Configurare gli account sede esterna per studenti

Contesto

Quando si utilizza Workday Student per la selezione del personale e le ammissioni, i candidati potenziali utilizzano il sito esterno ospitato da Workday per creare i propri account prima di inoltrare le candidature ed eseguire altre azioni.

Quando si utilizza un'applicazione di terze parti per la selezione del personale, è possibile configurare il sistema in modo che crei account di siti esterni:

Quando i candidati potenziali inoltrano le candidature.

Successivamente, una volta pubblicata una decisione di ammissione, viene soddisfatta una determinata condizione o è trascorso un periodo di tempo.

Mai per popolazioni o condizioni di candidati specifiche.

Quando si utilizza una candidatura di terzi per le ammissioni, è comunque necessario creare account per sito esterno se si utilizza Workday per:

Valutazione della residenza, in modo che i candidati possano inoltrare i questionari di valutazione della residenza.

Assistenza finanziaria, in modo che i candidati possano completare le azioni di assistenza finanziaria.

Quando è in vigore un criterio per la creazione ritardata dei conti, il sistema non crea i conti finché non viene eseguito lo step di servizio Creazione conto esterno per candidature studente
nel processo aziendale Pubblicazione evento di raggruppamento candidature
. Ciò si verifica una volta che un amministratore prende una decisione di ammissione, tutte le condizioni aziendali sono soddisfatte e tutti i ritardi degli step scadono.

Il sistema non supporta l'utilizzo dei criteri di creazione account di ritardo per i programmi di studio congiunti.

Procedura

Configurare il modo in cui si desidera creare gli account del sito esterno quando si utilizza un'applicazione di selezione o ammissione di terze parti:

Opzione	Descrizione	Procedura
Creazione account istantanea	Creare account per siti esterni non appena i candidati potenziali inoltrano le candidature. Il servizio Creazione account esterno per sede studente crea conti per tutte le candidature non interessate da criteri che ritardano la creazione del conto.	Dal menu delle azioni correlate, modificare la definizione del processo aziendale Evento creazione conto esterno candidatura studente . Aggiungere lo step di servizio Creazione conto sede studente esterna . Fare clic su OK , quindi su Fatto .
Creazione conto ritardata	Ritardare la creazione degli account del sito esterno: Fino a quando un amministratore non prende una decisione di ammissione. In base a scadenze predeterminate o condizioni specifiche. Esempi: Si desidera ritardare la creazione del conto per le major finanziarie per consentire il tempo per l'elaborazione speciale. Si sta preparando l'ammissione degli studenti per l'autunno 2025, mentre si continua ad ammettere gli studenti per l'estate 2025. Si desidera creare immediatamente conti per i candidati potenziali estivi, ritardando la creazione di conti per i candidati potenziali autunnali fino a quando non saranno disponibili i premi per il sostegno finanziario.	Accedere all'attività Gestione criteri di creazione account esterni per studenti ritardati . Scegliere un programma di studio o un'unità accademica e un livello per il quale il sistema ritarderà la creazione degli account del sito esterno. Scegliere un criterio e una definizione di criterio per ritardare la creazione del conto. (Dominio Security: Manage: Admissions Foundation nell'area funzionale Admissions) (Facoltativo) Aggiungere regole condizionali alla definizione del processo aziendale Creazione conto esterno per studenti per escludere determinati gruppi di candidati dalla creazione di conti esterni. È possibile utilizzare i campi di report nell'oggetto business Candidatura studente nelle regole. Dal menu delle azioni correlate, modificare la definizione del processo aziendale Pubblicazione evento di raggruppamento applicazione . Aggiungere lo step di servizio Creazione conto esterno per candidature studente , quindi modificarne l'ordine in modo che venga eseguito dopo lo step Pubblicazione decisioni raggruppamento candidature . (Facoltativo) Aggiungere uno step ritardato che posticipa il servizio Creazione conto esterno per candidature studente o qualsiasi altro step basato sui campi di report nell'oggetto business Raggruppamento candidature. Consultare: Gestione ritardo step. Fare clic su OK , quindi su Fatto .
Revisione percorso rapido	Rivedere le candidature ai programmi di studio Fast Path per impedire l'immatricolazione automatica di candidati internazionali o con condanne penali o azioni disciplinari accademiche. Quando una candidatura viene contrassegnata per la revisione del percorso Fath, il sistema annulla il processo aziendale Evento percorso rapido candidatura studente . Dopo aver esaminato la candidatura, è possibile: Eseguire il rendering di una decisione di ammissione. Annullarlo. Ritirarlo.	Accedere all'attività Gestione criteri di creazione account esterni per studenti ritardati . Scegliere un programma di studio Fast Path o un'unità accademica e un livello che offra programmi di studio Fast Path. Scegliere un criterio e una definizione di criteri per ritardare la creazione dei conti del sito esterno. (Dominio Security: Manage: Admissions Foundation nell'area funzionale Admissions) Dal menu delle azioni correlate, modificare la definizione del processo aziendale Evento percorso rapido candidatura studente . Aggiungere lo step di servizio Flag for Fast Path Application Review , quindi modificarne l'ordine in modo che venga eseguito dopo lo step Riconciliazione candidato studente . Fare clic su OK , quindi su Fatto .
Nessuna creazione di conti per determinati popolamenti	Impedire la creazione di conti di siti esterni per un gruppo specifico di candidati. Esempio: non creare conti per candidati non laureati.	Dal menu delle azioni correlate, modificare la definizione del processo aziendale Creazione conto esterno studente . Aggiungere regole condizionali che utilizzano i campi di report nell'oggetto business Candidatura studente per escludere determinati candidati dalla creazione di conti di sedi esterne. Esempio: utilizzare una condizione di esclusione in cui il programma di studio principale non è un corso di laurea. Fare clic su OK , quindi su Fatto .
Nessuna creazione di conti per i popolamenti	Per gli istituti che non necessitano della creazione di account per sedi esterne, impedire la creazione di account per tutti i gruppi di candidati.	Se il processo aziendale Evento di creazione account esterno per candidatura studente e i criteri di sicurezza sono abilitati, rimuovere lo step di servizio per la creazione del conto.