completati o annullati.
    Stato valutazione candidatura
    Viene compilato automaticamente in
    Non avviato
    . Il sistema modifica lo stato in:
    • In corso
       quando si avvia il processo di revisione della candidatura.
    • Completare
       al termine della valutazione.
    Tipo candidato
    È possibile utilizzare il tipo di candidato come criterio per la creazione di pool di candidature.
    Data candidatura
    Viene popolato automaticamente fino alla data odierna.
    Origine applicazione
    Selezionare uno dei valori predefiniti di Workday.
    Stato caricamento previsto
    A scopo informativo Questa selezione non influisce sul curriculum scolastico o sull'idoneità al sostegno finanziario del candidato.
    Tag studente
    È possibile utilizzare i tag per:
    • Abbina i candidati ai piani di ingaggio.
    • Assegnare requisiti di completamento alle candidature.
    • Assegnare le applicazioni ai pool di applicazioni.
    • Trovare candidati.
    Programma di studio principale
    Se necessario, è possibile utilizzare l'
    attività Modifica corso di candidatura
     per modificare il programma di studio. È possibile passare a un programma di studi offerto da unità accademiche subordinate alla stessa unità accademica ammessa del programma di studio originale.
    È anche possibile ammettere il candidato a un altro programma di studio offerto dallo stesso istituto quando:
    • Valutazione di una candidatura nell'ambito del processo aziendale
      Evento di valutazione ammissioni
    • Rendering di una decisione nell'ambito del processo aziendale
      Evento decisione candidatura studente
       .
    Programma in primo piano
    È possibile visualizzare le opzioni di interesse del programma qui se il programma di studio è anche un programma di studio padre.
    Inizio previsto
    Se il
    Tipo periodo accademico
     è:
    • Fisso, selezionare il periodo accademico, ad esempio Autunno 2021.
    • Dinamica, selezionare la data di inizio prevista del candidato.
    Sede universitaria
    Se è in vigore un criterio di assegnazione al campus, è possibile selezionare una delle sedi che rispettano il criterio. In caso contrario, è possibile selezionare qualsiasi sede con l'utilizzo di Campus.
  4. (Facoltativo) Nella sezione
    Ulteriori candidature
     , aggiungere una riga nella griglia per eventuali corsi di studio aggiuntivi a cui il candidato candidato si candida.
  5. Immettere la
    Data di nascita
    ,
    il codice personale
    o entrambi.
  6. Quando si immettono le informazioni
    di contatto
     , tenere presente che il sistema:
    • Visualizza il numero di telefono pubblico principale e l'e-mail nella parte superiore del profilo del candidato.
    • Utilizza l'indirizzo e-mail pubblico principale per l'e-mail di coinvolgimento.
    • Utilizza l'indirizzo postale principale per gli articoli di impegno stampati.
    • Assegna i requisiti della candidatura solo ai candidati potenziali che dispongono di un indirizzo o un indirizzo e-mail.
  7. (Facoltativo) Nella sezione
    Dettagli candidatura
     , immettere ulteriori informazioni sul candidato, ad esempio istruzione precedente, servizio militare e risultati raggiunti.
    Quando si immettono istituti di istruzione in questa sezione, il sistema aggiorna il report
    Record esterni
     nel gruppo di profilo Istruzione del profilo potenziale.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Verifica la presenza di un candidato potenziale corrispondente con un record di assunzione corrispondente. Se ne trova uno, lo collega all'applicazione. In caso contrario, il sistema crea un record di assunzione predefinito per la candidatura.
  • Assegna i requisiti di completamento e le valutazioni all'applicazione.
  • Aggiunge l'applicazione a un raggruppamento e a un pool di applicazioni.
  • Invia al candidato un'e-mail o un altro elemento di ingaggio se soddisfa i criteri per un piano di ingaggio.
  • Rende disponibile il profilo del candidato tramite il report
    Ricerca candidati potenziali
     .
(Facoltativo) Accedere al profilo del candidato potenziale per immettere:
  • Punteggi dei test
  • Trascrizioni
  • Requisiti dell'applicazione completati.
  • Assessment
  • Pagamento di una quota di iscrizione
(Facoltativo) Aggiungere il candidato a una o più coorti di studenti.