Riferimenti: Errori di registrazione degli studenti
Tutte le azioni di registrazione
Quando si aiutano gli studenti a registrarsi ai corsi o a gestire le loro iscrizioni, è possibile che si verifichino errori durante l'esecuzione di queste azioni.
Azione | Soluzione | Può sostituire l'attività Registrazione in blocco studenti | Visibile agli studenti | Informazioni correlate |
|---|---|---|---|---|
Eseguire un'azione di registrazione che non rientra nel controllo della data impostata. Esempio: si tenta di escludere uno studente da un corso dopo la data di controllo Data fine abbandono senza registrazione . | Rivedere i controlli della data. Per visualizzare i controlli data pertinenti, selezionare dal menu delle azioni correlate della definizione della sezione del corso. | No | Sì | |
Registrare o ritirare gli studenti da un corso utilizzando una data futura. Esempio: si seleziona la data di domani come Data ritiro quando si ritira uno studente da un corso. | Assicurarsi di utilizzare la data corrente per il completamento delle azioni di registrazione. | Sì | No | |
Eseguire un'azione di registrazione che fa sì che gli studenti non rientrino intervallo del limite unità di iscrizione . Esempio: si tenta di registrare uno studente a un corso di 4 unità, ma è già iscritto a 28 unità e gli studenti dell'Alma Mater University possono iscriversi solo a 30 unità per periodo accademico. | Accedere attività Visualizzatore criteri unità universitaria per rivedere i criteri limite unità di iscrizione impostati per l' unità universitaria o il programma di studio dello studente . | Sì | Sì | |
Specificare un istituto errato quando si utilizzano i servizi Web per caricare i dati. Esempio: si tenta di iscrivere uno studente dell'Alma Mater University a un corso offerto dalla Katherine Johnson University. | Assicurarsi di specificare il record accademico corretto o che lo studente abbia accesso all'istituto specificato. | No | No |
Iscrizioni ai corsi
Quando si aiutano gli studenti a registrarsi ai corsi, è possibile che si verifichino errori durante l'esecuzione di queste azioni.
Azione | Soluzione | Può sostituire l'attività Registrazione in blocco studenti | Visibile agli studenti | Informazioni correlate |
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Registrare uno studente la cui recente modifica del programma di studio ha comportato un calendario accademico diverso.
Ciò può verificarsi quando uno studente modifica il programma di studio principale , il record report o entrambi. | Assicurarsi di selezionare il record accademico corretto o che lo studente abbia accesso all'istituto selezionato.
Per ricerca (noun), trova (verb) tali informazioni, procedere come segue:
| No | Sì | |
Registrare gli studenti a una sezione del corso durante un periodo accademico per il quale non hanno un record accademico attivo. Esempio: si tenta di registrare uno studente con un programma di studio sospeso per un corso offerto durante un periodo accademico precedente alla data di rientro. | Selezionare un periodo accademico o un record accademico diverso. | No | No | |
Registrare gli studenti per una sezione del corso a piena capacità. Esempio: si tenta di registrare uno studente a un corso con 20/20 iscritti/Capacità . | Rivedere le informazioni su Iscrizione/Capacità nell'anteprima delle azioni correlate della sezione del corso selezionato. | Sì | Sì | |
Registrare gli studenti per una sezione di un corso che include un corso con corequisiti. Esempio: si tenta di registrare uno studente a BIOL 250 senza il relativo corso corequisito, BIOL 255. | Visualizzare i corsi co-requisiti del corso. Per ricerca (noun), trova (verb) i corsi di base, selezionare dal menu delle azioni correlate di una sezione del corso. | No | Sì | |
Registrare gli studenti a un corso che include più componenti del corso, ma non tutti i componenti obbligatorio sono pubblicati per il periodo accademico selezionato . Esempio: gli studenti devono completare i componenti di lezione e di laboratorio di BIOL 101, ma per il periodo accademico successivo sono state pubblicate solo le sezioni del corso di lezione. | Rivedere le sezioni del corso associate al corso accedendo ai seguenti report:
| No | No | |
Registrare gli studenti per le sezioni del corso che sono componenti dello stesso corso, ma che non hanno le stesse date di inizio e di fine. Esempio: BIOL 101 offre le seguenti sezioni del corso per il prossimo semestre autunnale:
| Visualizzare le sezioni Data inizio e Data fine del corso utilizzando l'anteprima delle azioni correlate. | No | Sì | |
Registrare gli studenti per una sezione di corso che fa parte di un cluster di sezioni di corso senza le altre sezioni del cluster. Esempio: si stanno registrazione studenti per BIOL 152-1, che fa parte di un cluster di sezioni di corso che include anche:
| Una delle seguenti alternative:
Gli studenti non possono eseguire lo scambio in una sezione del corso che fa parte di un cluster di sezioni del corso. Devono invece iscriversi alle sezioni del corso previste. | Sì | Sì | |
Registrare gli studenti a una sezione del corso non disponibile. Esempi: sezioni di corso annullate o sezioni di corso con controlli di data che impediscono le registrazioni. | Visualizzare il motivo per cui non sono disponibili accedendo ai seguenti report:
| No | Sì | |
Immettere un numero di unità non valido per la sezione del corso. Esempio: quando si registrano studenti per BIOL 101, è possibile immettere solo da 3 a 5 unità. | Accedere al report Visualizzazione sezione corso per la sezione del corso selezionata per ricerca (noun), trova (verb) il numero di unità che è possibile immettere. | No | Sì | |
