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Ultimo aggiornamento: 2025-04-18
Procedura: Gestire i record accademici storici

Procedura: Gestire i record accademici storici

Nell'ambito del processo implementazione , l'utente:
  • Importare i record accademici storici in Workday.
  • Caricare le mappature di attivazione dei crediti storici in modo che il Workday possa attivare automaticamente lo storico dei crediti per gli studenti che ritornano.
I record accademici storici importati nel Workday devono includere gli ID corso.
È possibile:
  • Monitorare e modificare dettagli come informazioni di contatto, cancellazioni, sospensioni e informazioni accademiche per gli studenti storici.
  • Configurare il Workday in modo che abbini automaticamente gli studenti storici agli aspiranti studenti.
  • Modificare le mappature di attivazione dei crediti storici per garantire che gli studenti ottengano crediti appropriati.
  • Attivare lo storico degli studenti in Workday.
  • Richiedere e stampare i riepiloghi ufficiali per gli studenti storici.
  • Generare riepiloghi non ufficiali per gli studenti storici.
Il Workday attiva automaticamente il credito storico quando si attivano gli studenti storici. È anche possibile attivare manualmente lo storico dei crediti per uno studente.
  1. (Facoltativo) Accedere attività
    Creazione record accademico storico
     .
    Aggiungere un nuovo studente storico con un record accademico storico a Workday Student.
    Per aggiungere nuovi record storici o aggiornare i record accademici storici esistenti, utilizzare il servizio Web
    Put Historical Academic Records
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Historical Academic Records
     nell'area area funzionale Student Records .
  2. (Facoltativo) Dal menu delle azioni correlate del record accademico storico, selezionare
    Record accademico storico
    Modifica codici personali
     .
    Aggiungere e modificare i codici identificativi nazionali negli studenti storici.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Person Data: Government IDs
     nell'area funzionale Personal Data.
  3. (Facoltativo) Dal menu delle azioni correlate del record accademico storico, selezionare
    Record accademico storico
    Modifica ID supplementare
     .
    Aggiungere o modificare un identificativo aggiuntivo per il monitoraggio e la creazione di report sugli studenti storici.
    Quando si aggiungono ID supplementari a studenti storici, è possibile utilizzare il prefisso di ricerca hssid per ricerca (noun), trova (verb) in base a tale ID.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Historical Supplemental ID
     nell'area area funzionale Student Records .
  4. (Facoltativo) Configurare e gestire la corrispondenza automatica tra studenti storici e aspiranti studenti.
  5. Accedere attività
    Gestione mappatura attivazione storico credito
     .
    Creare queste mappature se si prevede di attivare automaticamente i crediti storici. È possibile modificare la mappatura di un corso storico su un corso attivo per garantire che gli studenti ottengano crediti adeguati.
  6. È possibile:
    • Assegnare crediti da 1 corso storico a più corsi attivi.
    • Assegnare crediti da più corsi storici a un corso attivo.
    • Modificare il credito esistente attivato in precedenza.
  7. Accedere attività
    Gestione note di riepilogo per studente
     .
    Configurare le note da visualizzare nel riepilogo storico di uno studente .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Academic Records
     nell'area area funzionale Student Records .
  8. Accedere attività
    Richiesta trascrizioni ufficiali per studenti
     .
    Creare ordini riepilogo per gli studenti storici. È possibile richiedere fino a 100 riepiloghi alla volta per uno o più studenti.
    Quando lo storico studente è attivo, è possibile richiedere i riepiloghi per i record storici e attivi separatamente.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Transcript and Verification
     nell'area area funzionale Student Records .
  9. Accedere attività
    Stampa trascrizioni ufficiali
     .
    Il Workday stampa le trascrizioni come PDF singoli o uniti. Per gli studenti storici attivati, il Workday stampa i record accademici storici e attivi nello stesso riepilogo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Official Transcripts
     nell'area area funzionale Student Records .
  10. Accedere attività
    Generazione riepilogo non ufficiale per studente
     .
    Per gli studenti storici attivati, il Workday stampa i record accademici storici e attivi nello stesso riepilogo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Unofficial Transcript for Student
     nell'area area funzionale Student Records .
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Visualizza i record storici nel report
    Storico
     nel gruppo di profilo Docenti del profilo studente.
  • Aggiorna i requisiti accademici per gli studenti in base allo storico dei crediti attivati.
  • Quando si attiva lo storico dei crediti, ricalcola le statistiche come votazione media, posizione della classe e posizione accademica.
  • Rende disponibili le mappature delle attivazioni dei crediti storici nel report
    Ricerca mappature delle attivazioni dei crediti storici
     .
È possibile accedere ai seguenti report:
  • Il report
    Ricerca documenti accademici storici
     per rivedere i documenti accademici storici.
  • attività
    Modifica storico accademico
     per modificare un record accademico storico.
È possibile cancellare i documenti storici riepilogo degli studenti, ad esempio gli allegati degli ordini riepilogo e i PDF dei riepiloghi ufficiali e non ufficiali:
  • Creare report personalizzati utilizzando l' origine dati report
    Historical Academic Records
     .
  • Utilizzare il tipo di dati cancellabili Storico accademico attività
    Cancellazione dati sulla privacy
     .