Creare elementi stampati per gli studenti
Configurare il sistema per gestire e monitorare le voci di impegno stampate per gli studenti potenziali e immatricolati. Consultare Procedura: Configurare gli elementi stampati per il coinvolgimento degli studenti.
Utilizzare elementi di ingaggio stampati per le comunicazioni stampate nell'ambito di un piano di ingaggio o di un evento di selezione del personale.
Il sistema notifica al coordinatore e-mail designato quando le nuove comunicazioni sono pronte per l'invio.
- Accedere all'attivitàCreazione elemento stampato studente.Per copiare invece una voce di ingaggio stampata approvata, selezionare dal menu delle azioni correlate. Il sistema copia tutte le informazioni e aggiunge Copia al nome.
- Immettere l'elementoNomeda visualizzare nel gruppo di profilo Storico del profilo del candidato potenziale.
- L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneStampa layout articoloIdentifica il layout del modulo aziendale da utilizzare quando si genera un file PDF per la comunicazione. L'utilizzo di un layout di modulo aziendale consente di generare comunicazioni che includono dati di potenziali clienti. Consultare Procedura: Creare un layout per un articolo di interazione stampato.È possibile inviare articoli stampati che utilizzano un layout di modulo aziendale a studenti potenziali, ma non a genitori, tutori o altri contatti di un candidato potenziale.Gli articoli stampati che utilizzano un layout di modulo aziendale non sono disponibili per comunicazioni ad hoc.CategoriaQuesto campo controlla le opzioni che è possibile selezionare nel campoUsa per.CategoriaeUtilizza perdevono corrispondere al piano di ingaggio o all'evento di selezione del personale per il quale si intende utilizzarlo.Utilizzare perIndica dove sarà disponibile l'elemento stampato. Il sistema visualizza diversi campi nell'elenco valoriUtilizza perin base allaCategoriaselezionata.Academic UnitÈ possibile includere l'elemento stampato nei piani di ingaggio e negli eventi di selezione del personale per l'unità accademica più in alto e le unità sottostanti.L'unità universitariadeve corrispondere al piano di ingaggio o all'evento di selezione del personale per cui si intende utilizzarla.Academic LevelIl livello dell'unità didattica per cui l'item è disponibile.IlLivello accademicodeve corrispondere al piano di ingaggio o all'evento di selezione del personale per il quale si intende utilizzarlo.Coordinatore di postaL'utente responsabile della spedizione degli articoli stampati. Quando viene eseguita la pianificazione per l'invio dell'elemento stampato, il sistema invia un'attività a Mie attività del coordinatore della posta.
Workday:
- Informa il responsabile dell'approvazione se la voce di incarico stampata richiede l'approvazione.
- Rende l'elemento disponibile nel reportRicerca elementi di coinvolgimento degli studenti.
- Aggiungere l'elemento approvato a un piano di ingaggio o a un evento di selezione del personale.
- Per modificare un elemento approvato, selezionare dal menu delle azioni correlate dell'elemento approvato.
- Per modificare un elementoIn corsocreato, aprirlo. Nella grigliaStorico processi, selezionare dal menu delle azioni correlate dell'Eventoarticolo di coinvolgimento stampato. Selezionare la casella di controlloConfermae fare clic suRettifica.