Registrare gli studenti per i corsi che sono elenchi incrociati tra loro. È possibile registrare studenti solo per uno dei corsi elencati in un elenco incrociato. Esempio: non è possibile registrare studenti sia per ECON 380 che per MATH 310 perché sono elenchi incrociati dello stesso corso. | Accedere al report Visualizzazione definizione corso per uno di questi corsi e selezionare la scheda Corso per rivedere gli Inserzioni . | No | Sì | |
Registrare gli studenti a una sezione del corso quando sono già iscritti a un'altra sezione del corso che:
Tuttavia, è possibile iscrivere studenti allo stesso corso più volte durante lo stesso periodo accademico se:
| Selezionare una nuova sezione del corso o eliminare la sezione esistente. | No | Sì | |
Registrare gli studenti che non soddisfano i criteri di idoneità configurati nella sezione del corso. Esempi: requisiti del corso e requisiti unità . | Rivedere i requisiti di idoneità accedendo al report Visualizzazione sezione corso per la sezione del corso selezionata. | No | Sì | |
Registrare gli studenti che non soddisfano i requisiti di registrazione stabiliti dai criteri di accesso all'iscrizione e di valutazione. Esempio: si sta tentando di registrare studenti di specializzazione in matematica per CHEM 489, che è disponibile solo per gli studenti con i seguenti programmi di studio:
| Accedere attività Visualizzatore criteri unità universitaria per rivedere i criteri di accesso all'iscrizione e di valutazione configurati per l' unità universitaria o il programma di studio dello studente . | Sì | Sì | |
Si sta registrazione studenti ai corsi e:
| Rivedere il report Altri formati di istruzione dal report Visualizzazione sezione corso della sezione del corso selezionata. | No | Sì | |
Registrare gli studenti a un corso che non ha sezioni di corso pubblicate nel periodo accademico selezionato . Esempio: si sta tentando di registrare studenti per PHYS 201, ma non sono state pubblicate sezioni del corso per il prossimo periodo accademico. | Rivedere le sezioni del corso associate al corso accedendo ai seguenti report:
| No | No | |
Tentativo di sostituire una limitazione di registrazione a cui non si dispone dell'accesso. Esempio: si desidera sostituire la limitazione della capacità per aggiungere studenti a una sezione del corso piena. | Rivedere i criterio di sicurezza per i valori sostitutivi delle limitazioni alla registrazione per l'istituto. | No | No | |
Registrare gli studenti che hanno superato i limiti di ripetizioni. | Rivedere i diversi limiti di ripetizioni per le sezioni del corso. ConsultareRiferimenti: Ripetere le iscrizioni ai corsi . | Sì | Sì | |
Registrare gli studenti per una sezione del corso con basi di valutazione solo su richiesta. Esempio: ART 251 ha solo una base di valutazione Audit , che è una base di valutazione solo su richiesta per i corsi del College of Arts and Sciences. | Accedere ai seguenti report:
| Sì | Sì | |
Registrare gli studenti per le sezioni del corso in conflitto con le sezioni del corso per le quali si sono già registrati. Esempio: si sta registrazione studenti per ENGL 110, che ha un modello di riunione Lunedì/Mercoledì/Venerdì | 11:00 - 11:50 , ma lo studente si è già registrato a HIST 105, che ha lo stesso schema di riunione. | Selezionare una sezione del corso diversa o eliminare la sezione del corso esistente. | Sì | Sì |
Gestione dei corsi
Quando si aiutano gli studenti a gestire le iscrizioni ai corsi, è possibile che si verifichino errori durante l'esecuzione di queste azioni.
Azione | Soluzione | Può sostituire l'attività Registrazione in blocco studenti | Visibile agli studenti | Informazioni correlate |
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Durante la promozione in lista di attesa , gli studenti tentano di registrarsi per le sezioni del corso che fanno parte di due corsi diversi. Esempio: uno studente tenta di registrarsi per la Lezione di BIOL 101 e il Laboratorio di BIOL 110. | Gli studenti devono selezionare le sezioni del corso che sono componenti dello stesso corso. | No | Sì | |
Gli studenti vengono esclusi da una sezione del corso utilizzando una data precedente alla data di registrazione dello studente. | Accedere attività Elimina studente da corso per visualizzare la Data registrazione .
Gli studenti non possono annullare le iscrizioni ai corsi dopo il controllo Data fine abbandono senza record . | Sì | No | |
Le iscrizioni a un corso vengono modifica dopo che il docente ha già inoltrato le valutazioni finali, ma la fascia non è stata ancora pubblicata. | Non è possibile annullare, ritirare o scambiare le iscrizioni ai corsi. | No | Sì | |
Gli studenti escono da una sezione di corso senza una sezione di corso alternativa disponibile per lo scambio. Esempio: uno studente del primo anno desidera sostituire il corso MATH 101-1 con un'altra sezione del corso, ma tutte le altre sezioni del corso sono in lista di attesa . | Gli studenti non potranno completare lo scambio. Possono invece abbandonare e iscriversi ai corsi. | No | Sì | |
Gli studenti vengono aggiunti a una lista di attesa di una sezione del corso piena. Esempio: si tenta di registrare uno studente a un corso con una capacità di 10/10 in lista di attesa/lista di attesa . | Accedere al report Visualizzazione sezione corso per la sezione del corso per rivedere la Capacità in lista di attesa/lista di attesa . | Sì | No |