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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Creare piani di coinvolgimento degli studenti

Creare piani di coinvolgimento degli studenti

È possibile creare un piano di coinvolgimento per l'invio di comunicazioni coordinate a studenti e candidati potenziali, ai loro genitori, tutori o altri delegati. Un piano è specifico per un'unità accademica e identifica:
  • Pianificare le date di inizio e di fine.
  • I messaggi degli studenti o gli elementi stampati degli studenti da inviare.
  • Destinatari
  • Pianificazione della spedizione per gli elementi di interazione
  1. Accedere all'attività
    Creazione piano di coinvolgimento degli studenti
     .
    (Facoltativo) Copiare un piano di ingaggio approvato selezionando
    Copia
    ingaggio
    dal menu delle azioni correlate di un piano esistente. Il sistema copia tutti i valori, che è possibile modificare.
  2. La sezione
    Dettagli
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Data inizio
    La prima data per l'invio degli elementi di ingaggio nell'ambito del piano.
    Data fine
    Il piano non invierà gli articoli da questa data in poi.
    Se il piano di ingaggio riguarda un solo giorno, immettere il giorno successivo a
    Data inizio
    . Esempio: se il piano è solo per il 30 ottobre, immettere una
    Data inizio
     pari al 30 ottobre e una
    Data fine
     al 31 ottobre.
    Categoria
    La categoria controlla:
    • Elementi di coinvolgimento che è possibile includere nel piano. Gli articoli devono avere la stessa categoria del piano.
    • Campi dei criteri destinatario
    Per eseguire un piano di coinvolgimento di una
    Categoria
    specifica, è necessario accedere al relativo gruppo di sicurezza basato su segmento. Per ulteriori informazioni, consultare Riferimenti: Categorie di coinvolgimento e utilizzi.
    La categoria non è modificabile durante la modifica o la copia di un piano.
    Unità accademica
    Solo gli utenti assegnati a questa unità accademica o a un'unità superiore possono modificare il piano di coinvolgimento.
  3. La sezione
    Destinatari
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Destinatari studenti
    Selezionare il pubblico creato utilizzando l'attività
    Creazione destinatari studenti
     .
    N. destinatari corrente
    Questo campo conta il numero di destinatari che corrispondono al pubblico degli studenti. Il numero effettivo di destinatari potrebbe variare al momento dell'invio del piano.
    Soglia destinatario
    Tutti i piani di coinvolgimento ereditano l'impostazione predefinita della soglia dei destinatari dall'attività
    Gestione impostazioni coinvolgimento studenti
     .
    È possibile aggiornare la soglia nel piano stesso.
    Criteri di sicurezza: accesso
    in modifica
     nel dominio
    Manage: Sending Campus Engagement
     .
    Invio a e-mail - Priorità
    Se il destinatario non ha il primo tipo di e-mail, il sistema invia le e-mail al tipo successivo del piano.
    Se il destinatario non dispone di nessuno dei tipi di e-mail configurati, il sistema non può inviargli e-mail.
    Per utilizzare il tipo e-mail
    Istituzionale
     , l'
    Unità accademica
     del piano di ingaggio non può essere:
    • Superiore a un istituto
    • Subordinato a un'unità accademica che non è un istituto.
  4. Fare clic su
    Aggiungi
     per creare step per il piano di coinvolgimento. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Item
    Selezionare la categoria e l'unità didattica specificate nel piano
    Dettagli
    . È anche possibile selezionare da unità accademiche subordinate.
    Gli elementi stampati degli studenti che utilizzano un layout di modulo aziendale sono disponibili quando gli studenti potenziali sono gli unici destinatari.
    Pianificazione
    • È possibile pianificare piani di coinvolgimento individuali e non fare affidamento sui piani di coinvolgimento a livello di tenant.
    • È possibile associare più pianificazioni a un piano di ingaggio.
    • Il sistema esclude i piani con pianificazioni attive dalle valutazioni a livello di tenant e dai processi aziendali.
    Specificare quando iniziare a inviare gli elementi di ingaggio ai candidati potenziali che soddisfano i criteri:
    • Data inizio
      : inizia nella data selezionata. Per inviare l'articolo in un solo giorno, immettere il giorno successivo nel campo
      Data fine
       .
    • Invio relativo a articolo
      : Esempio: per inviare l'articolo due settimane dopo la comunicazione precedente, immettere
      2
       per
      Invio dopo
       e
      Settimana
       per
      Intervallo date
      .
    • Immettere una
      Data fine
       per l'articolo se è diversa dalla
      Data fine
      del piano.
    Regola condizionale
    Selezionare una regola condizionale per una voce di ingaggio. Le regole condizionali consentono di inviare elementi a un sottoinsieme specifico dei destinatari degli studenti all'interno del piano di coinvolgimento. È anche possibile utilizzare le regole condizionali di un'unità accademica superiore.
    Utilizzare l'attività
    Creazione regola condizionale studente
     per creare nuove regole in base alle origini dati dei report disponibili per i destinatari degli studenti. L'oggetto business della regola deve corrispondere all'oggetto business principale del destinatario dello studente.
    Destinatari stimati
    Fare clic sul pulsante
    Stima destinatari
     per visualizzare:
    • Numero dei destinatari totali dell'elemento in attesa (anche se al di fuori del piano).
    • Numero dei destinatari totali che hanno già inviato il piano.
    È possibile stimare i destinatari prima dell'invio del piano.
  5. Continuare ad aggiungere altre voci al piano, in base alle esigenze.
Workday:
  • Visualizza il piano nel report
    Ricerca elementi di coinvolgimento degli studenti
     .
  • Informa il responsabile dell'approvazione se il piano di ingaggio richiede l'approvazione.
  • Invia le comunicazioni in base alla configurazione del tenant e aggiorna il gruppo di profilo Storico in ogni profilo potenziale del destinatario.
  • Invia un'attività a Mie attività del coordinatore della posta per gli elementi di incarico stampati in base alle date impostate nel piano.
  • Eseguire immediatamente il piano o configurarlo per l'esecuzione in base a una pianificazione ricorrente. Selezionare
    Avvio/Pianificazione
    piano di coinvolgimento dello studente
     dal menu delle azioni correlate di qualsiasi piano di coinvolgimento. La configurazione di una pianificazione esclude il piano da qualsiasi configurazione a livello di tenant o dalla valutazione dei processi aziendali.
  • Associare il piano di coinvolgimento a una campagna di selezione del personale.