Domande frequenti: Coinvolgimento con i candidati potenziali
- Come è possibile interrompere l'invio di elementi di partecipazione alla selezione del personale a uno studente potenziale?
- Selezionare dal menu delle azioni correlate del candidato potenziale.
- Selezionare la casella di controlloDisabilita - Selezione studenti.
I candidati potenziali vengono disabilitati dalle comunicazioni di selezione del personale in blocco, come gli inviti a eventi e gli elementi di ingaggio utilizzati nei piani di ingaggio. È comunque possibile inviare comunicazioni ad hoc ai candidati potenziali. Il sistema continua a inviare conferme di registrazione, elementi di annullamento e ripianificazione per gli eventi a cui il candidato potenziale è stato invitato o a cui si è registrato.- Come faccio a sapere quali elementi di interazione sono stati inviati a un candidato potenziale?
- Rivedere il gruppo di profilo Storico nel profilo del candidato potenziale.
- Perché alcuni candidati potenziali che soddisfano i criteri del destinatario non ricevono elementi di interazione?
- È possibile che i candidati potenziali non dispongano di un indirizzo e-mail o di un indirizzo postale in Workday. Controllare il profilo del candidato potenziale per trovare un indirizzo e-mail o un indirizzo postale principale.
- Se un candidato potenziale ha sia un indirizzo e-mail principale di abitazione sia un indirizzo e-mail principale di lavoro, quale viene utilizzato da Workday?
- L'indirizzo e-mail principale dell'abitazione. È comunque possibile specificare la priorità e-mail per gli elementi nei piani di interazione.
- Se modifico un elemento di interazione, come posso visualizzare la versione precedente inviata a un candidato potenziale?
- Accedere al gruppo di profilo Storico nel profilo del candidato potenziale.
- Fare clic sull'elemento per visualizzare uno snapshot di ciò che è stato inviato.
- Come faccio a sapere quali piani di ingaggio utilizzano un particolare elemento di ingaggio?
- Accedere al reportRicerca elementi di coinvolgimento degli studentiper trovare l'elemento.
- Fare clic sull'elemento nella colonnaElemento di coinvolgimento, quindi eseguire il drill-down del numerodi utilizzo.
- Come si sospende l'utilizzo di un piano o di un elemento di interazione?
- Dal menu delle azioni correlate del piano o dell'elemento di ingaggio, selezionare . Il sistema aggiunge(Inattivo)dopo il nome del piano o dell'articolo.
- Come si aggiorna un piano di ingaggio dopo che è stato approvato?
- È possibile modificare i piani per l'unità accademica assegnata e le unità accademiche di livello inferiore. Per modificare qualsiasi elemento tranne l'unità accademica o il livello accademico del piano:
- Dal menu delle azioni correlate del piano di coinvolgimento, selezionare .
- Se il piano richiede l'approvazione, il sistema invia una notifica al responsabile dell'approvazione.
- Ho creato un piano di ingaggio per l'unità accademica e il livello accademico errati. Come posso risolvere il problema?
- Se il piano di ingaggio è approvato:
- Accedere alla schedaStorico processinel piano di ingaggio.
- Dall'eventodel piano di coinvolgimentonella colonnaProcesso, selezionare un'azione correlata .
- Immettere le informazioni corrette.
- Aggiungere un commento che spieghi il motivo della correzione.
La modifica dell'unità accademica può rendere indisponibili al piano le e-mail associate a un'altra unità accademica. Potrebbe essere necessario apportare altre rettifiche al piano prima di poter inoltrare le correzioni. - Se il piano di ingaggio è in corso (in attesa di approvazione), è possibile ritirarlo e crearne uno nuovo:
- Fare clic sulla schedaStorico processinel piano di ingaggio.
- Dall'evento del piano di coinvolgimentonella colonnaProcesso, selezionare un'azione correlata .
- Selezionare la casella di controlloConfermae fare clic suOK.
- Fare clic suFatto.Se invece si fa clic suRettifica, è possibile aggiornare il piano, ma non è comunque possibile modificare il livello accademico o l'unità accademica.
- Creare il nuovo piano.
- Cosa succede se si modifica il destinatario di un piano di ingaggio o di un evento di selezione del personale dopo l'invio degli elementi di ingaggio?
- Quando viene eseguito, il processo di ingaggio pianificato invia gli elementi ai candidati potenziali idonei che non erano idonei in precedenza.
- I candidati potenziali che non sono più idonei per gli eventi di selezione del personale per i quali erano stati inviti continuano a ricevere elementi di ingaggio per l'evento.
- I candidati potenziali che hanno ricevuto comunicazioni relative a un piano di ingaggio per il quale non sono più idonei, non ricevono le voci successive.
- Cosa succede se l'utente che ha configurato i destinatari degli studenti ha cambiato ruolo o non fa più parte dell'istituto?
- È possibile modificare l'esecuzione come utente per il destinatario degli studenti utilizzando l'attivitàModifica esecuzione come utente per destinatari studenti.