Creare voci di rinuncia studente
- Creare gruppi di priorità. Consultare Creare regole di precedenza dei pagamenti .
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Student Waiversnell'area area funzionale Gestione finanziaria studenti .
È possibile creare voci di rinuncia per ogni rinuncia o sconto disponibile per gli studenti.
Il Workday limita:
- Rinuncia all'istituto o unità universitaria subordinato .
- Il campo Anno assegnazione sostegno finanziario per premio gli anni per il piano frequenza dello studente e dell'istituto.
- Accedere attivitàCreazione voce rinuncia studente.È anche possibile selezionare dal menu delle azioni correlate per copiare una voce rinuncia studente esistente. Il Workday copia tutti i campi configurabili nella nuova voce di rinuncia, che è possibile modificare. Quando si salva l' attività, il Workday verifica che il nome sia univoco e crea un ID univoco per l'elemento copiato.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Inattivo(Facoltativo) Selezionare la casella di controllo per impedire agli utenti di utilizzare questa voce di rinuncia nei pagamenti di rinuncia.Gruppo di prioritàControlla le spese che la rinuncia può spostamento.Categoria di spesaworktag utilizzato per la reportistica aggregata delle spese associate alle rinunce. È anche una dimensione utilizzata nelle regole di registrazione contabile per guidare la registrazione contabile mastro .Nessun impatto su necessità di assegnazione automatica(Facoltativo) Selezionare questa opzione per escludere la rinuncia dai calcoli e dal pacchetto sostegno finanziario . Il Workday continua a includere la rinuncia studente nel reportTotale assistenza finanziaria.1098-T ImpactSelezionare il tipo di impatto della rinuncia sui calcoli 1098-T.Quando si selezionaRiduci QTRE, il Workday sottrae la rinuncia dalle tasse scolastiche qualificate dello studente e dalle spese correlate (QTRE) invece di registrarla come pagamento. Esempio: è possibile utilizzare questa opzione quando si assegnano le stesse spese di iscrizione a tutti gli studenti, quindi si utilizzano le esenzioni per rettificare le tasse scolastiche per gruppi di studenti specifici.Workday consigliabile creare nuovi elementi di rinuncia per evitare di influire sui calcoli precedenti, quando le modifiche influiscono sulle rinunce nell'elaborazione 1098-T per gli anni precedenti.Categoria di spesa sostitutiva(Facoltativo) Per le esenzioni associate a un istituto, è possibile selezionare azienda di spesa non associata unità universitaria. Quando si deseleziona il campoSostituisci azienda di spesa, il Workday registra la spesa azienda dell'unità unità universitaria. È possibile:- Selezionare una delle aziende all'interno della stessa gerarchia azienda dell'istituto.
- Specificare le aziende di spesa sostitutive solo per le voci di rinuncia associate agli enti.
- Non modificare questo campo dopo che esistono transazioni per la voce di rinuncia studente.
La voce di rinuncia è disponibile tramite il report
Ricerca voci di rinuncia studente
.Quando si associa l'elemento di rinuncia alle regole, le regole degli elementi di rinuncia vengono visualizzate nella scheda
Utilizzo
del report Visualizzazione elemento di rinuncia studenti
quando si utilizza l'elemento di rinuncia in una o più regole attive.