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Ultimo aggiornamento: 2025-05-02
Creare la configurazione della domanda di ammissione

Creare la configurazione della domanda di ammissione

  • Configurare le unità accademiche per il livello. Consentire alle unità accademiche e ai livelli accademici di ammettere studenti e offrire programmi di studio.
  • Configurare questionari e domande. Creare questionari per istituti di istruzione auto-segnalati, trascrizioni, esoneri dalla quota di iscrizione e altri dati che si desidera raccogliere dai candidati.
  • Se si prevede di addebitare una quota di ammissione, creare una voce di spesa studente con un
    Tipo
     di
    quota di iscrizione
    . Consultare Procedura: Creare voci spese studente.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Student Admissions Sites
     nell'area funzionale Academic Foundation.
Le configurazioni delle domande di ammissione consentono di personalizzare le informazioni raccolte dai candidati quando si candidano per l'istituto sul sito dello studente esterno. Il sistema consente di configurare domande di ammissione che soddisfano gli obiettivi e i requisiti dell'istituto.
È possibile configurare:
  • Quali informazioni sono obbligatorie, facoltative o non necessarie.
  • Etichette personalizzate e istruzioni per personalizzare l'esperienza del candidato e guidarlo attraverso la candidatura.
  1. Accedere all'attività
    Creazione configurazione domanda di ammissione
     .
    Ogni sezione di questa attività corrisponde a una pagina o a un insieme di pagine della domanda di ammissione.
  2. Completare l'attività:
    Opzione Descrizione
    Nascondi pagina
    Nascondi sezione
    Nascondi tutte le pagine di [page type].
    (Facoltativo) Selezionare questa opzione per escludere l'intera sezione, pagina o insieme di pagine dall'applicazione.
    Etichetta pagina
    Etichetta sezione
    (Facoltativo) Immettere un nome personalizzato da utilizzare al posto del nome predefinito per la pagina o la sezione.
    Descrizione pagina
    Descrizione sezione
    (Facoltativo) Descrivere ciò che i candidati devono sapere sulla pagina o sulla sezione e aggiungere informazioni utili per completarla.
    Valore sostitutivo etichetta
    (Facoltativo) Immettere un nome personalizzato da utilizzare al posto del nome predefinito per il campo.
    Obbligatorio
    (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo per richiedere ai candidati di compilare il campo.
    Come minimo, il sistema richiede ai candidati di fornire:
    • Un nome anagrafico.
    • Un indirizzo, un'e-mail o un numero di telefono.
    • Un documento di identità o una data di nascita.
    Tutti gli altri campi sono obbligatori.
    Non è possibile richiedere domande booleane (Sì o No); vengono visualizzate come caselle di controllo per il richiedente.
    Valori elenco valori selezionabili
    (Facoltativo) Selezionare valori tra cui i candidati possono scegliere. Se si lascia vuoto questo campo, vengono visualizzati tutti i valori.
    Valore predefinito
    (Facoltativo) Selezionare un valore da inserire automaticamente nel campo. Se sono stati configurati altri valori elenco valori selezionabili per il campo, i candidati possono modificare questo valore.
    Nascosto
    (Facoltativo) Selezionare questa opzione per nascondere il campo al richiedente. Se si nasconde un campo con un valore predefinito, il sistema applica automaticamente il valore predefinito all'applicazione.
  3. Le pagine della candidatura contengono i seguenti elementi:
    Pagina
    Descrizione
    Panoramica dell'applicazione
    Questa è la pagina principale della candidatura da cui i candidati possono:
    • Accedere alle altre pagine dell'applicazione.
    • Inoltrare la candidatura.
    Informazioni personali
    Non è possibile nascondere la sezione
    Informazioni biografiche
     perché il sistema richiede il campo
    Nome anagrafico
     . È possibile nascondere singolarmente gli altri campi di questa sezione.
    Se si nasconde il campo
    Data di nascita
     , non è possibile nascondere il campo
    Codice personale
     o la sezione
    Nazionalità
     perché il sistema richiede una data di nascita o un documento di identità. Vale anche il contrario: se si nasconde il campo
    ID nazionale
     o la sezione
    Nazionalità
     , non è possibile nascondere il campo
    Data di nascita
     .
    Informazioni di contatto
    Selezionare la casella di controllo
    Obbligatorio
     per almeno una forma di contatto.
    Istruzione
    Le pagine
    Istruzione
     includono:
    • La pagina
      Storico accademico
       , in cui i candidati possono fornire informazioni sugli istituti di istruzione frequentati.
    • La pagina
      Transcript, Educational Credentials e Course History
       , in cui i candidati possono fornire registrazioni del proprio percorso formativo.
    • Questionari per istituti di istruzione auto-segnalati e trascrizioni
    In questa sezione:
    • Selezionare
      Richiedi informazioni istituto ai candidati
       per richiedere ai candidati di fornire informazioni su almeno un istituto di istruzione.
    • Negli elenchi di valori
      Questionario autosegnalato [questionnaire type]
       , selezionare i questionari per raccogliere informazioni dai candidati quando i loro istituti di istruzione non sono elencati in Workday.
