Procedura: Configurare i numeri di telefono
È possibile configurare i tipi di dispositivi telefonici e i numeri che i collaboratori possono selezionare e immettere per il tenant Workday.
- Accedere all'attivitàGestione tipi di dispositivo telefonico.Impostare i tipi di dispositivo telefonico disponibili che è possibile utilizzare per immettere o aggiornare le informazioni di contatto nel sistema. Le convalide dei numeri di telefono sono disponibili per i tipi di dispositivo mobile e di rete fissa, ma non per i tipi di dispositivo VoIP. Se è stata abilitata l'area funzionale Recruiting, è anche possibile selezionare i tipi di dispositivo da escludere dai numeri di telefono di Recruiting.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Contact Info, IDs, and Personal Datanell'area funzionale Contact Information.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema.
- Impostare il formato di visualizzazione del numero di telefono predefinito per controllare la modalità di visualizzazione dei numeri di telefono nel tenant.
- (Facoltativo) Selezionare la casella di controlloIncludi prefisso nazionaleper includere il prefisso nazionale, ad esempio zero, con il prefisso. Se si seleziona questa impostazione, il prefisso nazionale viene visualizzato in tutti i servizi Web che utilizzano un prefisso. Questa impostazione influisce sui nuovi numeri di telefono salvati nel formato di telefono tradizionale di Workday e su tutti i numeri di telefono modificati in seguito. L'impostazione non influisce sui numeri di telefono che utilizzano i formati E164, Internazionale o Nazionale. È consigliabile selezionare questa impostazione una sola volta.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Globale.Abilitare le convalide dei numeri di telefono per paese per consentire al sistema di convalidare i numeri di telefono. Se si seleziona questa impostazione, il sistema non accetterà numeri di telefono non validi. Se necessario, il sistema ha definito convalide separate per i tipi di numeri di telefono di rete fissa e mobile.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Tenant Setup - Globalnell'area funzionale System.
- (Facoltativo) Accedere al reportNumeri di telefono non validi.Visualizzare i numeri di telefono non validi dei collaboratori.È possibile utilizzare unEIBbasato sul servizio Web Gestione informazioni di contatto per correggere numeri di telefono non validi o numeri di telefono formattati in modo errato. Assicurarsi di includere il codice ISO paese (Alpha-3). Il sistema assegna automaticamente il prefisso internazionale corretto dopo il caricamento dell'EIB.Criteri di sicurezza: dominioAudit: Contact Informationnell'area funzionale Contact Information.