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Ultimo aggiornamento: 2025-04-18
Gestire le connessioni storiche degli studenti

Gestire le connessioni storiche degli studenti

  • Assicurarsi di disporre di un record storico e di un record attivo per lo stesso studente.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Historical Academic Records
     nell'area funzionale Student Records.
È possibile gestire le connessioni storiche degli studenti per elaborare i dati storici degli studenti di ritorno. È possibile:
  • Associarli agli studenti attivi.
  • Unirli ai record attivi e assegnare il credito storico a un record attivo. Per attivare automaticamente i crediti storici, accedere all'attività
    Gestione mappatura attivazione crediti storici
     per verificare che le mappature siano presenti. In caso contrario, creare una nuova mappatura. Consultare Procedura: Gestire i record accademici storici.
  • Consente di visualizzare i dati storici e correnti sul record accademico attivo e sulle trascrizioni dello studente.
  • Annullare eventuali record accademici storici collegati in precedenza.
  1. Accedere all'attività
    Gestione storico connessione studenti
     .
  2. Completare l'attività:
    Opzione Descrizione
    Connettiti con uno studente attivo
    Selezionare questa opzione per collegare lo studente storico a un profilo studente attivo ma non combinare i record accademici.
    Esempio: Peggy Smith ha frequentato l'Alma Mater University e ha conseguito una laurea in Economia nel 2010. Sono tornati all'Alma Mater University nel 2020 per il Master in Economic Policy. È possibile collegare il profilo studente storico a un profilo studente attivo senza trasferire le statistiche accademiche precedenti.
    Per i tenant con più istituti, è possibile collegare uno studente storico e uno studente attivo solo se almeno un record accademico appartiene allo stesso istituto.
    Combinare i record accademici
    Combinare un record storico con un record attivo in corso.
    Fare clic su
    OK
     per visualizzare una pagina di conferma in cui è possibile:
    • Verificare che tutte le informazioni siano corrette.
    • Assegnare crediti da corsi storici a corsi attivi selezionando
      Attiva automaticamente credito storico
      . Quando si attivano automaticamente i crediti storici, il sistema confronta sia l'
      ID corso storico
       sia il
      corso storico
       con le mappature create tramite l'attività
      Gestione mappatura attivazione crediti storici
       .
    • Confermare l'attivazione.
    Esempio: Jo Garcia ha completato la laurea ma l'ha lasciata a metà della laurea. Quando tornano per completare la laurea, è possibile combinare il record storico dei laureati con il record attivo per mantenere la continuità e l'integrità dei dati. Quando si stampa una trascrizione per Jo, il sistema stampa solo il record attivo. Il sistema include tutte le informazioni storiche riattivate, come programmi o crediti formativi nel record attivo.
    Per i tenant con più istituti, è possibile combinare i record accademici per uno studente storico e uno studente attivo solo se almeno un record accademico appartiene allo stesso istituto.
    Il sistema non riattiva automaticamente un credito per un corso storico con più di una possibile mappatura storica di attivazione dei crediti. Riattivare questi crediti manualmente utilizzando l'attività
    Attivazione storico crediti studente
     .
    Annullare la connessione studente
    Selezionare per annullare completamente la connessione di uno studente. Questa azione rimuove tutti i record accademici storici e le informazioni da uno studente attivo.
    Prima di annullare una connessione studente, assicurarsi di rimuovere tutti i seguenti elementi:
    • Storico credito riattivato, utilizzando l'attività
      Attivazione storico credito studente
       .
    • Sospensioni dal record storico studente che potrebbero persistere nel profilo dello studente attivo.
    Annullare la connessione al record accademico
    Selezionare per rimuovere un record accademico storico collegato in precedenza. Tuttavia, il sistema non rimuove la connessione tra lo studente storico e lo studente attivo. Prima di annullare una connessione a un record accademico, assicurarsi di rimuovere tutti i seguenti elementi:
    • Storico credito riattivato, utilizzando l'attività
      Attivazione storico credito studente
       .
    • Sospensioni dal record storico studente che potrebbero persistere nel profilo dello studente attivo.
Quando:
  • Collegando un profilo studente storico a un profilo studente attivo, il sistema visualizza tutti i dati storici degli studenti nel report
    Storico
     del gruppo di profilo Docenti del profilo dello studente attivo.
  • Combinando un record accademico storico con uno attivo, il sistema visualizza il record accademico storico direttamente nella panoramica del gruppo di profilo Docenti del profilo dello studente.
Quando non si seleziona la casella di controllo
Attivazione storico credito automaticamente
 , eseguire l'attività
Attivazione storico credito studente
 per assegnare manualmente il credito storico allo studente.