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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Risoluzione dei problemi: Rimborsi studenti

Risoluzione dei problemi: Rimborsi studenti

Non è possibile creare o regolare un rimborso studente?

Causa
Soluzione
Il pagamento non è stato depositato.
Configurare il processo aziendale
Evento deposito studente
e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Financials.
  1. Accedere all'attività
    Creazione deposito studente
    .
  2. Selezionare l'
    Azienda
    associata all'unità universitaria dello studente.
  3. (Facoltativo) Selezionare altri criteri per limitare le dimensioni dell'elenco dei pagamenti.
  4. Fare clic su
    OK
    .
  5. Selezionare i pagamenti che si desidera depositare.
Lo studente ha una sospensione del rimborso.
Rivedere le eventuali sospensioni nella scheda
Blocchi attivi
delle
azioni e delle sospensioni
nel profilo dello studente.
Non è stato elaborato il regolamento dopo aver creato il rimborso.
Criteri di sicurezza: dominio
Process: Student Payment/Settlement
nell'area funzionale Student Financials.
  1. Accedere all'attività
    Creazione ciclo di regolamento
    .
  2. Fare clic su
    Aggiungi
    per cercare e selezionare le partite aperte non pagate e i pagamenti in attesa da includere nel ciclo di regolamento.
  3. Visualizzare in anteprima i pagamenti inclusi nel ciclo di regolamento.
  4. (Facoltativo) Modificare i dettagli del pagamento:
    • Fare clic su
      Modifica
      per modificare i dettagli di voci come il conto bancario, le date di pagamento fornitore e il tipo di pagamento, oppure per aggiungere una nota. È possibile rimuovere partite aperte dal pagamento.
    • Fare clic su
      Gestisci pagamenti
      per modificare i dettagli di pagamento o rimuovere pagamenti dal ciclo di regolamento. Non è possibile rimuovere i pagamenti di gestione paghe dai gruppi paga.
    • Fare clic su
      Gestisci eccezioni
      per modificare i pagamenti con eccezioni, ad esempio un conto bancario che non supporta un determinato tipo di pagamento. È anche possibile rimuovere i pagamenti con eccezioni.
  5. Per visualizzare le voci selezionate, fare clic su
    Visualizza voci
    .
  6. Per regolare i pagamenti in attesa inclusi nell'esecuzione, fare clic su
    Elabora
    .
È necessario configurare le regole di registrazione contabile Rimborso studenti in Workday Financials.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Accounting Rules
nell'area funzionale Common Financial Management.
  1. Accedere all'attività
    Creazione insieme di regole registrazione contabile
    .
  2. Assegnare un
    Nome
    e specificare l'
    Insieme di conti
    a cui applicare le regole di registrazione contabile.
  3. Selezionare una regola di registrazione contabile e fare clic su
    Modifica regola registrazione contabile
    per aggiungere regole di registrazione contabile.
È stato configurato un impegno per il tipo di pagamento studente.
È possibile attendere che il pagamento sia vincolato o aggiornare i vincoli del tipo di pagamento.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Student Refunds
nell'area funzionale Student Financials.
  1. Accedere all'attività
    Gestione impegni per tipi di pagamento studente
    .
  2. Aggiornare il campo
    Giorni da gravare
    per ogni tipo di pagamento.
  3. Fare clic su
    OK
    .

Impossibile annullare una nota di credito studente.

Un rimborso in attesa impedisce l'annullamento.
Annullare prima il rimborso studente in attesa.
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Student Financials:
  • Gestione: Rimborsi studenti in attesa - Annulla
  • Gestione: Nota credito studente - Annulla
  1. Accedere al report
    Ricerca rimborsi studenti in attesa
    .
  2. Dal menu delle azioni correlate del rimborso studente in attesa, selezionare
    Annulla
    .
  3. Dal menu delle azioni correlate della nota di credito, selezionare
    Annulla
    .
  4. Fare clic su
    OK
    .