Concetto: Studenti potenziali
Uno studente potenziale è una persona che l'istituto desidera assumere per candidarsi e infine ammettere e iscriversi. Per ogni potenziale negozio di Workday:
- Contatti e altre informazioni personali
- Dettagli assunzione
- La fase di immatricolazione corrente del candidato potenziale.
- Dettagli applicazione
- Risultati dei test e trascrizioni di altri istituti.
Creazione di candidati potenziali
È possibile creare candidati potenziali utilizzando:- L'attivitàCreazione candidato potenziale studente.
- L'attivitàCreazione candidato studente.
- Servizi Web per il caricamento di candidati potenziali, candidati, trascrizioni o risultati di test.
- Integrazioni che caricano candidati o risultati di test.
Collegamento di candidature alle assunzioni
Un candidato potenziale può avere:
- 1 o più record di assunzione La combinazione di unità universitaria, livello e data di inizio prevista per ogni assunzione deve essere univoca.
- Zero o più candidature.
Quando si crea un candidato, il sistema cerca un candidato potenziale esistente con una corrispondenza esatta.
- Se trova una corrispondenza esatta che ha un record di assunzione per lo stesso livello dell'unità accademica o un'unità accademica superiore della candidatura, collega la candidatura all'assunzione. Le informazioni sui candidati potenziali dalla candidatura hanno la precedenza.
- Se non esiste una corrispondenza esatta, il sistema crea un record di assunzione predefinito con i seguenti valori provenienti dalla candidatura:
- Unità universitaria se l'unità di ammissione recluta per lo stesso livello accademico. In caso contrario, seleziona l'unità accademica superiore più vicina che assume lo stesso livello e che utilizza gli stessi tipi di periodo (fisso o dinamico) dell'unità di ammissione.
- Academic level.
- Programma di studio
- Inizio previsto
- Sede
- Origine
Assegnazioni recruiter e area geografica
Quando si aggiungono o si modificano le assunzioni potenziali, il sistema le assegna automaticamente alle aree geografiche di selezione e ai recruiter in base a criteri di corrispondenza. È anche possibile assegnare manualmente le aree geografiche e i recruiter.
Raggruppamenti e pool
Quando si crea un'applicazione, il sistema la assegna automaticamente a:
- Un raggruppamento di candidature per l'unità universitaria, il livello e l'inizio previsto.
- Un pool di candidature e un consulente per le ammissioni in base alle regole di idoneità del pool.
Abbina e unisci
Il processo Abbinamento e unione consente di identificare e rimuovere i candidati potenziali duplicati. Unisce le corrispondenze esatte e suggerisce le possibili corrispondenze per la revisione quando si aggiungono o si modificano:
- Assunzioni
- Candidati
- Applicazioni
Fasi candidato potenziale
Ogni candidato potenziale ha un valore di fase che identifica la fase corrente dell'immatricolazione:- Lead, Richiedente e Candidato in attesa sono fasi che è possibile assegnare ai candidati potenziali che hanno dettagli di assunzione senza candidature correlate.
- Candidato, aspirante e studente sono fasi assegnate dal sistema ai candidati potenziali che hanno presentato una candidatura.
Profili potenziali
Ogni candidato potenziale ha un profilo a cui è possibile accedere tramite il report
Ricerca candidati potenziali
. Se il candidato potenziale ha più di una candidatura o una candidatura a cui si dispone dell'autorizzazione ad accedere, è possibile passare da un record all'altro facendo clic sul numero totale di record potenziali candidati
nel profilo. L'unità universitaria e di sicurezza controlla le informazioni che è possibile visualizzare.