Procedura: Configurare i motivi dello stato del programma di studio

È possibile impostare i motivi per accompagnare le modifiche allo stato degli studi di uno studente. Il sistema supporta la suddivisione in più istituti, consentendo di gestire i motivi dello stato del programma di studio per istituto. Configurare i motivi personali o predefiniti di Workday per i seguenti stati:

Interrotte

Ignorato

Ritiro istituzionale

Congedi

Sospeso

Accedere all'attività

Gestione motivi stato programma di studio

Per i tenant con più istituti, è possibile selezionare solo gli istituti associati alle unità accademiche a cui si ha accesso. Se si è un istituto singolo o si ha accesso a un solo istituto, il campo

Istituzione

viene ignorato.

L'attività contiene i seguenti elementi:

Associare ogni motivo a uno stato del programma di studio. È possibile configurare se il motivo è disponibile per le seguenti attività:

Motivo disponibilità	Attività
Disponibile per modifica/rimozione programma di studio	Modifica curriculum corso di studio Modificare i corsi di studio per lo studente Rimuovere il programma di studio per lo studente
Disponibile per il self service studenti	Modifica mio programma di studio Rimuovere il programma di studio Richiesta congedo Richiesta prelievo

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Academic Records
nell'area funzionale Student Records.

Accedere all'attività

Configurazione campi facoltativi

Selezionare Record studente
per filtrare

Per area funzionale

. È possibile configurare se richiedere o nascondere il campo del motivo nei seguenti processi aziendali:

Evento di modifica programma di studio

Evento di interruzione record accademico

Rimozione evento programma di studio

Evento di ritiro istituzionale dello studente

Evento congedo studente

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Configure Optional Fields
nell'area funzionale System.

Per più istituti, il motivo dello stato del programma di studio è disponibile solo per l'istituto per il quale è stato configurato.

A seconda della configurazione, l'utente e gli studenti possono selezionare un motivo quando lo stato del programma di studio dello studente cambia.

Il motivo viene visualizzato nel report

Panoramica

del gruppo di profilo Docenti del profilo studente.

Per modificare un motivo creato, accedere all'attività

Modifica motivo stato record per programma studente

Per modificare il motivo dello stato del programma di studio per uno studente, accedere all'attività

Modifica programmi di studio per studente