Creare insiemi di regole di configurazione trascrizione

Criteri di sicurezza:

Set Up: Academic Policies
nell'area funzionale Academic Foundation.

Set Up: Academic Records
nell'area funzionale Student Records.

Per garantire la stampa corretta delle trascrizioni degli studenti, è necessario creare insiemi di regole e assegnarli a un'unità accademica e a un livello. Il sistema implementa queste regole per determinare:

Layout delle trascrizioni ufficiali e non ufficiali.

Opzioni disponibili quando si richiedono e si stampano le trascrizioni.

Quando si determina il layout della trascrizione, il sistema utilizza il programma di studio principale per il record del report corrente se:

Sono stati selezionati più record.

Nessun record accademico selezionato.

In caso contrario, il sistema utilizza il record selezionato quando genera una trascrizione non ufficiale o richiede una trascrizione ufficiale.

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Creazione insieme di regole di configurazione trascrizione

Completare l'attività:

Opzione	Descrizione
Layout report trascrizione ufficiale	Il sistema fornisce un report standard per le trascrizioni ufficiali, ma è possibile utilizzare un layout personalizzato per presentare i dati.
Layout report trascrizione non ufficiale	È consigliabile utilizzare un layout personalizzato, ma è possibile utilizzare lo stesso report standard delle trascrizioni ufficiali.
Metodi di consegna consentiti	La selezione determina i metodi di consegna che: Gli studenti possono richiedere nell'attività Richiesta trascrizione ufficiale . Gli amministratori possono richiedere nell'attività Richiesta trascrizioni ufficiali per studenti .
Deselezionare automaticamente Includi indirizzo destinatario	Selezionare questa opzione per deselezionare automaticamente la casella di controllo Includi indirizzo destinatario nell'attività Richiesta trascrizioni ufficiali per studenti . Se non si seleziona la casella di controllo Includi indirizzo destinatario automaticamente , è possibile deselezionare manualmente la casella di controllo Includi indirizzo destinatario per le singole trascrizioni.
Abilita istituto di istruzione come destinatario (attività amministratore)	Selezionare questa opzione per abilitare Istituto di formazione come opzione per la destinazione nell'attività Richiesta trascrizione ufficiale per studenti per gli amministratori.
Abilita istituto di istruzione come destinatario (attività self service)	Selezionare questa opzione per abilitare Istituto di formazione come opzione per la destinazione nell'attività Richiesta trascrizione ufficiale per studenti
Metodi di consegna che richiedono un istituto di istruzione	Selezionare i tipi di consegna che richiedono un istituto di istruzione come destinazione per gli ordini di trascrizione quando si richiedono trascrizioni ufficiali per attività amministrative e self service per gli studenti.
Sospendi per valutazioni finali	Selezionare per: Visualizzare un'opzione Voto finale per l'elenco di valori Opzione sospensione nell'attività Richiesta trascrizione ufficiale per studenti . Elaborare la trascrizione solo dopo la pubblicazione delle valutazioni finali.
Sospendi per conferimento titolo	Selezionare per: Visualizzare un'opzione di conferimento di laurea per l'elenco di valori Opzione sospensione nell'attività Richiesta trascrizione ufficiale per studenti . Selezionare questa opzione per elaborare la trascrizione solo al termine del programma di studi.
Caricamento allegato	Selezionare questa opzione per consentire agli studenti di caricare allegati nell'attività Richiesta trascrizione ufficiale .
Selezione record per funzionario	Selezionare questa opzione per visualizzare l'elenco di valori Trascrizione record nelle seguenti attività per gli studenti con più record accademici: Richiedi un riepilogo ufficiale Richiedi trascrizioni ufficiali per studenti L'utente e gli studenti possono stampare trascrizioni separate per ogni record accademico, ad esempio i relativi record universitari e laureati. Per impostazione predefinita, tutti i record accademici vengono stampati sulle trascrizioni degli studenti.
Selezione record per non ufficiale (attività amministratore)	Selezionare questa opzione per visualizzare l'elenco di valori Trascrizione record nell'attività Generazione trascrizione non ufficiale per studenti per gli studenti con più record accademici. È possibile stampare trascrizioni separate per ogni record accademico, ad esempio i documenti universitari e i laureati di uno studente. Per impostazione predefinita, tutti i record accademici vengono stampati sulle trascrizioni degli studenti.
Selezione record per non ufficiale (attività self service)	Selezionare questa opzione per visualizzare l'elenco di valori Trascrizione record nell'attività Generazione trascrizione non ufficiale per studenti per gli studenti con più record accademici. Gli studenti possono stampare trascrizioni separate per ogni record accademico, ad esempio i documenti accademici universitari e dei laureati. Per impostazione predefinita, tutti i record accademici vengono stampati sulle trascrizioni degli studenti.
Includi registrazioni future in Official	Selezionare questa opzione per visualizzare le registrazioni future dei corsi dello studente nella trascrizione ufficiale. Gli studenti possono utilizzare queste informazioni per soddisfare i requisiti di tirocinio, impiego o specializzazione di potenziali datori di lavoro o altri istituti.
Includi registrazioni future in Non ufficiale	Selezionare per visualizzare le registrazioni future dei corsi dello studente nella trascrizione non ufficiale. Gli studenti possono utilizzare queste informazioni per soddisfare i requisiti di tirocinio, impiego o specializzazione di potenziali datori di lavoro o altri istituti

Assegnare l'insieme di regole di configurazione della trascrizione a un'unità universitaria e a un livello nell'attività

Gestione criteri di configurazione trascrizione

È possibile accedere a:

Visualizza insieme di regole di configurazione trascrizione

per rivedere l'insieme di regole.

L'attività

Modifica insieme di regole di configurazione trascrizione

per modificare l'insieme di regole.