Annullare i rimborsi degli studenti
Criteri di sicurezza: dominio
Manage: Pending Student Refunds – Cancel
nell'area funzionale Student Financials.È possibile annullare un rimborso studente creato per errore prima che un ciclo di regolamento lo prelevi e:
- Crea un assegno o deposita il pagamento del rimborso sul conto bancario dello studente.
- Genera le registrazioni contabili per il pagamento del rimborso.
Per annullare il rimborso dopo il regolamento, è necessario annullare sia il rimborso studente sia il pagamento del rimborso studente generato dal regolamento. Esempio: è necessario emettere di nuovo un assegno di rimborso smarrito.
- Accedere al reportRicerca rimborsi studenti in attesa.
- L'annullamento del rimborso studente contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Per annullare prima dell'elaborazione del regolamento:Selezionare dal menu delle azioni correlate del rimborso studente.Per annullare in blocco i rimborsi degli studenti prima dell'elaborazione del regolamento, accedere all'attivitàAnnullamento in blocco rimborsi studenti in attesa.Per annullare dopo l'elaborazione del regolamento:Selezionare dal menu delle azioni correlate della transazione di rimborso studente. - (Facoltativo) Selezionare la casella di controlloAnnulla rimborso in attesa correlatoper annullare il rimborso studente associato e impedirne l'inclusione in cicli di regolamento futuri.L'annullamento del pagamento di un rimborso studente non annulla il relativo rimborso studente. Quando si intende creare un pagamento per il rimborso studente nel ciclo di regolamento successivo, non annullare il rimborso studente correlato.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
- Imposta lo stato della transazione di rimborso suAnnullato.
- Crea registrazioni a giornale quando si creano e si annullano i pagamenti dei rimborsi agli studenti in periodi diversi.
È possibile annullare il rimborso dello sponsor dello studente associato in un secondo momento per evitare che un ciclo di regolamento futuro lo includa.