Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: creare piani di coinvolgimento degli studenti

Esempio: creare piani di coinvolgimento degli studenti

Questo esempio illustra come creare un piano di coinvolgimento degli studenti utilizzando i destinatari degli studenti.
Marilyn, Student Recruiting Manager per l'Alma Mater University (AMU), sta creando un piano di coinvolgimento per una campagna di selezione via e-mail per attirare studenti universitari all'AMU per l'autunno 2019.
Il suo obiettivo è:
  • Richiedenti, lead e aspiranti
  • Contrassegnati come veterani
Desidera inviare le seguenti e-mail ai candidati potenziali:
  • Messaggio di benvenuto dal 1° luglio al 31 ottobre.
  • Un messaggio di scadenza per la candidatura 10 giorni dopo il messaggio di benvenuto.
  • Ultimo promemoria il 31 ottobre.
Creare le seguenti e-mail in Workday per il livello universitario di AMU con le seguenti descrizioni:
  • Campagna e-mail per laureandi AMU: Benvenuto
  • Campagna e-mail per laureandi AMU: Scadenza per la candidatura
  • Campagna e-mail per laureandi AMU: la scadenza è la prossima settimana!
  1. Accedere all'attività
    Creazione report personalizzato
    .
    Nell'attività selezionare i seguenti valori:
    Opzione Descrizione
    Nome del report
    Destinatari della selezione del personale per i piani
    Tipo report
    Semplice
    Origine dati
    Candidature studente
  2. Fare clic su
    OK
    .
  3. Aggiungere i seguenti campi nella scheda
    Colonne
     :
    • Unità universitaria
    • Academic Level
    • Periodo accademico
    • Fase
    • Aree geografiche attive
    • Tag studente
  4. Aggiungere le seguenti righe nella griglia
    Filtro per istanze
     nella scheda
    Filtro
     :
    Campo
    Operatore
    Valore di confronto
    Unità universitaria
    è nell'elenco di selezione
    Alma Mater University
    Academic Level
    è nell'elenco di selezione
    Laurea
    Periodo accademico
    è nell'elenco di selezione
    Semestre autunnale 2019
    Fase
    è nell'elenco di selezione
    • Inquirer
    • Lead
    • Pre-Applicant
    Tag studente
    è qualsiasi valore nell'elenco di selezione
    Veterano
  5. Fare clic su
    OK
    , quindi fare clic su
    Fatto
    .
  6. Accedere all'attività
    Creazione destinatari studenti
     .
  7. Nell'attività selezionare i seguenti valori:
    Opzione Descrizione
    Nome
    Destinatari della selezione del personale per i piani
    Categoria
    Selezione studenti
    Utilizzato per
    Piani e ad hoc
    Unità universitaria
    Alma Mater University
    Tipo destinatario
    Report personalizzato
    Report personalizzato
    Il report personalizzato
    Destinatari di selezione personale per i piani
  8. Fare clic su
    OK
    , quindi fare clic su
    Fatto
    .
  9. Accedere all'attività
    Creazione piano di coinvolgimento degli studenti
     .
  10. Nell'attività selezionare i seguenti valori:
    Opzione Descrizione
    Nome
    Campagna e-mail per laureandi AMU
    Descrizione
    Campagna e-mail di laurea AMU Incentrato sui candidati potenziali dell'autunno 2019.
    Data inizio
    07/01/2019
    Data fine
    10/31/2019
    Categoria
    Selezione studenti
    Unità universitaria
    Università Alma Mater
    Destinatari studenti
    Destinatari della selezione del personale per i piani
  11. Nella scheda
    Elementi
     , fare clic su
    Aggiungi
     per definire una pianificazione per le tre e-mail:
    Opzione Descrizione
    Tipo di articolo
    E-mail
    Item
    Campagna e-mail per laureandi AMU: Benvenuto
    Data fine
    10/31/2019
  12. Fare clic su
    Aggiungi
     per aggiungere l'elemento successivo al piano che verrà inviato 10 giorni dopo l'e-mail di benvenuto:
    Opzione Descrizione
    Tipo di articolo
    E-mail
    Item
    Campagna e-mail per laureandi AMU: Scadenza per la candidatura
    Data inizio
    07/10/2019
    Data fine
    10/30/2019
  13. Fare clic su
    Aggiungi
     per aggiungere l'elemento successivo al piano e selezionare i seguenti valori:
    Opzione Descrizione
    Tipo di articolo
    E-mail
    Item
    Campagna e-mail per laureandi AMU: la scadenza è la prossima settimana!
    Data inizio
    10/30/2019
    Data fine
    10/31/2019
  14. Fare clic su
    Inoltra
     , quindi su
    Fatto
    .
Quando il piano viene approvato, il sistema invia l'e-mail di benvenuto nell'intervallo di date specificato ai candidati potenziali che soddisfano i criteri del destinatario.
Il processo di consegna pianificato del coinvolgimento nel campus invia la seconda e-mail entro le date specificate ai candidati potenziali che hanno ricevuto l'e-mail di benvenuto 10 giorni prima. Il sistema invia l'e-mail in base alla pianificazione della frequenza di esecuzione del piano.
Quando il processo di consegna viene eseguito il 30 ottobre, invia l'e-mail finale a tutti i candidati potenziali che soddisfano i criteri del destinatario, indipendentemente dal fatto che abbiano ricevuto o meno la seconda e-mail.