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Documentazione
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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Correggere i record accademici

Procedura: Correggere i record accademici

Configurare i seguenti processi aziendali e criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Records:
  • Evento di modifica dello stato del programma di studio dello studente
  • Evento di aggiornamento valutazione studente
È possibile:
  • Modificare i record del programma di studio degli studenti, ad esempio aggiungere o rimuovere programmi e modificarne lo stato, la decorrenza o il primato.
  • Rimuovere una valutazione finale.
  • Sostituire il tentativo di corso che ha guadagnato crediti in base ai criteri di ripetizione del corso applicabili allo studente.
  • Correggere i record accademici degli studenti per garantire la precisione, soddisfare richieste speciali o modifiche ai criteri e gestire le eccezioni.
L'attività
Modifica programmi di studio per studente
 utilizzata per correggere i record del programma di studio offre un elevato livello di controllo amministrativo. Per evitare effetti a valle indesiderati, è consigliabile limitare l'accesso all'attività. È possibile creare un gruppo di sicurezza basato su ruolo con vincoli e concedere l'accesso a questo gruppo nei criteri di sicurezza del processo aziendale
Modifica evento di stato programma per studenti
 .
  1. (Facoltativo)
    Modificare i record del programma di studio
    1. Accedere all'attività
      Modifica programmi di studio per studenti
       .
    2. Modificare o immettere dati.
      Impossibile completare i programmi per gli studenti in questa attività. Utilizzare invece l'attività
      Completamento programmi per studente
       .
      È possibile utilizzare questa attività per rimuovere il completamento di un programma, che rimuove il titolo di studio conferito e imposta lo stato del programma di studio sullo stato
      In corso
       .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Academic Records Exceptions
     nell'area funzionale Student Records.
  2. (Facoltativo)
    Rimuovere una valutazione finale
    1. Accedere all'attività
      Assegnazione valutazioni studente
       .
    2. Rimuovere una
      valutazione finale
      Il sistema aggiorna automaticamente lo stato del corso su
      In corso
       e ricalcola le seguenti statistiche relative alla posizione accademica dello studente:
      • Classificazione classe
      • Unità guadagnate
      • GPA.
      È consigliabile impostare notifiche nel processo aziendale
      Evento di aggiornamento fascia studente
       per avvisare gli amministratori in base alle rimozioni della fascia studente.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Interim Grades
     nell'area funzionale Student Records.
  3. (Facoltativo)
    Sostituire i corsi ripetuti
    1. Accedere
      all'attività Sostituzione corsi ripetuti per studente
       .
      Per gli studenti con più record accademici, selezionare il record accademico che si desidera modificare.
    2. Modificare il
      Tentativo conteggiato
       nella griglia.
      Il sistema esegue le seguenti operazioni:
      1. Valuta i gruppi di equivalenza dei corsi interessati.
      2. Aggiorna il GPA dello studente.
      3. Ricalcola la posizione della classe.
      4. Avvia la valutazione dei progressi accademici.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Academic Records
     nell'area funzionale Student Records.
  4. (Facoltativo)
    Aggiornare in blocco i record accademici
    1. Accedere all'attività
      Aggiornamento in blocco statistiche universitarie
       .
      È possibile utilizzare questa attività per riparare e reimpostare i dati accademici interessati da configurazioni come i criteri del calendario o i criteri della posizione della classe.
    2. Selezionare più studenti da aggiornare.
      Quando si aggiornano le statistiche accademiche degli studenti, il sistema aggiorna:
      • Record periodo accademico
      • Classifica di classe per record accademici
      • Classificazione classe per record periodo accademico
      • Motivi perdita crediti formativi
      • Record di sostituzione del grado di equivalenza del corso
      • Record di ripetizioni del corso studente
      • Stati caricamento studenti
    Questa attività può comportare modifiche che influiscono sui dati nelle aree funzionali Financial Aid e Student Financials, come il pacchetto per merito o le spese degli studenti. Dopo aver eseguito l'attività di
    aggiornamento in blocco delle statistiche universitarie
     , è necessario eseguire manualmente le attività di sostegno finanziario o di informazioni finanziarie studenti appropriate, ad esempio:
    • Assegnazione costo di frequenza
    • Modifica piano di valutazione spese
    • Aggiorna piano presenze/Attiva ISIR - Studente
    L'esecuzione manuale delle attività relative a Sostegno finanziario o Dati economici studenti aiuta a garantire che tutte le modifiche ai dati si riflettano accuratamente in tutte le aree interessate nel sistema.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Mass Refresh Academic Statistics
     nell'area funzionale Student Records.
È possibile utilizzare:
  • Pagina
    Storico studente
     per visualizzare gli elementi dello storico con le informazioni dell'attività
    Aggiornamento in blocco statistiche universitarie
     .
  • Il report
    Visualizza programmi di studio per studente
     per rivedere i dettagli del programma di studio di uno studente.
  • Il report
    Visualizzazione corsi ripetuti sostitutivi per studente
    per rivedere le ripetizioni dei corsi sostituiti per uno studente.
Quando si modifica lo stato di un programma di studi che lo disattiva, verificare che il record di reporting sia ancora corretto. Se necessario, è possibile modificare il record di report.