      Quando un candidato indica che il suo istituto non è elencato, l'applicazione aggiunge pagine per l'istituto di istruzione pertinente e i questionari di trascrizione.
    Quando si seleziona
    Nascondi tutte le pagine di formazione
    , si salva la configurazione e si deseleziona la casella di controllo, il sistema non mostra automaticamente la pagina
    Copia, Credenziali di formazione e Storico corso
     . È necessario deselezionare manualmente la casella di controllo
    Nascondi pagina
     per questa pagina.
    Per ulteriori informazioni sugli istituti di istruzione nel sistema, consultare Creare istituti di istruzione.
    Suggerimenti
    Se i suggerimenti fanno parte del processo di ammissione dell'istituto, è possibile richiedere ai candidati di inviare informazioni sui candidati. I candidati devono fornire un nome e un indirizzo e-mail per ogni segnalatore obbligatorio nella domanda di ammissione.
    • Nel campo
      Privacy Waiver Explanation
       , immettere il testo da visualizzare nella domanda in merito alle politiche sulla privacy dell'istituto.
    • Consenti rilascio dei record
       viene visualizzata come casella di controllo. Quando i candidati selezionano questa casella di controllo, acconsentono a contattare i candidati in merito alla loro candidatura.
    • Sì, rinuncio al mio diritto di visualizzare i suggerimenti
       e
      No, non rinuncio al mio diritto di visualizzare i suggerimenti
       visualizzati come pulsanti di opzione che forniscono una risposta a
      Si rinuncia al diritto di visualizzare i suggerimenti?
    • È possibile consentire ai candidati di inoltrare fino a cinque candidati. Per configurare meno di cinque suggerimenti, nascondere le righe non necessarie.
    • È consigliabile richiedere tutti i suggerimenti non nascosti. Il processo aziendale
      Evento di valutazione ammissioni
       richiede che tutti i suggerimenti, obbligatori o facoltativi nella candidatura, siano completati prima dell'avvio.
    Domande aggiuntive
    Aggiungere questionari per raccogliere informazioni che non vengono acquisite in nessun'altra parte della candidatura.
    Dettagli applicazione
    In questa pagina, i candidati possono fornire informazioni sullo stato di caricamento desiderato, sulla modalità di formazione e sull'eventuale interesse per altri programmi, date di inizio previste o sedi.
    Quota di iscrizione
    In
    Come si desidera pagare la quota di iscrizione?
     selezionare se supportare solo le quote di iscrizione o sia le quote di iscrizione che le deroghe. Se non si prevede di addebitare le spese di iscrizione, valutare la possibilità di nascondere le pagine relative alle spese di iscrizione invece di configurare solo le rinunce. Se si selezionano solo esenzioni, tutti i candidati devono compilare il questionario di rinuncia.
    Se l'applicazione supporta le deroghe, selezionare:
    • (Facoltativo) Motivi della rinuncia per registrare il motivo per cui i candidati rinunciano alla quota.
    • Un questionario di rinuncia che i candidati devono compilare. Tutti i candidati che richiedono una rinuncia ricevono lo stesso questionario, indipendentemente dal motivo della rinuncia.
    Nella griglia
    Configurazione pagamento spese di iscrizione
     , aggiungere una riga per ogni commissione associata alla domanda.
    • È possibile selezionare tra le voci delle spese studentesche con un
      Tipo
       di
      quota di iscrizione
      .
    • L'
      Importo pagamento
       è in USD.
    • Se un candidato non soddisfa i criteri per nessuna riga, può procedere senza pagare una quota di candidatura. Se tutti i candidati devono pagare una quota di iscrizione, valutare la possibilità di aggiungere una riga con solo una voce di spesa studente e l'importo del pagamento per acquisire i candidati che non soddisfano i criteri per le altre righe.
    In caso di problemi con l'integrazione del pagamento della quota di iscrizione, il sistema richiede ai candidati di selezionare una casella di controllo per inoltrare la candidatura senza pagare la quota di iscrizione. Nel campo
    Payment Error Message
     , scrivere un messaggio significativo per i richiedenti nel caso in cui si verifichi questo errore.
    Revisione candidatura
    Comunicare i termini e le condizioni accettati dai candidati al momento della presentazione della candidatura.
La configurazione della domanda di ammissione è pronta per l'assegnazione a un criterio per un'unità accademica e un livello o un programma di studi.
Quando i candidati avviano una nuova candidatura, devono specificare i seguenti dettagli prima di accedere alla pagina
Panoramica candidatura
 :
  • Livello accademico
  • Tipo candidato
  • Programma di studio
  • Inizio previsto
  • Sede del campus
Dopo aver avviato una candidatura, i candidati possono visualizzare questi dettagli nella Home page candidato. Non possono modificare nessuno di questi dettagli per un'applicazione esistente, ma possono avviare nuove applicazioni con dettagli diversi.
  • Configurare il processo aziendale
    Student Application Configuration Policy Event
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Recruiting and Admissions.
  • Accedere all'attività
    Gestione criteri di configurazione domande di ammissione
     per associare la candidatura configurata all'unità accademica, al livello accademico o al programma di studi per il quale si desidera accettare le candidature.