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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Procedura: Gestire le corrispondenze storiche degli studenti

Procedura: Gestire le corrispondenze storiche degli studenti

  • Caricare gli studenti storici nel sistema nell'ambito del processo di implementazione.
  • Creare candidati studenti.
È possibile configurare il sistema in modo che abbini automaticamente gli studenti storici agli studenti attivi o ai candidati, aiutandoti a identificare quando gli studenti tornano all'istituto. Per i tenant Workday con più istituti, è possibile solo:
  • Associare il record di uno studente attivo al record accademico storico dello stesso studente se è associato allo stesso istituto.
  • Unire i record storici con i record attivi solo se si trovano all'interno di un singolo istituto.
  • Associare, unire e visualizzare i record per gli istituti a cui si ha accesso.
Il sistema mostra le corrispondenze esatte e suggerite utilizzando regole basate su:
  • Codice personale
  • Cognome e ID studente
  • Cognome e Data di nascita
Il sistema esegue automaticamente le seguenti operazioni:
  • Identifica uno studente storico e uno studente o candidato attivo come corrispondenza se soddisfano la regola del codice personale.
  • Suggerisce uno studente storico come corrispondenza con uno studente o un candidato attivo se soddisfa solo una o entrambe le regole rimanenti.
  1. Accedere all'attività
    Pianificazione corrispondenza storico studenti con impiego studenti
     .
    Per i tenant con più istituti, l'
    impiego Abbina storico studenti a studenti
     trova le corrispondenze suggerite solo all'interno dello stesso istituto. Anche se sono presenti record studenti storici e studenti attivi in più di un istituto, l'impiego restituisce corrispondenze solo all'interno dello stesso istituto nel report
    Ricerca corrispondenze storiche studenti suggerite
     .
    Pianificare la frequenza del job.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Historical Academic Records
     nell'area funzionale Student Records.
  2. Accedere al report
    Ricerca corrispondenze storico studenti suggerite
     .
    Per i tenant con più istituti, l'elenco valori
    Istituzione
     visualizza le corrispondenze storiche degli studenti in base agli istituti associati.
    Rivedere le corrispondenze suggerite dal sistema tra gli studenti storici e gli studenti candidati.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Reports: Historical Student Matching
     nell'area funzionale Student Records.
  3. Accedere all'attività
    Risoluzione corrispondenza studenti storici suggerita
     .
    Dal menu delle azioni correlate di uno studente attivo o di un candidato con una corrispondenza suggerita, selezionare
    Storico Studente
    Risolvi corrispondenza suggerita
    .
    Risolvere una corrispondenza suggerita tra uno studente storico e uno studente o candidato attivo come corrispondenza o meno.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Historical Academic Records
     nell'area funzionale Student Records.
  4. Accedere all'attività
    Rimozione corrispondenza studente storica
     .
    Dal menu delle azioni correlate di uno studente attivo o di un candidato con una corrispondenza esistente, selezionare
    Storico studente
    Rimuovi corrispondenza
    .
    Rimuovere una corrispondenza esistente tra uno studente storico e uno studente attivo o un candidato che non sono la stessa persona.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Historical Academic Records
     nell'area funzionale Student Records.
  5. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Aggiorna abbinamento storico studenti con impiego studenti
     .
    Per aggiornare lo storico degli studenti e le corrispondenze dei record attivi, eseguire l'attività per aggiornare il job
    Abbina storico studenti a studenti
     . Dopo aver confermato l'azione, il sistema riesegue il job su tutti gli studenti storici, sugli studenti attivi e sui candidati nel tenant. Il sistema abbina i record accademici attivi e i record accademici storici solo se l'istituto per i record è lo stesso.
    Gli utenti con accesso a uno solo degli istituti associati a uno dei record possono visualizzare il record solo nel report
    Ricerca corrispondenze studente storiche suggerite
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Historical Academic Records
     nell'area funzionale Student Records.
Gli studenti storici che l'utente o il sistema confermano come corrispondenti agli studenti attivi o ai candidati rimangono collegati allo studente al momento dell'immatricolazione.
A meno che non si esegua l'attività
Aggiorna abbinamento storico impiego studenti/studenti
 , nelle esecuzioni future del job di abbinamento il sistema non valuterà lo storico studente e le combinazioni di studenti attivi o candidati per una corrispondenza che è già stata eseguita:
  • Confermato
  • Rifiutato
  • Rimosso
È possibile creare un report personalizzato per visualizzare le corrispondenze tra studenti storici e studenti o candidati attivi utilizzando l'origine dati report
Historical Match Reconciliations
 .
Per più istituti, gli utenti possono visualizzare le riconciliazioni delle corrispondenze storiche solo per gli istituti a cui hanno accesso.