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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare le informazioni di immigrazione del candidato

Procedura: Configurare le informazioni di immigrazione del candidato

  • Rendere disponibile il sito esterno per gli studenti.
  • Fornire account di siti esterni per i candidati studenti.
  • Configurare la logica per designare uno studente internazionale nell'attività
    Configurazione logica studente internazionale
     .
  • Rivedere la logica di uno studente candidato.
  • Criteri di sicurezza:
    • Domini Manage: Immigration Status
      ,
      Manage: International Students
      ,
      Set Up: International Students
      e
      Student Data: Immigration
       nell'area funzionale Student Core.
    • Dominio
      Set Up: Student Admissions Sites
       nell'area funzionale Academic Foundation.
Il sistema consente agli studenti candidati internazionali di inoltrare le informazioni sull'immigrazione dal sito esterno.
È possibile utilizzare la stessa logica che identifica uno studente come internazionale per identificare i candidati studenti internazionali nell'attività
Configurazione logica studente internazionale
 . Configurare anche il modulo di immigrazione con i campi pertinenti da visualizzare ai candidati nel sito esterno degli studenti.
Quando il candidato accetta l'offerta di ammissione all'istituto, è possibile assegnare l'attività per l'inoltro delle informazioni sull'immigrazione. Il candidato può visualizzare il collegamento all'attività nella home page. Dopo l'inoltro della candidatura, il sistema crea il gruppo di profilo Internazionale nel profilo del candidato potenziale. I candidati potenziali non possono accedere al sistema e visualizzare il proprio profilo. Di conseguenza, i candidati potenziali non possono modificare le informazioni sull'immigrazione dal profilo del candidato potenziale.
Il sistema offre il processo aziendale
Evento di immigrazione candidato studente
 come step configurabile nei seguenti processi aziendali:
  • Evento di pre-immatricolazione candidatura studente
  • Evento di inserimento in azienda dello studente
  1. Configurare il processo aziendale
    Evento di immigrazione candidato studente
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Core.
  2. Configurare lo step azione
    Inoltro mie informazioni immigrazione
    nell'evento di immigrazione candidato studente
    .
    • Assicurarsi che lo step di azione sia successivo allo step di avvio.
    • Fornire l'accesso ai seguenti gruppi di sicurezza:
      Studente candidato potenziale (solo esterno)
       e
      Studente candidato potenziale (solo interno)
      .
    • Configurare lo step di approvazione dopo lo step di azione se si configurano le approvazioni.
  3. Aggiungere l'azione consentita
    Inoltro informazioni immigrazione candidato studente
     nei seguenti processi aziendali:
    • Evento di pre-immatricolazione candidatura studente
    • Evento di inserimento in azienda dello studente
    Assicurarsi di:
    • Aggiungere l'azione consentita come condizione dello step dopo lo step di avvio. Il sistema aggiunge il valore booleano
      Studenti internazionali
       come condizione di immissione.
    • Specificare l'azione
      Inoltro informazioni immigrazione candidato studente
       .
    • (Facoltativo)
      Nell'evento di pre-immatricolazione domanda studente
      , configurare lo step di servizio consentito prima di:
      • Lo step
        Riconcilia candidato studente
         se si utilizza Abbina e unisci.
      • Se è stata attivata la gestione
        dei duplicati, è
         stata abilitata la gestione dei duplicati.
  5. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione stato immigrazione studenti
     .
    Aggiungere gli stati di immigrazione rilevanti per l'istituto.
    È anche possibile recuperare o aggiornare gli stati di immigrazione utilizzando i seguenti servizi Web:
    • Ottenere gli stati di immigrazione degli studenti
    • Inserire Stato immigrazione studente
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Immigration Status
     nell'area funzionale Student Core.
  6. Accedere all'attività
    Configurazione modulo immigrazione candidato studente
     .
    In questa attività è possibile:
    • Rinominare ciascuna delle sezioni:
      Informazioni immigrazione
      ,
      Informazioni SEVIS
      e
      Informazioni persona a carico
      .
    • Fornire una descrizione della sezione come guida.
    • Selezionare i campi da visualizzare in ogni sezione.
    • Selezionare i campi obbligatori.
    • Modificare l'ordine di visualizzazione dei campi.
    • Modificare le etichette dei campi.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Student Admissions Sites
     nell'area funzionale Academic Foundation.
  7. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione report personalizzati
     .
    Il sistema fornisce i seguenti campi di report nell'oggetto business
    Student Immigration Data
     che è possibile utilizzare per i report personalizzati:
    • Evento di immigrazione candidato in corso
       (associato al dominio
      Self-Service: Student External Site User Access
       nell'area funzionale Academic Foundation e al dominio
      Student Data: Immigration
       nell'area funzionale Student Core).
    • Student Immigration Statuses
       (associato ai
      domini Audit: Student Data
      ,
      Manage: International Students
      e
      Student Data: Immigration
       nell'area funzionale Student Core).
    Criteri di sicurezza: dominio
    Custom Report Creation
     nell'area funzionale System.
  • Il processo aziendale
    Evento di immigrazione candidato studente
     viene avviato nel sistema quando il candidato inoltra le informazioni sull'immigrazione.
  • Il responsabile dell'approvazione approva, rifiuta o rinvia le informazioni sull'immigrazione, a seconda di come si configura il processo aziendale.
  • Le informazioni sull'immigrazione dei candidati vengono archiviate nel report
    Informazioni sull'immigrazione
     del profilo del candidato potenziale.