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Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Procedura: Gestire le trascrizioni degli studenti

Procedura: Gestire le trascrizioni degli studenti

Configurare le trascrizioni degli studenti.
È possibile:
  • Richiedere e stampare le trascrizioni ufficiali per gli studenti attivi e storici.
  • Generare trascrizioni non ufficiali per studenti attivi e storici.
  • Utilizzare il servizio Web
    Get Completed PDF Transcript Orders
     per inviare PDF delle trascrizioni completate a fornitori esterni per l'evasione degli ordini.
  • Stampare le registrazioni in corso, classificate e future sulle trascrizioni.
  1. Accedere all'attività
    Gestione note trascrizione per studente
     .
    Configurare le note da visualizzare nella trascrizione di uno studente. La nota può candidarsi a uno qualsiasi dei seguenti elementi, il che determina la posizione della nota nella trascrizione:
    Opzione Descrizione
    Istituto
    Esempio: note relative allo studente in generale, come il nome o il rendimento complessivo.
    Dossier universitario
    Esempio: note relative al record di laurea di uno studente quando lo studente ha anche un record di laureato.
    Programma di studio
    Esempio: note relative a un programma di studio specifico quando lo studente ha più programmi, ad esempio un corso di specializzazione e uno di istruzione secondaria.
    Periodo accademico
    Esempio: note relative alle iscrizioni ai corsi o alla media dei voto (GPA).
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Academic Records
     nell'area funzionale Student Records.
  2. Accedere all'attività
    Richiesta trascrizioni ufficiali per studenti
     .
    Creare ordini di trascrizione per studenti attivi e storici. È possibile richiedere fino a 100 trascrizioni per uno o più studenti.
    Per gli studenti storici che sono ora attivi, è possibile richiedere le trascrizioni per i record storici e attivi separatamente.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Transcript and Verification
     nell'area funzionale Student Records.
  3. Accedere all'attività
    Stampa trascrizioni ufficiali
     .
    Il sistema stampa le trascrizioni come file PDF singoli o uniti. Per gli studenti storici attivati, il sistema stampa i record accademici storici e attivi nella stessa trascrizione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Official Transcripts
     nell'area funzionale Student Records.
  4. Accedere all'attività
    Generazione trascrizione non ufficiale per studente
     .
    Per gli studenti storici attivati, il sistema stampa i record accademici storici e attivi nella stessa trascrizione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Unofficial Transcript for Student
     nell'area funzionale Student Records.
È possibile utilizzare il report
Visualizzazione trascrizione note per studente
 per rivedere tutte le note trascrizione per uno studente.
È possibile cancellare i documenti delle trascrizioni degli studenti, ad esempio:
  • Allegati negli ordini di trascrizione
  • PDF di trascrizioni ufficiali e non ufficiali
Per cancellare i seguenti documenti per gli studenti attivi:
  • Creare un report personalizzato di cancellazione della privacy utilizzando l'origine dati
    Academic Records
     e filtrare in base ai record accademici che si desidera cancellare. Quando uno studente ha più record accademici in un ordine di trascrizione, impostare il report personalizzato in modo che includa un solo record accademico. Il sistema cancellerà tutti i record accademici per lo studente.
  • Utilizzare il tipo di dati cancellabili Record accademico nell'attività
    Cancellazione dati privacy
     .
ConsultareProcedura: Cancellare gli allegati ai documenti dello studente .