Creare azioni per la candidatura dello studente
- Configurare la struttura accademica. Consultare Concetto: Struttura accademica.
- Configurare questionari e domande.Creare questionari con un tipo di questionarioAmmissioni, per le azioni che richiedono questionari.
- Configurare il processo aziendaleApplication Action Item Evente i criteri di sicurezza nell'area funzionale Academic Foundation.
È possibile creare azioni che i candidati devono completare nell'ambito della domanda di ammissione, ad esempio il caricamento di trascrizioni o la scrittura di esempi. È anche possibile creare azioni che gli studenti ammessi devono completare durante l'immatricolazione o l'inserimento in azienda, ad esempio un questionario sull'alloggio.
- Accedere all'attivitàCreazione elemento azione candidatura.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Unità accademicaSelezionare l'unità accademica e le unità subordinate a cui si desidera assegnare l'azione.Descrizione pubblicaLa descrizione viene visualizzata nella home page del candidato nel sito Studente esterno. È possibile utilizzare RTF e includere collegamenti ad altri siti.ClassificationSelezionare il raggruppamento corrispondente al tipo di azione.Importo pagamento per deposito di ammissionePer le azioni classificate come depositi di ammissione, immettere l'importo del deposito di ammissione.Voce pagamento studentePer le voci di azione classificate come depositi di ammissione, selezionare una voce di pagamento studente da utilizzare per i depositi di ammissione. La voce di pagamento studente deve avere una classificazioneDeposito di ammissione.Tipo di azione pubblicaSpecificare come completare l'azione.- Completato tramite integrazione: quando si seleziona questa opzione, è necessario definireCriteri di completamento automatico configurabili.
- Caricamento documento e/o URL: consente ai candidati o agli amministratori di soddisfare il requisito caricando un documento o fornendo un collegamento dal sito esterno dello studente.
- Caricamento documento e/o URL - Amministratore da completare: selezionare questa opzione per i requisiti che gli amministratori devono soddisfare. I candidati possono visualizzare l'azione, ma non completarla.
- Caricamento documento e/o URL - Studente da caricare: selezionare questa opzione per i requisiti che i candidati devono soddisfare. Gli amministratori possono completare il requisito quando necessario.
- Questionario: consente ai candidati di completare il requisito compilando un questionario sul sito esterno dello studente.
- Aggiorna informazioni di contatto: consente ai candidati di soddisfare il requisito aggiornando le informazioni di contatto sul sito esterno dello studente.
Criteri di completamento automatico configurabiliSelezionare una regola condizionale o una regola di idoneità che, se soddisfatta, completi automaticamente il requisito.Esempio: completare automaticamente un requisito di trascrizione ufficiale per una candidatura quando si registra una trascrizione ufficiale.Quando si definiscono criteri di completamento automatico configurabili per uno qualsiasi dei tipi di azione pubblicaCaricamento documenti e/o URL, è comunque necessario registrare i relativi dettagli nel sistema. Questo vale per le tariffe, i punteggi dei test o le trascrizioni quando un candidato soddisfa il requisito caricando un documento. Esempio: quando si configura la regola di idoneitàTrascrizione, accedere al reportRecord esterninel gruppo di profilo Istruzione del profilo del candidato potenziale e aggiungere una trascrizione.Criteri di rinuncia automatica configurabiliSelezionare una regola condizionale o una regola di idoneità che, se soddisfatta, rinunci automaticamente al requisito.Esempio: rinunciare automaticamente ai requisiti di punteggio TOEFL per i candidati che risiedono in paesi di lingua inglese.QuestionarioQuando il tipo di azione pubblica èQuestionario, selezionare il questionario che i candidati devono compilare per soddisfare il requisito. È possibile scegliere tra i questionari che hanno un tipo di questionarioAmmissioni.
Il sistema inoltra l'azione per l'approvazione in base alla configurazione del processo aziendale.
- Assegnare l'azione ai candidati:
- Come requisito di candidatura per un livello di ammissione di un'unità accademica o di un programma di studi.
- Come step del processo aziendaleEvento pre-immatricolazione candidatura studenteoInserimento in azienda dello studente.
- Su base ad hoc.
- È possibile modificare:
- Azione approvata selezionando dal menu delle azioni correlate.
- Azione in corso creata dall'utente ritirandola e rettificandola, quindi inoltrandola nuovamente. Nella grigliaStorico processi, selezionare dal menu delle azioni correlate dell'Eventovoce azione applicazione. Selezionare la casella di controlloConfermae fare clic suRettifica.