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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare gli ID studente

Procedura: Configurare gli ID studente

Creare ID che identifichino in modo univoco gli studenti. È possibile utilizzare ID studente o ID universali:
  • Gli ID studente sono specifici per studenti e candidati potenziali. Se uno studente è anche un altro tipo di persona nel tenant, ad esempio studente collaboratore, ha un ID separato per l'altro ruolo. È anche possibile includere ID studente nei nomi utente di Workday.
  • Gli ID universali sono coerenti per tutti i tipi di persona. Non è possibile includere ID universali nei nomi utente di Workday.
Uno studente o un candidato potenziale può avere più ID, ma il sistema visualizza un solo ID, lo Student ID o l'Universal ID, per lo studente o il candidato potenziale.
  1. Specificare i formati degli ID e creare generatori di sequenze che producono ID studente o ID universali.
  2. Identificare i generatori di ID da utilizzare per gli ID studente o gli ID universali.
  3. (Facoltativo) Per rilasciare documenti di identità agli studenti potenziali prima dell'immatricolazione, aggiungere lo step di servizio
    Creazione ID studente
     o
    Creazione ID universale
     ai seguenti processi aziendali:
    • Evento creazione candidatura studente
    • Evento pre-immatricolazione candidatura studente
      .
    In caso contrario, lo step di servizio
    Immatricolazione studente candidato
     nel processo aziendale
    Evento pre-immatricolazione domanda studente
     emette automaticamente gli ID agli studenti al momento dell'immatricolazione.
  4. Personalizzare gli ID da chiamare nel tenant. Esempio: l'Alma Mater University utilizza gli ID AMU.
    Nel campo
    Contesto termine
     , selezionare
    Globale
     per ID universali.
    Le etichette personalizzate sono disponibili solo per gli ID universali.
  5. (Facoltativo) Dal menu delle azioni correlate dello studente o candidato potenziale, selezionare
    ID integrazione
    Crea ID universale
    .
    Creare manualmente un ID universale per uno studente o un candidato potenziale.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Person Data: Universal ID
     nell'area funzionale Personal Data.
Il sistema visualizza gli ID studente o gli ID universali nei profili degli studenti e nei profili degli studenti potenziali.
  • Per modificare un ID studente, accedere all'attività
    Modifica ID studente
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Student ID
     nell'area funzionale Student Core.
  • Per modificare un ID universale, selezionare
    ID integrazione
    Modifica ID universale
     dal menu delle azioni correlate dello studente o del candidato potenziale.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Person Data: Universal ID
     nell'area funzionale Personal Data.