Concetto: Elementi di azione dell'applicazione

È possibile assegnare azioni di candidatura:

Automaticamente tramite i requisiti di candidatura per le unità e i livelli accademici e i programmi di studio. Quando si crea una candidatura, il sistema assegna i requisiti per il programma di studio pertinente, comprese le azioni ereditate dalle unità accademiche superiori.
Le regole di idoneità possono definire ulteriormente le azioni da applicare a una candidatura. Esempio: l'Alma Mater University richiede ai candidati universitari di pagare una quota se il loro indirizzo principale è fuori dallo stato.
Prima di assegnare i requisiti, determinare quali si applicano a tutte le candidature per un'unità accademica e un livello e quali si applicano solo alle unità subordinate o ai relativi programmi di studio.
Automaticamente come step del processo aziendale
Evento di pre-immatricolazione candidatura studente
o
Inserimento in azienda dello studente
.
Manualmente a un'applicazione specifica utilizzando l'attività
Assegnazione elemento azione applicazione
.

Quando si aggiorna un'applicazione con stato decisione

Nessuna decisione resa

, il sistema rinuncia automaticamente alle azioni incomplete che non sono più applicabili e assegna le azioni ora applicabili. Le azioni completate rimangono assegnate all'applicazione.

È possibile restituire agli studenti azioni insoddisfacenti. Esempio: lo studente ha caricato un curriculum anziché un estratto conto personale. In questo modo il processo aziendale viene impostato su

In corso

e l'azione viene rinviata al richiedente per il completamento. È possibile restituire voci di azione dal menu delle azioni correlate di qualsiasi voce di azione quando:

Lo stato del requisito è
Incompleto
.
I ritardi di processo sono successivi alla decisione (anche se Stato requisito è
Incompleto
).
Il requisito è attualmente
Completato
o
Rifiutato
.
Il requisito non può essere completato automaticamente.

Il sistema fornisce criteri di completamento automatico, ad esempio

Ricevuta registrazione ufficiale

. Se si associano le azioni a criteri di completamento automatico, il sistema rileva automaticamente quando un'azione viene soddisfatta e ne imposta lo stato su

Completato

.

Il sistema consente di completare e rinunciare ai requisiti nei seguenti modi:

Aggiornando automaticamente i requisiti allo stato
Completato
quando soddisfano i criteri di completamento automatico mappati.
Rinunciare automaticamente alle azioni incomplete che non sono più valide dopo aver modificato una candidatura.
Completare o rinunciare manualmente alle azioni del report
Requisiti
nel gruppo di profilo Candidatura di uno studente potenziale.
Completamento in blocco o rinuncia alle azioni nel report
Ricerca candidati studenti
. È anche possibile rinunciare in blocco alle azioni dal report
Ricerca candidati potenziali
.

I candidati possono anche completare le azioni caricando documenti o fornendo collegamenti sul sito esterno dello studente.