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Ultimo aggiornamento: 2025-07-25
Procedura: Configurare le sedi degli studenti

Procedura: Configurare le sedi degli studenti

Configurare la struttura accademica. Consultare Procedura: Configurare la struttura accademica.
È possibile fornire siti Web esterni ospitati da Workday per consentire ai candidati potenziali di registrarsi agli eventi di selezione del personale e presentare domanda di ammissione. Ogni sede può rappresentare uno o più livelli di ammissione di un'unità accademica e le unità ad essa subordinate. È possibile configurare i siti solo per le unità accademiche a livello di istituto o inferiore.
Dopo aver creato un sito esterno, è possibile creare un modulo di registrazione in modo che i potenziali partecipanti possano registrarsi agli eventi di selezione del personale. È anche possibile aggiungere home page dei candidati in cui i candidati possono:
  • Visualizzare i requisiti dell'applicazione.
  • Caricare i documenti per soddisfare i requisiti.
  • Visualizzare le decisioni di ammissione.
  • Accettare o rifiutare le offerte di ammissione.
Se si utilizza una candidatura di terzi per la selezione del personale e l'ammissione, è comunque possibile utilizzare i siti esterni degli studenti come luogo in cui gli studenti ammessi possono rispondere alle loro offerte di ammissione, gestire gli aiuti finanziari e completare le azioni.
  1. Se si utilizza una candidatura di terzi per la selezione del personale e le ammissioni, consultare Configurare gli account sede esterna per studenti.
  2. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione brand per sito esterno per studenti
     .
    Configurare i dettagli del brand personalizzato, come banner, loghi e combinazioni di colori.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Student Sites
     nell'area funzionale Academic Foundation.
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione modulo di registrazione per evento di selezione studenti
     .
    Nella sezione
    Modulo di registrazione all'evento
     , configurare i campi che si desidera visualizzare per i potenziali partecipanti.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Advanced Recruiting Actions
     nell'area funzionale Student Recruiting.
  5. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione configurazione modulo iscrizione evento di selezione studenti
     .
    Configurare il processo aziendale
    Evento criteri di configurazione registrazione per selezione personale
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Recruiting.
  8. Creare modelli di e-mail per la verifica dell'account e la reimpostazione della password.
  9. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Studente
     .
    Nel campo
    Nome conto esterno studente
     , immettere il testo da visualizzare nell'intestazione dell'oggetto della corrispondenza e-mail dello studente esterno.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Student
     nell'area funzionale System.
  10. Consentire ai candidati di completare i requisiti della candidatura caricando i documenti tramite la home page del candidato.
  11. Accedere all'attività
    Configure Financial Aid for External Student Site
     .
    1. Consentire agli studenti di completare le azioni di aiuto finanziario e di visualizzare i pacchetti di aiuti finanziari sul sito esterno.
    2. (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo
      Escludi costi indiretti da costo di partecipazione
       per escludere i costi indiretti (come libri o spese di trasporto) dalla griglia dei costi e dal costo totale di partecipazione nella sede esterna.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: External Site Financial Aid Configuration
     nell'area funzionale Academic Foundation.
  12. (Facoltativo) Configurare le regole per i conti esterni non validi.
  13. Accedere all'attività
    Modifica sede esterna per studenti
     .
    Selezionare la casella di controllo
    Pubblica
     quando si desidera rendere pubblico il sito. Per rivedere il sito prima della pubblicazione, utilizzare il collegamento URL sito e accedere con le credenziali di Workday. Quando si creano candidati dopo la pubblicazione del sito, il sistema invia un'e-mail di accesso.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Student Sites
     nell'area funzionale Academic Foundation.
  14. (Facoltativo) Configurare le domande di ammissione online in modo che gli studenti possano candidarsi direttamente dal sito esterno dello studente.
Quando gli studenti potenziali presentano una candidatura sul sito esterno degli studenti o si utilizza il servizio Web
Import Student Applications
 , il sistema:
  • Associa il candidato ai gruppi di sicurezza
    Studenti potenziali (solo self service)
     e
    Tutti gli studenti potenziali
     , concedendogli l'accesso alle attività e ai report nei siti degli studenti e nelle home page dei candidati.
  • Genera un account del sito studente esterno per il candidato.
  • Invia al candidato un'e-mail con un collegamento al sito dello studente e le istruzioni per la reimpostazione della password.
  • Mostra gli eventi di selezione ai potenziali partecipanti e consente loro di registrarsi agli eventi direttamente dal sito esterno dello studente.
Per le candidature interessate da un criterio di creazione di un account esterno per studenti ritardati, il sistema attende la pubblicazione delle decisioni di ammissione per il raggruppamento delle candidature prima di creare i conti.
È possibile utilizzare i seguenti report per monitorare gli accessi riusciti, non identificati e non riusciti:
  • Accesso studenti e Tentativi di accesso
     per visualizzare tutti i tentativi per intervallo di tempo degli studenti che hanno eseguito l'accesso al sito.
  • Accesso utente non valido per studenti Tenta
     di visualizzare tutti i tentativi per intervallo di tempo degli studenti che non sono riusciti ad accedere al sito e il motivo dell'errore.
Inviare un'e-mail di promemoria ai partecipanti tramite un piano di coinvolgimento.