Creare fatture di sponsorizzazione studente consolidate
È necessario disporre di due o più fatture contratto sponsorizzazione studente con stato Non pagato o Parzialmente pagato che non siano già incluse in una fattura consolidata .
Criteri di sicurezza: dominio
Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
nell'area area funzionale Gestione finanziaria studenti .È possibile raggruppare più fatture approvate, non pagate o parzialmente pagate per uno sponsor in diversi contratti sponsorizzazione studente in un unico documento consolidato. Questo processo migliora l'efficienza nella gestione di grandi volumi di fatture e fornisce una visione consolidata degli impegni sponsor .
- Accedere attivitàCreazione fattura di sponsorizzazione studente consolidata.
- Completare l'intestazione:
Opzione Descrizione Unità universitariaSelezionare l' unità universitaria che si desidera utilizzare per la fattura consolidata .Academic LevelSelezionare un livello accademico per filtro gli studenti inclusi nella fattura consolidata .SponsorSelezionare lo sponsor per la fattura sponsorizzazione studente consolidata .Contratto di sponsorizzazioneSelezionare il contratto sponsor che si desidera utilizzare per la fattura sponsorizzazione studente consolidata . Le opzioni disponibili dipendono dall'unità unità universitaria, dal livello accademico e sponsor scelti. - Fare clic suOK.
- Nella griglia delle fatture , selezionare da 2 a 1.000 fatture.Il Workday include le fatture approvate e lo stato del pagamento Non pagato o parzialmente pagato. Il Workday esclude le fatture annullate, in corso, interamente pagate o rettificate a zero.
- Fare clic suOK.
Il Workday crea la fattura sponsorizzazione studente consolidata e visualizza le singole righe fattura e i worktag.
Dopo aver creato una fattura sponsorizzazione studente consolidata , è possibile eseguire le seguenti attività:
- Stampare il documento utilizzando l' attivitàStampa fatture sponsorizzazione studente consolidate.
- Imputare i pagamenti alle fatture sponsorizzazione studente nel documento consolidato utilizzando l' attivitàImputazione pagamento sponsorizzazione studente. Quando si richiede un pagamento, lo stato del pagamento delle singole fatture sponsorizzazione studente viene aggiornato. Di risultato, anche lo stato del pagamento della fattura consolidata viene aggiornato.
- Creare layout personalizzati per le fatture consolidate stampate utilizzando l' attivitàCreazione layout fattura sponsorizzazione studente consolidata.
È possibile utilizzare l' attività
Annullamento fattura sponsorizzazione studente consolidata
per annullare una fattura consolidata . Questa attività richiede l'accesso di sicurezza al dominio Manage: Student Sponsor Invoice - Cancel . È possibile annullare una fattura sponsorizzazione studente consolidata quando:
- Alcune o tutte le fatture sponsorizzazione studente sono state parzialmente pagate.
- Alcune, ma non tutte, le fatture sponsorizzazione studente sono state interamente pagate.
- Alcune, ma non tutte, le fatture sponsorizzazione studente vengono rettificate a 0 tramite rettifiche del credito.
Non è possibile annullare una fattura sponsorizzazione studente consolidata quando tutte le fatture sponsorizzazione studente sono state interamente pagate e lo stato del pagamento fattura consolidata è
Pagato
.Quando si annulla la fattura consolidata , le fatture sponsorizzazione studente nella fattura consolidata diventano nuovamente idonee per essere incluse in un'altra fattura sponsorizzazione studente consolidata .