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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Procedura: Cancellare gli allegati ai documenti dello studente

Procedura: Cancellare gli allegati ai documenti dello studente

È possibile eliminare definitivamente gli allegati dei documenti studente quando non sono più necessari.
Il sistema non può stornare i dati cancellati. Prestare attenzione quando si concedono i diritti di accesso per cancellare i dati. È consigliabile testare i dati che si desidera cancellare nei tenant di implementazione e sandbox.
È possibile utilizzare l'attività
Gestione impostazioni di cancellazione
 e il campo di report
Non cancellare
 per escludere gli studenti dall'azione di cancellazione.
Il sistema fornisce anche origini dati report e tipi di dati cancellabili che è possibile identificare in un report personalizzato.
  1. Configurare il processo aziendale
    Gestione evento di cancellazione
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Core.
  2. (Facoltativo) Selezionare
    Processo aziendale
    Modifica definizione
     nel processo aziendale
    Gestione evento di cancellazione impostazioni
    .
  3. Configurare la sicurezza per i seguenti domini:
    • Set Up: Do Not Purge Student Reasons
       nell'area funzionale Student Core.
    • Purge Person Data
       nell'area funzionale System.
  4. Accedere all'attività
    Gestione motivi di non eliminazione studenti
    .
    Aggiungere i motivi per non cancellare i documenti relativi a uno studente. Esempio: saldo legale o non pagato.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Do Not Purge Student Reasons
     nell'area funzionale Student Core.
  5. Accedere all'attività
    Configurazione gruppo di profilo
    .
    Aggiungere il report
    Altre informazioni studente
     ai seguenti gruppi di profilo:
    • Personale per studente
    • Personale per candidato potenziale
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: System
     nell'area funzionale System.
  6. Creare un report che generi un elenco di studenti per i quali si desidera cancellare i dati dei documenti. Selezionare
    un'origine dati
     in base all'oggetto business che si desidera cancellare. Esempio:
    Studenti
     o
    Documenti studente
    .
  7. Accedere all'attività
    Cancellazione dati privacy
     e selezionare il report personalizzato.
    Dall'elenco dei tipi di dati cancellabili, selezionare i dati allegato da cancellare. Confermare l'azione di cancellazione.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Purge Person Data
     nell'area funzionale System.
  8. Pianificare un'operazione in blocco per la cancellazione dei dati. Creare un gruppo di sicurezza basato su segmento per l'approvazione dell'operazione di eliminazione dei dati.
Il sistema cancella i documenti studente specificati.
È possibile visualizzare l'impostazione di cancellazione dei dati dello studente nel report
Altre informazioni studente
 nel gruppo di profilo Personale dello studente o del profilo potenziale.