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Ultimo aggiornamento: 2024-12-13
Procedura: Gestire la posizione in classe per gli studenti

Procedura: Gestire la posizione in classe per gli studenti

Configurare i criteri di formazione permanente della classe. Consultare Procedura: Configurare i criteri permanenti della classe.
Il sistema visualizza i risultati delle classi Record studente per gli studenti nei loro profili studente:
Campo
Location
Descrizione
Classe
Sezione
Informazioni studente
 nel gruppo di profilo Riepilogo del profilo studente.
Valutazione più recente del corso da tutti i corsi completati, inclusi i corsi valutati del periodo accademico corrente.
Classe permanente all'inizio del periodo
Report
Storico universitario
 nel gruppo di profilo Academics.
Classe permanente all'inizio di ogni periodo accademico, inclusi i corsi completati fino al record del periodo accademico, ma escluso.
Per Financial Aid, il sistema visualizza la posizione della classe e il livello di assistenza agli studenti federali nel report
Piano di frequenza
 nel gruppo di profilo Financial Aid del profilo studente. Consultare Concetto: Classi di sostegno finanziario.
Il sistema calcola la posizione in classe in base ai record accademici in base ai criteri effettivi applicabili al programma di studio principale dello studente.
È possibile:
  • Aggiornare i registri accademici e i piani di frequenza interessati dalle modifiche alle norme sulla posizione in classe.
  • Sostituire la classe Record studente calcolata da Workday per uno studente.
  1. (Facoltativo) Accedere al report
    Aggiornamento in blocco statistiche accademiche
     .
    Selezionare i record accademici da aggiornare. Quando si esegue questo report, il sistema aggiorna:
    • Record periodo accademico
    • Classe in piedi per record accademici.
    • Classe in piedi per i record del periodo accademico
    • Motivi della perdita di crediti formativi
    • Record di sostituzione del grado di equivalenza del corso
    • Record di ripetizioni dei corsi degli studenti
    • Stati di caricamento studenti
    Questa attività può comportare modifiche che influiscono sui dati nelle aree funzionali Financial Aid e Student Financials, come il pacchetto per merito o le spese studentesche. Dopo aver eseguito l'attività
    Aggiornamento in blocco statistiche accademiche
     , è necessario eseguire manualmente le attività Financial Aid o Student Financials appropriate, ad esempio:
    • Assegnazione costo di frequenza
    • Modifica piano di valutazione spese
    • Attivare ISIR - Studente
    L'esecuzione manuale delle attività Associate Financial Aid o Student Financials aiuta a garantire che tutte le modifiche ai dati si riflettano accuratamente in tutte le aree interessate nel sistema.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Mass Refresh Academic Statistics
     nell'area funzionale Student Records.
  2. Aggiornare manualmente il piano di frequenza del sussidio finanziario per applicare le modifiche ai criteri di posizione in classe.
  3. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica posizione in classe per studente
     .
    Sostituire manualmente la classe Record studente calcolata da Workday per uno studente.
    Dall'elenco valori
    Periodo accademico
     , per sostituire:
    • Ultima posizione in classe, selezionare il periodo accademico più recente.
    • Classe che si trova all'inizio di un record di periodo accademico specifico, selezionare il periodo accademico desiderato.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Academic Records
     nell'area funzionale Student Records.