Creare destinatari studenti
Criteri di sicurezza: dominio
Manage: Student Audiences
nell'area funzionale Campus Engagement.Creare un report personalizzato semplice o avanzato o una ricerca salvata da un report di ricerca e utilizzarlo per specificare i criteri per il pubblico degli studenti.
Quando si decide tra un report personalizzato o una ricerca salvata, tenere presente la complessità dei criteri che verranno definiti per il pubblico degli studenti. I report personalizzati offrono maggiore flessibilità. Creare report personalizzati per definire i destinatari complessi degli studenti utilizzando i campi calcolati.
L'autore del report può condividere il report personalizzato con altri utenti o gruppi di sicurezza specifici. Sebbene le ricerche salvate siano più semplici da creare, non è possibile condividere una ricerca salvata creata dall'utente.
Il sistema utilizza i destinatari degli studenti per le seguenti attività:
- Creare un piano di coinvolgimento degli studenti
- Creazione evento selezione studenti (criteri di invito)
- Accedere all'attivitàCreazione destinatari studenti.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione CategoriaUtilizzato perSelezionare una categoria per il pubblico degli studenti.Selezionare un valoreUtilizzato perper laCategoriaselezionata.Le opzioniCategoriaeUtilizzatodevono essere disponibili nelle attività che utilizzano Destinatari studenti.Il sistema non invia comunicazioni per laCategoriaaiuti finanziariagli studenti che hanno disabilitato le comunicazioni elettroniche relative agli aiuti finanziari.Tipo destinatarioSelezionare una delle seguenti opzioni:- Ricerca salvata: il sistema visualizza solo le ricerche salvate create dall'utente.
- Report personalizzato: è possibile visualizzare tutti i report condivisi, se il report non è stato creato dall'utente. È anche possibile creare un report personalizzato.
È possibile condividere il report con utenti diversi in altri istituti o dipartimenti secondari, in modo che possano creare i propri destinatari di studenti utilizzando il report condiviso. - Fare clic suOK.
- (Facoltativo) Per modificare l'ambito del pubblico studente, selezionare dal menu delle azioni correlate del destinatario studente.I destinatari degli studenti basati su report personalizzati includono solo gli studenti per i quali l'utente Run asassegnato ha accesso di sicurezza.Il sistema assegna automaticamente il ruoloEsegui come utenteall'utente che ha creato il destinatario dello studente. È possibile riassegnare il ruoloEsegui come utentea un utente con autorizzazioni di sicurezza diverse per includere altri studenti nel report personalizzato.
Il sistema rende il pubblico degli studenti disponibile per:
- Elencodi destinatari Studentenell'attivitàCreazione piano di coinvolgimento degli studenti.
- SchedaCriteri di invitodell'attivitàCreazione evento di selezione studenti.
- Visualizzare i destinatari degli studenti utilizzando il reportRicerca destinatari studenti.
- Aggiungere il pubblico studente a un piano di coinvolgimento e inviare comunicazioni a un determinato gruppo di destinatari. Selezionare il pubblico degli studenti in un piano di coinvolgimento. Dalle azioni correlate del pubblico studente è possibile:
- Disattivare il pubblico studente. La disattivazione comporterà l'interruzione dell'invio delle comunicazioni per tutti i piani e gli eventi che utilizzano tale destinatario.
- Riattivare il pubblico degli studenti per consentirne l'utilizzo nei piani di coinvolgimento futuri e negli eventi di selezione del personale.