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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Procedura: Configurare i dati degli studenti

Procedura: Configurare i dati degli studenti

Configurare il sistema per le informazioni personali e di contatto degli studenti, inclusi i profili degli studenti. In Workday, si inizia configurando i dati degli studenti allo stesso modo dei dati personali. Si configurano quindi attività, processi aziendali e domini specifici per gli amministratori e gli utenti degli studenti.
Questo argomento fornisce una panoramica per gli amministratori che configurano Workday Student. L'argomento illustra alcune delle configurazioni specifiche dello studente nel contesto della configurazione delle informazioni personali nel sistema. Se si utilizza HCM, assicurarsi di non influire sulle configurazioni esistenti per la gestione delle informazioni personali quando si configura lo Studente.
  1. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Globale
     .
    Configurare le informazioni personali a livello di tenant. Consultare Procedura: Configurare i campi delle informazioni personali.
  2. Configurare le informazioni personali e i criteri di sicurezza per il tipo di persona studente.
  3. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Studente
     .
    Configurare le impostazioni a livello di tenant Studente. Consultare Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Studente.
  4. Configurare le informazioni personali e le impostazioni di localizzazione.
    Il sistema considera gli studenti come il tipo di persona Collaboratore. Configurare le impostazioni di localizzazione degli studenti per il tipo di persona Collaboratore.
  5. (Facoltativo) Accedere al report
    Gestione abilitazioni funzionalità
     .
    Abilitare la funzionalità
    Segment Security Fix for Multiple Person Types
     .
    Quando si abilita, il sistema mostra i dati personali degli studenti collaboratori ai membri di un gruppo di sicurezza basato su segmento con accesso al segmento studente-collaboratore.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: System
     nell'area funzionale System.
  6. Configurare i segmenti di sicurezza per accedere ai dati personali di uno studente. L'accesso di sicurezza basato su segmento consente di visualizzare i dati nel profilo equivalente. Esempio: quando si ha accesso ai segmenti Studente e Studente potenziale, ma non al segmento Collaboratore, è possibile visualizzare solo i dati relativi alle persone nei profili studente e candidato potenziale.
  7. Configurare la sicurezza basata su regole per concedere agli studenti l'accesso di sicurezza in base a determinati criteri come lo stato attivo, l'appartenenza a una coorte, lo stato di laurea e istituto. Esempio: è possibile creare un gruppo di sicurezza che consenta solo agli studenti del College of Arts and Sciences di richiedere la modifica della specializzazione.
  8. Configurare il processo aziendale
    Modifica informazioni personali
     per consentire ad amministratori e studenti di aggiornare le informazioni personali.
    Questo processo aziendale consente di gestire le modifiche ai dati personali, tra cui:
    • Identificazione aborigena/indigena
    • Stato di cittadinanza
    • Data di nascita
    • Invalidità
    • Gruppo etnico
    • Genere e identità di genere
    • Stato civile
    • Servizio militare
    • Pronomi
    • Religione
    • Orientamenti sessuali
  9. Configurare i domini dei dati personali nell'area funzionale Student Core.
    Configurare:
    • Domini Student Data per gestire le informazioni personali specifiche degli studenti.
    • Domini self service studente per consentire agli studenti di aggiungere o aggiornare le proprie informazioni personali.
    Aggiungere Studenti ai criteri di sicurezza del dominio per consentire loro di visualizzare e modificare le attività e i report associati a questi domini.
  10. Configurare i nomi.
    Per consentire agli amministratori studenti e agli studenti di aggiungere o aggiornare i propri dati, configurare i seguenti domini e processi aziendali per:
    • Domini Person Data: Names
       e
      Self Service: Names
    • Domini Person Data: Name Pronunciation
       e
      Self-Service: Name Pronunciation
    • Domini Person Data: Preferred Names
       e
      Self Service: Preferred Names
       .
    • Domini Person Data: Legal Names
       e
      Self Service: Legal Names
    • Processi aziendali
      Evento di modifica nome anagrafico
       ed
      Evento di modifica nome preferito
       .
  11. Configurare gli ID.
    Configurare i domini Persona per i dati personali. Se si desidera che gli studenti aggiornino i propri dati personali, configurare i domini self-service corrispondenti. Esempio:
    • Person Data: Passports and Visas
       e
      Self-Service: Passports and Visas.
    • Person Data: Government IDs
       e
      Self-Service: Government IDs.
    Configurare i processi aziendali ID persona per abilitare gli aggiornamenti dei dati degli studenti. Esempio:
    Modifica passaporti e visti
    ,
    Modifica documenti di identità
    ,
    Modifica informazioni documento di identità
    ,
    Modifica altri documenti di identità
    ,
    Modifica licenze
    .
  12. Configurare le informazioni di contatto per gli studenti.
    Configurare l'indirizzo e i contatti telefonici, inclusi i contatti istituzionali.
    Per consentire la modifica delle informazioni di contatto abitazione, lavoro e istituto dello studente, configurare i seguenti processi aziendali:
    • Evento di modifica contatto di casa
    • Evento di modifica contatto di lavoro
    • Evento di modifica contatto istituzionale
    Configurare i domini delle informazioni di contatto per gli amministratori e gli studenti, se si desidera che aggiornino le proprie informazioni di contatto. Esempio:
    Person Data: Home Contact Information
     e
    Self-Service: Home Contact Information
    .
  13. Configurare le informazioni del profilo dello studente.
    È possibile configurare i profili degli studenti per le seguenti attività con contenuto predefinito di Workday:
    • Configurare il riepilogo del profilo
    • Configurare il profilo
    • Configurare il gruppo di profili
    È anche possibile aggiungere un report personalizzato a un profilo studente. Consultare Esempio: aggiungere un report personalizzato a un profilo studente.
Gli amministratori degli studenti e gli studenti possono visualizzare o creare dati, o entrambi, in base alle esigenze dell'istituto. A seconda della configurazione, possono anche aggiornare i dati degli studenti.
Impostare altre informazioni relative agli studenti:
  • Elenco studenti
  • Alloggi per studenti
  • Residenza studentesca
  • Informazioni atletiche
  • Informazioni di contatto di amici e familiari degli studenti
  • Documenti studente
  • Dati studenti internazionali
È possibile consentire agli studenti di aggiornare le proprie informazioni configurando le attività self service consentite per il gruppo di sicurezza
Student As Self
 nei processi aziendali. Esempio: nel processo aziendale
Evento di inserimento in azienda dello studente
 , per consentire agli studenti di gestire le informazioni della propria directory personale, configurare:
  • Attività
    Gestione mie impostazioni privacy
     .
  • Studente
    del gruppo
     di sicurezza come self service
È anche possibile configurare le attività di valutazione self service. Queste attività sono disponibili come azioni consentite nei processi aziendali
Evento di inserimento in azienda dello studente
 e
Evento di inserimento in azienda per registrazione studente continua
 . Esempio:
  • Rivedere i miei amici e familiari
  • Rivedere le mie informazioni di contatto personale
  • Revisione mio nome anagrafico
  • Rivedere le autorizzazioni per mia terza parte